doanh.
Qua những phân tích ở chương 3, ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2013 tuy có lãi nhưng mức lợi nhuận đạt được vẫn còn thấp. Xảy ra tình trạng này là do tác động của các yếu tố khách quan từ bên ngoài cũng như nguyên nhân chủ quan từ chính sách quản lý của công ty. Tuy nhiên, đây là xu hướng chung của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực quảng cáo, vì trong thời kỳ suy thoái kinh kế thì việc khách hàng của công ty cắt giảm chi phí quảng cáo là một điều tất yếu để giảm chi phí.
Qua việc tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mỹ thuật- Ứng dụng Gia Thịnh em nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm trong công tác này như sau:
4.2.1 Ƣu điểm:
- Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tương đối hoàn chỉnh và phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty.
- Quá trình xác định kết quả kinh doanh và lập quyết toán được công ty thực hiện chính xác, hợp lý và đúng thời hạn.
- Việc thực hiện hợp đồng giữa người mua và người bán được theo dõi rất sát giúp công ty tránh được những rủi ro trong kinh doanh.
- Việc tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã phản ánh đầy đủ, chặt chẽ, giảm bớt được sự ghi chép trùng lặp thông qua hệ thống sổ sách của công ty.
- Sau mỗi lần thực hiện hợp đồng bán hàng, kế toán căn cứ vào phiếu báo giá, hóa đơn GTGT để phản ánh đầy đủ vào sổ nhật ký bán hàng, sổ theo dõi tình hình công nợ khách hàng, sổ cái các tài khoản có liên quan. Điều này thuận tiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu, từ đó giúp cho nhân viên kế toán hạch toán chính xác kết quả kinh doanh.
4.2.2 Nhƣợc điểm.
- Khoản phải thu của công ty tương đối cao, kế toán là bộ phận nắm rõ tình hình này nhất nhưng vẫn chưa có biện pháp nhanh chóng thu hồi. Bên cạnh đó, những khoản khách hàng trả chậm việc thu hồi khó khăn và tiềm ẩn nhiều rủi ro cao nhưng công ty không tiến hành trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi.
- Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã nhập quá nhiều nguyên vật liệu dẫn đến ứ động vốn, nguồn vốn chậm quay vòng có thể làm mất đi những cơ hội kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty.
- Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu có lợi cho việc tiệu thụ sản phẩm như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng thân thiết có mối quan hệ lâu dài với công ty.
- Công ty chưa có trang web riêng nên chưa khai thác được những lợi ích mang lại từ trang web.
4.3 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. định kết quả kinh doanh tại công ty.
Công ty TNHH Mỹ thuật - Ứng dụng Gia Thịnh là một chủ thể kinh tế độc lập, để tồn tại và phát triển các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đã không ngừng tìm kiếm chi mình hướng đi đúng đắn nhất. Trong đó việc tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả bán hàng, quản lý tốt các khoản chi phí, xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh là việc được ưu tiên hàng đầu. Bởi vậy, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là việc làm rất cần thiết.
Để công tác kế toán ngày càng tốt hơn, phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty, cần phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược điểm còn tồn tại trong công ty. Với những kiến thức đã học ở trường cùng với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xá định kết quả kinh doanh nói riêng:
4.3.1. Đối với công ty.
Áp dụng hình thức kế toán máy:
Kế toán tại công ty vẫn là hình thức kế toán thủ công kết hợp làm trên excel. Hình thức kế toán này tuy đơn giản nhưng vẫn còn những hạn chế khi mà công nghệ thông tin phát triển và việc áp dụng kế toán máy phổ biến thì hình thức kế toán thủ công trở nên lỗi thời. việc sử dụng hình thức kế toán thủ công đã gây nhiều khó khăn trong công tác kế toán tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính xác và tính khoa học không cao. Vì vậy em xin kiến nghị công ty áp dụng hình thức kế toán máy vào công tác kế toán tại công ty:
- Công ty cần trang bị thêm phần mềm kế toán. Vì đây là một công cụ quan trọng giúp giảm bớt áp lực công việc, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác trong việc ra quyết định quản lý. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán tiện ích và giá cả phải chăng mà công ty có thể mua về sử dụng.
- Khi áp dụng hình thức kế toán này, công ty có chính sách đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho toàn bộ nhân viên trong công ty nói chung và nhân viên trong phòng kế toán nói riêng.
