ðể tạo ra các ñiểm truy cập giúp người dùng tìm thấy các tài liệu hoàn toàn phù hợp với nhu cầu tin của họ (nghĩa là giúp họ tìm thấy những tài liệu có nội dung không quá hẹp và cũng không quá rộng mà là chính xác cái mà họ quan tâm), khi ñịnh tiêu ñề chủ ñề cho tài liệu cần phải chọn một hoặc là một tập hợp các tiêu ñề có khả năng thể hiện nội dung của tài liệu một cách cụ thể (nghĩa là không quá hẹp và cũng không quá rộng). Tuy nhiên, ở mỗi thư viện, mức ñộ cụ thể khi ñịnh tiêu ñề chủ ñề cho tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào ñặc ñiểm của vốn tài liệu và ñặc ñiểm nhu cầu tin của người dùng tin. IFLA ñề nghị nguyên tắc tiêu ñề cụ thể như sau:
ðể gia tăng ñộ chính xác của ngôn ngữ tiêu ñề chủ ñề, một tiêu ñề phải thể hiện ñược
nội dung của một ñề tài một cách cụ thể. Tuy nhiên, ñể hạn chế việc truy tìm ñược quá nhiều hoặc quá ít tài liệu dưới một tiêu ñề, mức ñộ cụ thể của các tiêu ñề ñược ñịnh
cho một tài liệu cần ñược ñiều chỉnh sao cho phù hợp với quy mô và khuynh hướng
Thực tế biên mục cho thấy, không phải lúc nào cũng tồn tại sẵn một tiêu ñề thể hiện ñược hoàn toàn chính xác và cụ thể nội dung của một ñề tài. Cũng không phải lúc nào việc lắp ghép tiêu ñề và các phụ ñề ñều mang lại kết quả mong muốn. Vì vậy, cách hậu kết hợp ñược cán bộ biên mục sử dụng khi cần thiết. Tuy nhiên, thực tế cũng cho thấy, theo cách hậu kết hợp, nguyên tắc tiêu ñề cụ thể chỉ có thể ñạt ñược ở mức ñộ tương ñối.
Tóm lại, 11 nguyên tắc của IFLA ñã ñưa ra các chỉ dẫn cho việc xây dựng bộ tiêu ñề chủ ñề ñạt tiêu chuẩn. Mặc dù các ñề nghị của IFLA dừng lại ở mức cơ bản nhưng khi triển khai các nguyên tắc này thì có thể thấy rằng IFLA ñã ñưa ra các chỉ dẫn bao trùm hầu hết các vấn ñề của ngôn ngữ tiêu ñề chủ ñề. Các vấn ñề ñó bao gồm việc lựa chọn thuật ngữ làm tiêu ñề, hình thức và cú pháp trình bày tiêu ñề, xác ñịnh và trình bày các mối quan hệ giữa các tiêu ñề, cập nhật và ñiều chỉnh tiêu ñề, xây dựng quy tắc áp dụng ngôn ngữ tiêu ñề chủ ñề.
Tuy nhiên, cũng có thể nhận thấy rằng khó mà áp dụng tất cả các nguyên tắc này cùng một lúc. Muốn áp dụng chúng ñòi hỏi phải có sự lựa chọn linh ñộng nếu không thì rất có thể sẽ xảy ra trường hợp nguyên tắc này sẽ mâu thuẫn với nguyên tắc kia. Cụ thể như, trong nhiều trường hợp ñể giữ nguyên tắc ổn ñịnh thì có thể sẽ không ñảm bảo ñược nguyên tắc người sử dụng; ñể giữ nguyên tắc tiêu ñề thống nhất thì sẽ khó áp dụng ñược nguyên tắc bảo toàn văn phong. Vì vậy, nếu có quy ñịnh nguyên tắc nào ñược coi là quan trọng hơn thì lúc ñó mới có cơ sở rõ ràng cho sự lựa chọn. Ví dụ, nếu nguyên tắc người sử dụng ñược coi là quan trọng nhất thì việc cập nhật cũng như thay ñổi hay giữ nguyên những gì ñã tồn tại trong hệ thống ngôn ngữ tiêu ñề sẽ coi sự thuận tiện cho người dùng quan trọng hơn tính lôgic hay ổn ñịnh. Tương tự như thế, sẽ rất khó nếu như cùng một lúc phải cân nhắc giữa văn phong của tác giả, tính phổ cập, tính khoa học, tính hiện ñại của thuật ngữ trong việc chọn thuật ngữ làm tiêu ñề. Tuy nhiên nếu coi nguyên tắc người sử dụng là quan trọng nhất thì việc lựa chọn thuật ngữ ưu tiên sẽ có cơ sở rõ ràng hơn.
Những nguyên tắc chỉ dẫn của IFLA là quan trọng và cần thiết giúp các thư viện xây dựng hệ thống ngôn ngữ tiêu ñề chủ ñề ñạt ñến tiêu chuẩn mà tất cả thư viện trên thế giới cùng chia sẻ. Trên thực tế, các nguyên tắc này ñã ñược thể hiện trong nhiều bộ tiêu ñề chủ ñề trên thế giới, nhất là trong bộ LCSH. Tuy nhiên, mỗi một thư viện có những ñiều kiện cụ thể riêng, ñối tượng người dùng riêng, hơn nữa những thay ñổi trong hoạt ñộng của công tác thư viện – thông tin ñang tiếp tục diễn ra không ngừng, vì vậy, việc sử dụng các nguyên tắc này cần phải ñược thường xuyên xem xét lại, ñối chiếu lại với thói quen và kỳ vọng của người dùng khi tìm tin theo chủ ñề và với hoàn cảnh của từng thư viện.
CHƯƠNG 3: TIÊU ðỀ CHỦðỀ
Tiêu ñề chủ ñề là thành phần vô cùng quan trọng trong bộ tiêu ñề chủ ñề. Phải hiểu ñược một cách rõ ràng các ñặc tính, chức năng và các nguyên lý sử dụng thì mới có thể thực hiện việc xây dựng bộ tiêu ñề chủñề và thực hiện việc ñịnh tiêu ñề chủñề cho tài liệu. Chương này sẽ tập trung trình bày và phân tích các vấn ñề liên quan ñến tiêu ñề chủ ñề bao gồm khái niệm, chức năng, cú pháp và phụñề trong tiêu ñề phức, cũng như việc kiểm soát tính thống nhất của tiêu ñề.