Bộ máy quản lý – tổ chức hành chính

Một phần của tài liệu LUẬN văn QUẢN TRỊ KINH DOANH THỰC TRẠNG và GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU tại CÔNG TY cổ PHẦN SX TM DV NGỌC TÙNG (Trang 27 - 89)

4. Kết quả thực tập theo đề tà

1.5.1.1Bộ máy quản lý – tổ chức hành chính

Sự gia nhập vào nền kinh tế Thế Giới đã mang đến cho Việt Nam nhiều cơ hội mở rộng các mặt hàng và thị trường thế nhưng bên cạnh đó đặc biệt là các doanh nghiệp chuyên nhập khẩu thì vấn đề đầu tiên cần lưu ý đó chính là bộ máy quản lý và tổ chức hành chính. Trong kinh doanh nhập khẩu, trình độ quản lý của doanh nghiệp không chỉ thể hiện ở việc doanh nghiệp tổ chức các nguồn lực của mình như thế nào mà còn thể hiện rõ qua công tác lập kế hoạch, xây dựng chiến lược nhập khẩu một cách khoa học và hợp lý. Trình độ quản lý của doanh nghiệp càng cao thì khả năng tổ chức kế hoạch nhập khẩu hàng hóa càng chính xác, kịp thời. Bên cạnh đó, giúp cho doanh nghiệp có thể nắm bắt được cơ hội từ thị trường và tiêu thụ hàng hóa một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113 1.5.1.2 - Vốn và công nghệ.

Một trong những nhân tố quyết định tính hiệu quả của hoạt động ngoại thương nói chung hay hoạt động nhập khẩu nói riêng đó chính là vốn và công nghệ. Dựa trên cơ sở vốn doanh nghiệp có thể quyết định được lĩnh vực kinh doanh và cả quy mô của doanh nghiệp. Song song đó, doanh nghiệp có nguồn vốn dồi dào thì hoạt động nhập khẩu sẽ được thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Mặt khác, vốn và công nghệ có mối liên hệ tỷ lệ thuận, doanh nghiệp có nguồn vốn mạnh chắc hẳn doanh nghiệp sẽ đầu tư mạnh vào công nghệ. Trong thời buổi công nghệ hiện đại như ngày này, khi doanh nghiệp dùng vốn lưu động đầu tư vào công nghệ sẽ giúp nâng cao năng suất và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ngược lại.

1.5.1.3 - Khách hàng (Người mua).

Khách hàng là đối tượng phục vụ của doanh nghiệp và là nhân tố tạo nên thị trường. Hầu hết các doanh nghiệp khi kinh doanh đều có chung một mục tiêu đó chính là thõa mãn được nhu cầu của người tiêu dùng. Và khi doanh nghiệp làm hài lòng khách hàng chính là lợi thế dành cho doanh nghiệp. Ngày nay, nhu cầu của khách hàng rất dễ thay đổi và thay đổi theo xu hướng cao hơn do đó các doanh nghiệp nhập khẩu phải nắm bắt kịp thời nhu cầu để lựa chọn sản phẩm nhập về và sản xuất ra thành phẩm phù hợp với mong muốn của khách hàng. Khách hàng được phân loại như sau: người tiêu dùng, nhà sản xuất, trung gian phân phối, cơ quan nhà nước và doanh nghiệp phi lợi nhuận, khách hàng quốc tế.

1.5.2 - Các nhân tố bên ngoài.

Đây là những nhân tố khách quan, doanh nghiệp không thể can thiệp, điều chỉnh hay tác động tới nó theo ý muốn chủ quan của bản thân doanh nghiệp. Bao gồm các nhân tố tiêu biểu như: Chính trị - pháp luật, đối thủ cạnh tranh, tỷ giá hối đoái – tỷ suất ngân hàng, yếu tố thị trường trong và ngoài nước, cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hóa Quốc Tế.

SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113 1.5.2.1 - Chính trị - Pháp luật.

Bất kỳ đất nước nào cũng mong muốn ngoại thương sẽ mang đến nhiều lợi ích, cho nên phải có nền chính trị ổn định và hệ thống pháp luật để điều chỉnh hoạt động này một cách có hiệu quả.

Không chỉ hoạt động xuất khẩu mà hoạt động nhập khẩu cũng chịu sự chi phối bởi luật pháp quốc gia và quốc tế. Một quốc gia muốn được tồn tại thì phải có hệ thống pháp luật. Luật pháp có thể nghiêm cấm các loại hàng hóa nếu chúng ảnh hưởng xấu đến quốc gia, khi nhập khẩu từ các quốc gia khác. Song song đó, luật pháp có thể điều chỉnh chủ thể tham gia hoạt động nhập khẩu, nếu như các chủ thể không tuân thủ luật pháp của quốc gia.