- Việc áp dụng kế toán máy sẽ làm giảm đáng kể thời gian và công sức cho nhân viên kế toán, hơn nữa tăng thêm sự chính xác, rõ ràng của thông tin kế toán và xử lý sổ
90 sách, chứng từ. Ngoài ra, còn tạo điều kiện co nhân viên kế toán chú trọng vào công tác xử lý thông tin quản trị, tham mưu đề xuất mang tính chiến lược cho sự phát triển của công ty.
Phân công lao động tại phòng kế toán:
Như đã nêu ở chương 1 thì trong bộ máy kế toán của công ty chưa có một kế toán tổng hợp nên kế toán trưởng vẫn còn kiêm nhiệm quá nhiều công việc như: Các phần hành TSCĐ, chi phí, tổng hợp số liệu và làm các công việc khác. Điều đó ít nhiều làm hạn chế đối với công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc nên cần giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trưởng, bằng cách có riêng một kế toán tổng hợp phụ trách tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
Kế toán tổng hợp mới được bổ nhiệm sẽ đảm nhiệm những công việc sau:
+ Có nhiệm vụ đôn đốc, kiểm tra các chứng từ kế toán, đảm bảo hoạch toán chính xác. Mọi hoạch toán đều phải thông qua kế toán tổng hợp lên báo cáo theo biểu của bộ tài chính.
+ Kịp thời kiểm tra số liệu trước khi quyết toán phân tích hoạt động tài chính. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, hàng hóa, tiền vốn trong doanh nghiệp, có các biện pháp cần thiết để giải quyết các tài sản bị thiếu hụt, mất mát sau khi kiểm kê.
+ Có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh số lượng, giá trị, các loại vật tư, công cụ dụng cụ hiện có trong kho và tình hình nhập, xuất kho thực tế, đồng thời tham gia kiểm kê đánh giá lại công cụ dụng cụ hiện có ở trong kho. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm và số hiện có của các loại thiết bị và TSCĐ hàng tháng lên bảng kê chi tiết các tài khoản để theo dõi tình hình tăng, giảm về số lượng, chất lượng và việc sử dụng TSCĐ trên sổ chi tiết và tính khấu hao TSCĐ.
+ Ngoài ra, còn phải làm nhiệm vụ kế toán giá thành, tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ theo từng chi phí.
Việc bổ nhiệm thêm một kế toán tổng hợp giúp cho kế toán trưởng giảm bớt được số lượng công việc từ đó nâng cao hiệu quả công việc tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu cải tiến sản xuất, cải tiến quản lý kinh doanh, đưa ra các chiến lược hoạch định phát triển và củng cố hoàn thiện chế độ hoạch toán kinh tế theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý.
Bồi dƣỡng, đào tạo nguồn nhân lực:
- Trong mỗi hoạt động của công ty, con người luôn chiếm một vị trí đặc biệt quan trọng. Thực hiện công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực một cách thường xuyên và liên tục là góp phần nâng cao chất lượng lao động, chất lượng công việc. Mỗi công việc cần phải có những con người phù hợp, có năng lực mới đảm bảo cho hoạt động của công ty có hiệu quả.
- Đồng thời, cần xây dựng và thực hiện chính sách khuyến khích, bồi dưỡng, khen thưởng cho những nhân viên có thành tích, nhiệt tình trong công việc, bên cạnh đó cũng có những biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm tùy theo mức độ nặng, nhẹ.
Theo dõi, giám sát tình hình công nợ của khách hàng.
- Khoản phải thu của công ty tương đối cao, kế toán là bộ phận nắm rõ tình hình này nhất nhưng vẫn chưa có biện pháp nhanh chóng thu hồi.
- Khắc phụ tình trạng chiếm dụng vốn và đẩy mạnh, nhanh công tác thu hồi nợ. Trong quá trình sản xuất của công ty, muốn hay không đều tồn tại các khoản phải thu và phải trả. Tình hình thanh toán của các khoản nợ này phụ thuộc vào phương thức thanh toán áp dụng tại công ty, sự thỏa thuận giữa khách hàng với công ty. Nếu khoản phải thu cao hơn các khoản phải trả thì có nghĩa là công ty bị chiếm dụng vốn, điều này sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Khách muốn trả nợ chậm để sử dụng số vốn đó vào các hoạt động khác, còn công ty muốn thu hồi nhanh chóng để tăng vòng quay vốn. Do đó, khi công ty quảng cáo mà chưa thu tiền thì để đề phòng những rủi ro khi ký kết hợp đồng phải có sự cam kết thống nhất về thời gian và phương thức thanh toán. Bên cạnh đó yêu cầu khách hàng đặt cọc trước hoặc trả trước một phần giá trị hợp đồng. Ngoài ra, công ty nên đề ra những chính sách bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán trước hạn như chiết khấu thanh toán.
