Những tài liệu có nội dung nói về cá nhân hoặc nhân vật cụ thể thì nhất thiết sẽ có một tiêu ñề là tên của cá nhân hoặc nhân vật ñó kèm theo năm sinh, năm mất (nếu có). Hình thức của tên họ các cá nhân/nhân vật này giống như hình thức của các tiêu ñề mô tả. Những tiêu ñề tên riêng này sẽ ñược thiết lập ngay cả khi nó trùng với tiêu ñề mô tả chính và phụ. Thông thường các dạng tài liệu sau ñây sẽ có tiêu ñề là tên người.
- Tiểu sử (bao gồm tiểu sử, tự thuật, hồi ký, tự truyện trình bày, phân tích cuộc ñời sự nghiệp của một cá nhân)
- Thư mục về một cá nhân
- Tài liệu, giấy tờ, bản thảo, thư từ của một cá nhân
- Tài liệu chuyên khảo, tác phẩm nghệ thuật về một cá nhân hoặc nhân vật
- Huyền thoại, những câu chuyện mang tính linh thiêng, tưởng tượng về một cá nhân hoặc nhân vật.
Tài liệu tiểu sử
Các hình thức tiêu ñề sau ñây thường ñược dùng cho tài liệu là tiểu sử. - Tiêu ñề tên riêng của người có tiểu sử
- Tiêu ñề tên giai cấp của người có tiểu sử ghép với phụ ñề –Tiểu sử.
- Tiêu ñề thể hiện sự liên kết của cá nhân với một ñịa ñiểm, một tổ chức hay với một sự kiện cụ thể
- Tiêu ñề ñề tài thích hợp với nội dung tài liệu.
Tiêu ñề tên riêng: Khi một tài liệu nói về tiểu sử của từ một ñến bốn cá nhân thì lập tiêu ñề tên riêng cho từng cá nhân. Ví dụ:
Nhan ñề: Hỏi ñáp về cuộc ñời và sự nghiệp của chủ tịch Hồ Chí Minh / Bảo tàng Hồ Chí Minh. 2001
Tiêu ñề: Hồ Chí Minh, 1890-1969.
Nhan ñề: Chuyện kể Lê Hồng Phong và Nguyễn Thị Minh Khai / Lê Quốc Sử. 2001 Tiêu ñề: Lê Hồng Phong, 1902-1942.
Nguyễn Thị Minh Khai, 1910-1941.
Nhan ñề: Các vị tướng Ulysses S. Grant và Robert E. Lee / Nacy Scott Anderson, Dwight Anderson. 1994
Tiêu ñề: Grant, Ulysses S. (Ulysses Simpson), 1822-1883.
Lee, Robert E. (Robert Edward), 1807-1870.
Nhan ñề: The definitive Diana / Sally Moore. 1991 Tiêu ñề: Diana, Princess of Wales, 1961-1997.
Tại LC, tiêu ñề tên riêng có thể ñược ghép với phụ ñề thể hiện các lĩnh vực cụ thể nếu như tiểu sử của cá nhân liên quan ñến các lĩnh vực cụ thể. LC có danh sách riêng các phụ ñề tự do ñược dùng dưới tên riêng của cá nhân. Lưu ý rằng những phụ ñề này khác với phụ ñề dùng cho các tác giả văn học. Việc sử dụng các phụ ñề dưới tên của các tác giả văn học thì sẽ theo tiêu ñề mẫu Shakespeare, William, 1564-1616.
Ngoài ra, khi tài liệu nói về một cá nhân có sự nghiệp quá ña dạng, ví dụ cá nhân ñó có thể là nhà hoạt ñộng trong nhiều lĩnh vực, có nhiều nghề nghiệp, thì tiêu tên riêng của cá nhân sẽ ñược ghép với các phụ ñề tương thích cho lĩnh vực hay nghề nghiệp ñược nhấn mạnh trong tài liệu ñang biên mục. Ví dụ, nếu một cá nhân ñược nhiều người biết ñến như một tác giả văn học nhưng trong tài liệu ñang biên mục lại nói về cá nhân này như một chính khách thì sẽ sử dụng các phụ ñề tự do ghép sau tên cá nhân (chứ không phải sau tên tác giả văn học) ñể thiết lập tiêu ñề cho tài liệu. Thế nhưng, nếu một tài liệu khác cũng nói về cá nhân này nhưng lại ñược nói ñến như một tác giả văn học thì sẽ sử dụng các phụ ñề tương thích cho tác giả văn học.
Tiêu ñề tên giai cấp/thành phần/tầng lớp xã hội: Theo hướng dẫn của LC, ñối với tiểu
sử của một cá nhân mà cá nhân này thuộc về một nhóm người cụ thề thì tiêu ñề theo mô hình sau ñây sẽ ñược ñịnh ñể bổ sung cho tiêu ñề tên riêng: [Giai cấp/tầng lớp xã hội của nhân vật]–[ðịa ñiểm]–[Phụñề tiểu sử].
Nhan ñề: Các vị tướng : Ulysses S. Grant và Robert E. Lee / Nacy Scott Anderson, Dwight Anderson. 1994
Tiêu ñề: Grant, Ulysses S. (Ulysses Simpson), 1822-1883.