Mặt khác, luật pháp quốc tế có sự tác động mạnh hơn luật pháp quốc gia. Hiện nay, có những điều ước tạo bước đệm cho các quốc gia xúc tiến hoạt động nhập khẩu nhưng vẫn tồn tại những luật pháp quốc tế nghiêm cấm các quốc gia nhập khẩu những mặt hàng ảnh hưởng đến chính trị quốc gia hay sức khỏe của người dân như: vũ khí hạt nhân,… Mặt khác, yếu tố chính trị đóng góp một phần quan trọng không kém đến tính hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. Một quốc gia phát triển với tình hình chính trị ổn định sẽ là cơ sở vững chắc giúp cho quốc gia đó có nhiều thuận lợi trong hoạt động nhập khẩu. Giúp cho doanh nghiệp tạo được lòng tin cho các nhà xuất khẩu (nhà cung cấp) và ngược lại. Nhìn chung, yếu tố chính trị và pháp luật là những yếu tố quan trọng có sự tác động mạnh đến hoạt động và tính hiệu quả của nhập khẩu.

1.5.2.2 - Đối thủ cạnh tranh.

Nền kinh tế Thế giới nói chung hay nền kinh tế Việt Nam nói riêng, những ngành nghề có tỷ lệ tăng trưởng càng cao thì càng có nhiều đối thủ cạnh tranh. Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp phải có sự hiểu biết về những thông tin của đối thủ cạnh tranh như: mục tiêu tương lai, chiến lược hiện nay, tiềm năng. Sự hiểu biết về mục tiêu tương lai của đối thủ cạnh tranh giúp cho doanh nghiệp có thể dự đoán mức độ đầu tư trong tương lai và kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới. Nắm bắt kịp thời chiến lược cạnh tranh hiện nay của đối thủ như thế

SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113

nào. Mặt khác, sự hiểu biết về tiềm năng chính của đối thủ cạnh tranh sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các chiến lược phù hợp.

1.5.2.3 - Tỷ giá hối đoái – tỷ suất ngân hàng.

Bên cạnh yếu tố Chính trị - Pháp luật có sự tác động đến hiệu quả nhập khẩu thì yếu tố Tỷ giá hối đoái - tỷ suất ngân hàng lại tác động đến việc xác định mặt hàng, bạn hàng, phương án kinh doanh và quan hệ kinh doanh. Sự biến đổi của nhân tố này sẽ gây ra những biến động lớn đến doanh thu và chi phí. Ví dụ khi tỷ giá hối đoái của đồng tiền thanh toán có lợi cho việc xuất khẩu thì lại bất lợi cho nhập khẩu, nhà nhập khẩu phải bỏ ra một lượng nội tệ lớn hơn để nhập khẩu hàng hóa về. Điều này dẫn đến giá cả hàng nhập khẩu tại thị trường nội địa tăng, làm hạn chế sự tiêu dùng của người dân, từ đó dẫn đến hạn chế nhập khẩu và ngược lại.

1.5.2.4 - Yếu tố thị trường trong và ngoài nước.

Về sự biến động của thị trường trong và ngoài nước, có tác động trực tiếp tới hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Được coi là chiếc cầu nối giữa thị trường trong nước và nước ngoài, hoạt động nhập khẩu chịu sự tác động của sự biến đổi từ hai đầu cầu này. Khi nhu cầu trong nước tăng, điều đó có thể thúc đẩy hoạt động nhập khẩu diễn ra mạnh mẽ, quy mô hơn. Sự biến động về mức giá, nhu cầu ở thị trường trong nước có tác động trở lại tới thị trường nhập khẩu. Mặt khác, sự đa dạng và phong phú về chủng loại hàng hóa trên thị trường nhập khẩu làm tăng khả năng đáp ứng các nhu cầu trên thị trường nội địa thì vai trò chiếc cầu nối giữa hai thị trường này của doanh nghiệp nhập khẩu càng được thể hiện rõ rệt.

1.5.2.5 - Cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hóa Quốc Tế. Quốc Tế.

Ngoại thương là hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ từ nước này sang nước khác. Một khi việc mua bán vượt ra khỏi lãnh thổ của một quốc gia mà không có sự kết hợp linh hoạt với vận chuyển và thông tin liên lạc thì hoạt động ngoại thương chắc hẳn không thể đạt được kết quả như mong muốn.

