2. 3 Tóm tắt chương
3.1.1.2 Giảm chi phíđầu vào
Chi phíđầu vào hay chi phí nhập khẩu chính là những chi phí phát sinh gắn liền với doanh nghiệp trong quá trình hình thành, tồn tại từ hoạt động mua nguyên liệu tạo ra sản phẩm đến khi tiêu thụ được sản phẩm đó. Ta có thể liệt kê các chi phí như sau:
CPNK = Giá mua CIF + Chi phí thủ tục hải quan + Thuế + Chi phí vận chuyển
Thực tế, các chi phí về thủ tục hải quan, thuế cũng như chi phí vận chuyển hàng hóa là những chi phí không thể cắt giảm nữa. Cụ thể:
Hiện nay, chi phí thủ tục hải quan bao gồm phí hải quan, tiêu cực phí ( khai hóa, hải quan cổng,…) và nâng hạ container. Đây cũng là những khoản chi phí công ty buộc phải chi trả và cũng không thể cắt giảm hơn nữa.
Thuế là do Nhà nước quản lý bằng văn bản cụ thể công ty không thể cắt giảm về khoản chi phí này. Bên cạnh đó, ngày 15/3/2010 tổng cục Hải quan ban hành công văn 1309/TCHQ-KTTT hướng dẫn về việc cộng phí THC vào trị giá tính thuế. Các công ty xuất nhập khẩu đều phải tuân thủ nghiêm chỉnh.
Công ty đã cắt giảm chi phí vận chuyển gồm thuê xe vận chuyển, chi phí nhân viên hãng tàu, chi phí sản xuất.
SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113
Do đó, muốn giảm chi phí đầu vào công ty nên tập trung vào giải pháp giảm giá mua CIF. Tức là công ty phải tìm được nguồn cung ứng hàng hóa với giá rẻ hơn giá hiện nay. Từ đó mới giảm được giá thành sản phẩm. Vì vậy, công ty cần mở rộng nguồn hàng hiện nay cụ thể là cần tạo nguồn hàng đa dạng, phong phú hơn.
Giải pháp tạo nguồn hàng.
Để khắc phục những khó khăn khi công ty còn đang vất vả tìm kiếm nguồn hàng mới với giá cả cạnh tranh hơn nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu, với giải pháp tạo nguồn hàng sau đây sẽ giúp ích cho hiệu quả nhập khẩu của công ty.
Trước tiên, chúng ta phải hiểu được nguồn hàng của doanh nghiệp thương mại là gì? Nguồn hàng của các doanh nghiệp bao gồm toàn bộ khối lượng và cả cơ cấu hàng hóa thích hợp với nhu cầu của khách hàng đã và có khả năng mua được trong kỳ kế hoạch. Như vậy, nguồn hàng là những hàng hóa phù hợp với nhu cầu của khách hàng trong kỳ kế hoạch về khối lượng, cơ cấu mặt hàng và chủng loại quy cách cụ thể. Hơn thế nữa, những hàng hóa này phải nằm trong bảng cân đối kế hoạch kinh doanh và chắc chắn phải được đề cập đến trong kỳ kế hoạch. Công ty Ngọc Tùng JSC có thể tạo nguồn hàng theo các hướng cụ thể như sau:
Hiện nay, công ty hầu hết nhập khẩu từ các nước Trung Quốc, Ấn độ, Đài Loan. Tuy nhiên, nhập khẩu từ thị trường Trung Quốc chiếm tỷ trọng cao nhất trong kim ngạch nhập khẩu. Để ổn định được nguồn hàng công ty cần củng cố mối quan hệ cung ứng với các đối tác truyền thống này. Bởi vì, những nhà cung ứng truyền thống luôn là một đầu mối cung ứng hàng hóa quan trọng, đảm bảo tính an toàn, giảm rủi ro cho doanh nghiệp nhập khẩu và có thể tận dụng những ưu đãi của nhà xuất khẩu.
Mặt khác, công ty cần mở rộng các nhà cung ứng mới: bên cạnh những nhà cung ứng truyền thống thì việc đa dạng nhà cung ứng mới sẽ giúp cho công ty có được giá cả cạnh tranh hơn. Hơn thế nữa, công ty sẽ không bị lệ thuộc quá nhiều vào các nhà cung ứng truyền thống, cũng như đảm bảo được đầu vào cho quá trình sản xuất của công ty. Bên cạnh đó, sẽ giúp công ty có cơ hội tìm kiếm thêm các nguồn nguyên liệu mới cho các sản phẩm mới trong thời gian sắp tới
SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113 Bảng 3.1: Các thị trường nhập khẩu thuốc BVTV năm 2012.