Lee, Robert E. (Robert Edward), 1807-1870. Tướng (Quân ñội)–Hoa Kỳ–Tiểu sử.
Nhan ñề: The definitive Diana / Sally Moore. 1991 Tiêu ñề: Diana, Princess of Wales, 1961-
Princesses–Great Britain–Biography.
Trong trường hợp không có tiêu ñề thể hiện giai cấp, thành phần của cá nhân thì ñịnh tiêu ñề cho tài liệu theo mô hình sau: [Môn/ngành]–Tiểu sử.
ðối với cá nhân hoạt ñộng trong nhiều lĩnh vực thì nhiều tiêu ñề sẽ ñược sử dụng ñể thể hiện các hoạt ñộng khác nhau trong sự nghiệp của cá nhân. Tuy nhiên, không cần phải cố gắng thể hiện tất cả các hoạt ñộng mà cá nhân tham gia mà chỉ cần ñịnh khoảng hai hoặc ba tiêu ñề mà thôi. Ví dụ:
Nhan ñề: Albert Schweitzer : bạn của mọi người / Carol Greene. c1993 Tiêu ñề: Schweitzer, Albert, 1875-1965
Nhà truyền giáo–Tiểu sử.
Nhà thần học–Châu Âu–Tiểu sử. Nhạc sỹ–Châu Âu–Tiểu sử.
Nếu như tài liệu chỉ tập trung vào một khía cạnh trong sự nghiệp của cá nhân thôi thì chỉ dùng một tiêu ñề thể hiện khía cạnh ñó là ñủ. Ví dụ:
Nhan ñề: Nhạc sỹ Albert Schweitzer / Michael Murray. c1993 Tiêu ñề: Schweitzer, Albert, 1875-1965.
Nhạc sỹ–Biography.
Nhan ñề: Schweitzer : bóng của một ngôi sao / Gene Schulze. c1993 Tiêu ñề: Schweitzer, Albert, 1875-1965.
Nhà truyền giáo–Tiểu sử.
Khi ñịnh tiêu ñề thể hiện sự nghiệp, chuyên ngành hay nghề nghiệp của một cá nhân phải dựa vào tài liệu, chứ không căn cứ vào nhận ñịnh của cán bộ biên mục. Ví dụ, Hitler ñược mô tả trong tài liệu là người ñứng ñầu một nhà nước chứ không phải là tội phạm chiến tranh, nhà ñộc tài hay là người theo chủ nghĩa dân tộc thì tiêu ñề cũng chỉ thể hiện ông ta với tư cách là người ñứng ñầu nhà nước. Ví dụ:
Nhan ñề: Hitler : những năm tháng ñánh mất / Ernst Hanfstaengl. 1994 Tiêu ñề: Hitler, Adolf, 1889-1945.
Nguyên thủ quốc gia–ðức–Tiểu sử.
Tiêu ñề thể hiện sự liên kết của cá nhân với một ñịa ñiểm, một tổ chức hay với một sự
kiện cụ thể: Tiêu ñề loại này chỉ ñược ñịnh khi trọng tâm của tài liệu thể hiện sự gắn bó mật thiết của cá nhân với một nhóm tộc người, một tổ chức, một sự kiện. Tiêu ñề ñịa danh chỉ ñược ñịnh khi cá nhân gắn liền với một ñịa ñiểm ñáng kể hoặc khi không có tiêu ñề thích hợp thể hiện giai cấp, tầng lớp xã hội, môn ngành của cá nhân ñó. Mô hình của loại tiêu ñề này: [Tổ chức, tộc người, ñịa ñiểm, sự kiện, hoặc giới tính]– [Phụñề tiểu sử]. Ví dụ:
Nhan ñề: Các vị tướng : Ulysses S. Grant và Robert E. Lee / Nacy Scott Anderson, Dwight Anderson. 1994
Tiêu ñề: Grant, Ulysses S. (Ulysses Simpson), 1822-1883.
Lee, Robert E. (Robert Edward), 1807-1870. Tướng (Quân ñội)–Hoa Kỳ–Tiểu sử.
Hoa Kỳ - Lịch sử–Nội chiến, 1861-1865–Tiểu sử. Quân ñội Hoa Kỳ–Tiểu sử.
Nhan ñề: A trip through hell : an autobiography / Hattie M. Cousain. c1991 Tiêu ñề: Cousain, Hattie M., 1933
Afro-American women–Biography. California–Biography.
Tiêu ñề ñề tài: Nếu tài liệu tiểu sử cũng nói về ñề tài cụ thể mà không ñược thể hiện trong tiêu ñề tiểu sử thì ñịnh tiêu ñề chủ ñề cho ñề tài ấy như là ñối với các ñề tài bình thường không có các phụ ñề tiểu sử ñi kèm. Ví dụ:
Nhan ñề: Các vị tướng : Ulysses S. Grant và Robert E. Lee / Nacy Scott Anderson, Dwight Anderson. 1994
Tiêu ñề: Grant, Ulysses S. (Ulysses Simpson), 1822-1883.