Lĩnh vực công nghệ thông tin ngày càng phát triển hiện đại hơn, đó cũng chính là bước đệm giúp cho công việc diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn. Mạng lưới thông

SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113

tin bao phủ và rộng khắp cho phép doanh nghiệp nắm bắt được thông tin một cách nhanh nhạy, kịp thời và chính xác. Giúp họ tận dụng được các cơ hội kinh doanh, đơn giản hóa nghiệp vụ nhập khẩu, từ đó làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Bên cạnh đó, hiện nay trên thế giới khoảng trên 80% hàng hóa được buôn bán bằng đường biển, riêng Việt Nam có khoảng 95%. Vì vậy, hoạt động xuất nhâp khẩu nói chung hay nhập khẩu nói riêng chỉ đạt hiệu quả khi hệ thống cảng biển hiện đại và tiên tiến.Nhìn chung, một hệ thống giao thông phát triển cho phép các nhà nhập khẩu lựa chọn được phương án vận chuyển hàng hóa hiệu quả, đảm bảo thời gian kịp cung cấp hàng cho người tiêu dùng và tiết kiệm được chi phí.

1.6 –Tóm tắt chương:

Nhập khẩu chính là một quốc gia hay một tổ chức kinh tế quốc tế này mua hàng hóa, dịch vụ kèm theo của một quốc gia hay một tổ chức kinh tế quốc tế khác. Nhập khẩu với mục đích bổ sung các hàng hóa mà trong nước không sản xuất được, hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu. Hơn thế nữa, cùng với đặc điểm, vai trò và các hình thức của hoạt động nhập khẩu càng chứng tỏ hoạt động nhập khẩu ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của đất nước hình chữ S này. Ngoài ra, khái niệm cũng như các chỉ tiêu phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu không những là công cụ đắc lực cho các công ty xuất nhập khẩu nói chung và cả công ty nhập khẩu nói riêng. Từ quá trình phân tích các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cùng với các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, càng góp phần giúp cho ban lãnh đạo công ty có thể đề ra các hướng đi đúng đắn hơn trong tương lai.Sang chương II, cùng tìm hiểu về thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu tại công ty Ngọc Tùng để có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh nhập khẩu hiện nay của công ty thông qua cơ sở lý luận khoa học từ chương I.

SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU TẠI CÔNG TY NGỌC TÙNG. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

------

2.1 –Tổng quan về công ty SX-TM & DV Ngọc Tùng.

2.1.1 -Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Sự kiện làm thay đổi diện mạo đất nước Việt nam đó chính là gia nhập vào tổ chức thương mại Thế giới – WTO. Dấu mốc trở thành thành viên thứ 150 của WTO đã thực sự thay đổi toàn diện nền kinh tế Việt nam. Đây cũng chính là bước đệm cho các công ty trong nước phát triển. Nắm bắt được tín hiệu tốt khi gia nhập vào WTO, Công ty cổ phần SX-TM & DV Ngọc Tùngđược thành lập ngày 22/8/1997 theo quyết định số1961/GP/TLDN của UBND TP.Hồ Chí Minh.Hình ảnh đại diện:

 Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tùng.

 Tên viết tắt: NgocTung JSC.

 Tên tiếng anh: NgocTung Manufacturing Trading Service Joint Stock Company.

 Trụ sở chính: Lô E 21-22-23 Đường 12, KCN Lê Minh Xuân, phường Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh.

 Điện thoại: (84.8) 37660814.Email: Info@ngoctung.com, Fax: (84.8) 3766 0674.Website: www.ngoctung.com.

- -

1961/GP/T .

SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113 - - TM&DV Ngọc &ĐT TP.HCM , v 230.000.000.000 VNĐ. - - - /năm. - , Phường , Quận 7, TP 08/2011. - 1 năm 201

/năm.03/11/2010 được UBCKNN chấp thuận Công ty Ngọc Tùng là công ty đại chúng.

Trong suốt hơn 15 năm hoạt động, công ty đã đoạt được những giải thưởng cao quý như:

- ISO 9001:2000 do tổ chức BVQI chứng nhận năm 2001. - ISO 9001: 2008 do tổ chức SGS chứng nhận năm 2010. - ISO 14001: 2004 do chức QUACERT chứng nhận năm 2006. - Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2005-2006-2007.

- Bạn nhà nông Việt Nam 6 năm liên tục từ 2004 đến 2009.

2.1.2 - Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty.

Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với bất kỳ lĩnh vực ngành nghề nào đều có chung một quy tắc. Doanh nghiệp muốn kinh doanh đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp đó phải tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý. Nắm bắt được yếu tố quan trọng đó, Công Ty Ngọc Tùng JSC đã sắp xếp bố trí các phòng ban theo mô hình như sau (Xem hình 2.1)

SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113

Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty SX-TM & DV Ngọc Tùng 2012

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

TỔNG GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

KỸ THUẬT TỔ CHỨC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÁP CHẾ BP TC HC XƯỞNG SẢN XUẤT BP CL - TN- MT BP KHO VẬN NHÀ MÁ Y

SẢN XUẤT BAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ, ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO

PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BP KHO BP CƠ ĐIỆN CHI NHÁNH DU LỊCH KHÁCH SẠN BP BÁN HÀNG BP PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU BP KỸ THUẬT QUẢNG BÁ CHI NHÁNH, VPĐD, VÙNG BP CUNG ỨNG BP CNTT, WEBSIT BP NHÀ ĂN HÀNH BP LỮ BP KHÁCH

SẠN (Nguồn: Thôngtin do Phòng TC-HC-PC cung cấp) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113

Ông La Hoàng Đức là người sáng lập đồng thời cũng là Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc công ty Ngọc Tùng JSC. Ngay từ ngày đầu thành lập, bộ máy tổ chức đã qua nhiều lần chỉnh sửa. Với sự phát triển của công ty Ngọc Tùng hiện nay đã chứng tỏ được rằng với bộ máy tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng trên thật sự phù hợp và sẽ là nền tảng vững chắc cho công ty trên bước đường thống lĩnh thị trường thuốc BVTV.

2.1.3 - Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.1.3.1 - Lĩnh vực kinh doanh.

Công ty Ngọc Tùng JSC tham gia vào các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu như: - Mua bán phân bón, thuốc BVTV, máy móc nông ngư cơ, nông sản, lương thực thực phẩm, thực phẩm công nghệ. Đại lý ký gởi hàng hóa.

- Sang chai, đóng gói nhỏ thuốc BVTV.

- Mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang thiết bị nội thất. Mua bán hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh), phụ gia, máy móc, thiết bị, khuôn mẫu, phụ tùng ngành nhựa, ngành thực phẩm.

- Dịch vụ lưu trú du lịch, khách sạn, nhà hàng ăn uống (không kinh doanh nhà hàng khách sạn tại trụ sở).

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là:

+ Sản xuất – Kinh doanh , sang chai, đóng gói thuốc BVTV.

2.1.3.2 - Đặc điểm mặt hàng.

Phải chăng lĩnh vực Thuốc BVTV có lợi nhuận cao nhất hay là lĩnh vực có vốn đầu tư thấp mà công ty lại tham gia vào lĩnh vực này. Thực tế, lĩnh vực này đòi hỏi không chỉ kỹ năng kinh doanh của doanh nghiệp mà nó còn đòi hỏi cả sự hiểu biết rộng về lĩnh vực sinh học - hóa chất. Thực tế, nước ta cókhí hậu nhiệt đới gió mùa, nhiệt độ cao kéo dài trong năm nên thường tạo thuận lợi cho sâu bệnh phát triển, thường phát triển thành dịch diện rộng và có thể gây thiệt hại lớn cho mùa màng. Công ty tham gia vào lĩnh vực này nhằm mục đích hỗ trợ bà con nông dân khắc phục được những nguy hại từ dịch bệnh đó.

SVTH: Lê Nguyễn Ngọc Hương MSSV: 0954010113

Theo thông tư số 10/2012/TT-BNNPTNT được ban hành vào ngày 22/2/2012 (Xem phụ lục A: Thông tư số 10/2012/TT-BNNPTNT) cũng đã quy định những loại thuốc BVTV được sử dụng tại Việt Nam. Đối với các loại thuốc BVTV khi nhập khẩu về Việt Nam đều chịu mức thuế GTGT là 5% và thuế nhập khẩu là 0%. Nhìn chung, công ty nhập khẩu thuốc BVTV có mã số thuế thuộc chương 38 bao gồm: nguyên liệu sản xuất thuốc trừ côn trùng - 38089111, thuốc diệt cỏ -

Một phần của tài liệu LUẬN văn QUẢN TRỊ KINH DOANH THỰC TRẠNG và GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU tại CÔNG TY cổ PHẦN SX TM DV NGỌC TÙNG (Trang 27 - 89)