Thị trường KNNK T11/2012 KNNK 11T2012 KNNK 11T2011 % +/- KN so cùng kỳ Tổng KN 243.807.516 2.570.506.795 2.432.917.091 5,66 Trung Quốc 62.091.449 692.969.214 616.482.923 12,41 Đài Loan 36.436.655 360.803.939 420.208.727 -14,14 Hàn Quốc 27.096.166 257.911.847 238.734.218 8,03 Malaixia 15.652.900 158.132.996 130.563.845 21,12 Hoa Kỳ 11.026.303 117.733.886 98.550.678 19,47 Singapore 5.498.394 98.361.929 72.263.902 36,11 Ấn Độ 6.223.446 67.348.131 50.751.607 32,70 Hà Lan 8.056.663 51.550.301 49.141.532 4,90 Bỉ 2.955.712 49.130.686 47.701.900 3,00 Đức 3.344.600 26.974.713 26.045.282 3,57
( Nguồn: Tổng cục hải quan)
Theo như bảng thống kê các thị trường nhập khẩu thuốc BVTV năm 2012 thì công ty Ngọc Tùng JSC chỉ mới khai thác được 3 thị trường cụ thể là Trung Quốc, Đài Loan và Ấn Độ. Từ bảng thống kê trên của tổng cục hải quan, công ty nên tham khảo các nguồn hàng từ các thị trường lớn khác như: Hàn Quốc, Malaysia, Hoa Kỳ. Mặc dù, chi phí và thời gian cho việc tìm hiểu về các nhà cung ứng mới này rất tốn kém. Vì đây là những nhà cung ứng mới, có khoảng cách địa lý khá xa do đó khi công ty thành lập phòng Marketing đó chính là tiền đề cho quá trình nghiên cứu về các nhà cung ứng này. Từ tìm hiểu thông tin về các nhà cung ứng rồi đến bước hỏi hàng cho đến thời gian các nhà cung ứng chào hàng sẽ mất thời gian khá lâu, do đó công ty cần triển khai thực hiện càng sớm càng tốt vì đối với các nhà kinh doanh thời gian là vàng bạc. Và khi tìm được các nhà cung ứng mới với giá cả cạnh tranh hơn từ đó công ty có thể giảm được giá mua hàng hóa hay là giảm được giá vốn hàng bán. Kết quả của việc tạo nguồn hàng chính là giảm được chi phí đầu vào và làm tăng lợi nhuận sau thuế cho công ty.
Hơn thế nữa, xu hướng của các doanh nghiệp tại Việt Nam cố gắng tự cung cấp nguồn nguyên liệu đầu vào vì không muốn chịu sự lệ thuộc từ thị trường ngoài nước. Do đó, công ty cần thành lập đội ngũ nhân viên nghiên cứu các nguyên
SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113
liệu cần thiết có thể tự sản xuất và phục vụ cho các nhà máy. Từ đó, có thể giảm được giá vốn hàng bán cũng như các chi phí có liên quan đến hoạt động nhập khẩu. Giúp cho công ty có thể dùng số vốn đó đầu tư mạnh vào cơ sở vật chất nhằm làm tăng hiệu suất hoạt động các nhà máy.
Ứng dụng Thương mại điện tử.
Với sự phát triển kinh tế vượt bậc của các quốc gia châu Á, số lượng người sử dụng Internet ngày càng nhiều. Cụ thể tại Việt Nam, theo Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Lê Nam Thắng, Việt Nam đứng thứ 18 trên tổng số 20 quốc gia có số lượng người dùng Internet nhiều nhất trên thế giới, xếp thứ 8 tại khu vực châu Á và thứ 3 Đông Nam Á. Đây chính là cơ hội để các công ty kinh doanh tại Việt Nam nói chung và công ty Ngọc Tùng JSC nói riêng sử dụng thương mại điện tử (TMĐT) trong hoạt động kinh doanh. TMĐT mang đến những tính năng tiêu biểu như: catalog điện tử về các sản phẩm, chọn sản phẩm thông qua hình ảnh xe đẩy hàng, trình bày cụ thể thành phần - đặc điểm của sản phẩm, khách hàng có thể lựa chọn hình thức giao hàng,.. Cùng với những tính năng vừa nêu trên, công ty có thể tiếp cận các nhà đại lý cấp 1,2 của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Thực tế, khi công ty ứng dụng TMĐT một cách có khoa học thì nó sẽ mang đến những lợi ích cụ thể như sau:
Tăng doanh số: công ty có thể sở hữu thêm kênh bán hàng mới. Nghiên cứu cho thấy, một chiến lược TMĐT được chuẩn bị tốt có thể gia tăng doanh số lên từ 10% đến gấp 5 hoặc 6 lần trong vòng 6 tháng. Tính năng vượt trội của catalog điện tử là nhân tố giúp cho doanh số bán tăng nhanh.
Giảm chi phí vận hành: Website TMĐT của công ty có thể cắt bỏ hay giảm thiểu công việc của lực lượng bán hàng truyền thống và lực lượng hỗ trợ bán hàng. Marketing trực tuyến có chi phí thấp hơn. Công ty cũng có thể giảm chi phí thông tin liên lạc, những mất mát xảy ra do lỗi của chứng từ, chi phí lưu kho và chi phí quản lý bán hàng.
Dịch vụ khách hàng hoàn hảo: khả năng cung cấp các thông tin có tính chất quyết định, tương tác đúng thời điểm với khách hàng và chức năng quản trị quan hệ khách hàng cho phép công ty phục vụ khách hàng tốt hơn cũng như duy trì mối quan hệ với khách hàng thường xuyên.
SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113
Nâng cao hình ảnh công ty: Một website TMĐT được quản lý tốt, nội dung phong phú và thân thiện với người sử dụng giúp nâng cao hình ảnh của công ty.
Tóm lại: Chi phí nhập khẩu chính là nguyên nhân chính tác động sâu sắc đến
doanh thu cũng như lợi nhuận nhập khẩu, do đó cắt giảm những chi phí không cần thiết là phương hướng cải thiện hiệu quả kinh doanh nhập khẩu tại các công ty xuất nhập khẩu nói chung và công ty Ngọc Tùng JSC nói riêng.