Lee, Robert E. (Robert Edward), 1807-1870. Tướng (Quân ñội)–Hoa Kỳ–Tiểu sử.
Hoa Kỳ–Lịch sử–Nội chiến, 1861-1865–Tiểu sử. Quân ñội Hoa Kỳ–Tiểu sử.
Hoa Kỳ–Lịch sử–Nội chiến, 1861-1865–Chiến dịch. Quân ñội Hoa Kỳ–Lịch sử–ðến 1900.
Nhan ñề: Challenge and change : the story of civil rights activist, C.T. Vivian / by Lydia Walker. c1993
Tiêu ñề: Vivian, C. T.
Civil right workers–United States–Biography. Afro-Americans–Biography.
Civil rights movements–Southern States–History–20th century. Afro-Americans–Civil rights.
Southern States–Race relations.
Tự thuật và những ghi chép, hồi ức, nhật ký của một cá nhân
ðối với các tài liệu tự thuật thì phải có tiêu ñề tên cá nhân. Ví dụ: Nhan ñề: Barbara Bush : tự thuật / Barbara Bush. c1994
Tiêu ñề: Bush, Barbara, 1925-
Bush, George, 1924-
Nhan ñề: Những cuốn nhật ký / Alan Clark. 1994 Tiêu ñề: Clark, Alan, 1928–Nhật ký.
Chính khách–Anh–Nhật ký. Anh–Chính trị–1979-
Anh–Xã hội và tập quán–1945-
Nhan ñề: Hai lần trên một dòng sông : Hồi ức / Chris Offutt. 1993 Tiêu ñề: Offut, Chris, 1958-
Hoa Kỳ–Tiểu sử.
Nhan ñề: The Shad and I : the confidential diary of Iran’s royal court, 1969-1977 / Asadollah Alam. 1992
Tiêu ñề: Alam, Asadollah, 1919-1978–Diaries.
Statesmen–Iran–Diaries.
Mohammed Reza Pahlavi, Shah of Iran, 1919- Iran–Politics and government–1941-1979.
Nhan ñề: Martyrs’ Day : chronicle of a small war / Michael Kelly. 1993 Tiêu ñề: Persian Gulf War, 1991–Personal narratives.
Kelly, Michael, 1957-–Journey–Middle East.
Thư từ
ðối với tài liệu là tập thư từ của một cá nhân thì sử dụng các dạng tiêu ñề sau.
[Tên người viết thư (nếu không quá 3)]–Thư từ
[Tên người nhận (nếu không quá 2)]–Thư từ
[Giai cấp/tầng lớp xã hội của nhân vật hay tộc người]–Thư từ
[Các ñề tài cụ thểñược bàn luận ñến trong các bức thư] Ví dụ:
Nhan ñề: Gửi ngài Thomas Jefferson : thư từ gửi tổng thống / Jack McLaughlin biên soạn. 1991
Tiêu ñề: Jefferson, Thomas, 1743-1826–Thư từ. Tổng thống–Hoa Kỳ–Thư từ.
Nhan ñề: The correspondence of Sigmund Freud and Sandor Ferenczi / edited by Eva Brabant, Ernst Falzeder, and Patrizia Giampieri-Deutsch, under the supervision of Andre Haynal ; transcribed by Ingeborg Meyer-Palmeo ; translated by Peter T. Hoffer ; introduction by Andre Haynal. 1993
Tiêu ñề: Freud, Sigmund, 1856-1939–Correspondence.
Ferenczi, Sandor, 1873-1933–Correspondence. Psychoanalysts–Correspondence.
Psychoanalysis.
Tài liệu chỉ có một phần nói về tiểu sử
Nếu tài liệu có từ 50% dung lượng nói về các chi tiết trong cuộc ñời của một cá nhân (trừ những nhân vật thời kỳ cổ ñại) thì ñược xử lý như một tài liệu tiểu sử cá nhân. Tức là tài liệu ñó sẽ ñược ñịnh một tiêu ñề tên riêng và các tiêu ñề bổ sung tương thích. Nếu như một tài liệu nói về một cá nhân nhưng lại có quá ít hay không có các chi tiết mang tính riêng tư của cá nhân thì sẽ không dùng tiêu ñề tiểu sử trong trường hợp này.
Tài liệu là một tập tiểu sử
Trong trường hợp tài liệu là tiểu sử của một nhóm gồm bốn cá nhân trở lên thì không ñịnh tiêu ñề tên riêng cho từng người có tiểu sử. Nếu nhóm người ñược ñề cập ñến trong tài liệu không liên quan ñến một lĩnh vực hoặc ngành nghề nào thì dùng một tiêu ñề hình thức Tiểu sử làm tiêu ñề cho tài liệu. Tiêu ñề này có thể ñược ghép với phụ ñề thời gian hoặc hình thức.
Nếu nhóm người ñược ñề cập ñến trong tài liệu liên quan ñến một lĩnh vực, nghề nghiệp, tầng lớp, ñịa ñiểm thì ñịnh tiêu ñề theo mô hình: [Tên lĩnh vực, nghề nghiệp, tầng lớp, ñịa ñiểm]–Tiểu sử.