- Tích cực thu hồi công nợ, nhân viên phụ trách thực hiện hợp đồng bán chịu phải tuân thủ các quy định về quản lý công nợ của công ty. Công ty bán hàng theo hình thức công nợ là chủ yếu nên cần chú ý kiểm tra thường xuyên, thực hiện thu, chi tiền có chọn lọc nhằm tránh những rủi ro trong thanh toán.
- Do công ty kinh doanh ngành nghề nhạy cảm, giá cả cũng có nhiều biến động theo giá thị trường. Vì vậy, nên chú trọng mở rộng mối quan hệ kinh doanh trên thị trường trong nước cũng như ngoài nước (hội chợ triển lãm, event) làm động lực thúc đẩy, duy trì sự tồn tại và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.
Nâng cấp, mở rộng nhà kho.
- Việc sắp xếp nguyên vật liệu chưa gọn gàng, không có lối thoát ngang do đó thủ kho phải sắp xếp nguyên vật liệu lại một cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho việc nhập – xuất – kiểm kê.
- Công ty nên mua nhiều giá để đựng hàng, trách để hàng hóa, nguyên vật liệu vì do đặc điểm nguyên vật liệu như: Sơn PU, đồng, sắt, thép dễ bị ẩm ướt, hao mòn do đó sẽ ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. Thực tế hiện nay, nhà kho đang bị xuống cấp tường bị bong vôi nên công ty cần sửa sang lại để tránh hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu.
92 - Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty đã cho nhập kho quá nhiều nguyên vật liệu dẫn đến ứ đọng vốn, nguồn vốn chậm quay vòng có thể mất đi những cơ hội kinh doanh mang lại hiệu quả cao hơn. Để đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất và tránh tình trạng dư trữ quá nhiều, phòng kinh doanh và phòng kế toán cần xây dựng một định mức sản xuất. Việc quyết định đúng đắn mức dữ trữ có ý nghĩa rất lớn, nó cho phép giảm các chi phí về bào quản, giảm hao hụt mất mát.
Lập dự phòng phải thu khó đòi.
Do công ty thực hiện nhiều phương thức thanh toán: Thanh toán trả ngay, thanh toán trả chậm nên rất dễ xảy ra tình trạng thu hồi nợ chậm hoặc vì một lý do nào đó mà công ty không thu hồi được khoản nợ đó. Vì vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán thì kế toán phải trích trước các khoản dự phòng cho các khoản nợ có thể không thu hồi được trong kỳ sẽ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh cũng như tình hình tài chính của công ty.
Cuối kỳ, công ty rà soát các khoản phải thu quá hạn, phân tích và đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng là bao nhiêu phần trăm, trên cơ sở số thực nợ và tỷ lệ có khả năng khó đòi tính ra mức dự phòng phải thu.
Căn cứ, điều kiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Nợ phải thu khó đòi là các khoản phải thu mà một lý do nào đó người nợ không có khả năng thanh toán đúng hạn và đầy đủ trong năm hoạch toán.
- Việc lập dự phòng phải thu khó đòi được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. Mức lập dự phòng đối với khoản nợ phải thu khó đòi phải tuân thủ theo quy định.
Phƣơng pháp tính dự phòng phải thu khó đòi.
Kế toán áp dụng thông tư số 89/2013/TT – BTC ngày 28 tháng 06 năm 2013 của bộ tài chính quy định mức trích lập dự phòng đối với khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng tới dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm tới dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm tới dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 năm trở lên.
*Tài khoản sử dụng:
+ TK 6426 - Chi phí dự phòng.
+ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi.
* Kết cấu tài khoản 139:
- Bên nợ:
+ Xóa các khoản nợ phải thu khó đòi. - Bên có:
+ Số dự phòng phải thu khó đòi được trích.
Phƣơng pháp hoạch toán.
- Giữa niên độ hoặc cuối niên độ kế toán căn cứ vào các khoản nợ phải thu xác định được là chắc chắn không thu được, kế toán tính và xác định nợ phải thu khó đòi cần trích lập:
Nợ TK 6426 - Chi phí dự phòng
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
- Sang niên độ kế toán sau, tính toán mức dự phòng cần trích lập sau đó so sánh với số dư của khoản nợ dự phòng của năm trước còn lại:
+ Nếu số dự phòng cần trích lập năm nay lớn hơn số dự phòng năm trước thì kế toán tiến hành trích lập phần chênh lệch.
Nợ TK 6426 - Chi phí dự phòng: Phần chênh lệch
Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi: Phần chênh lệch
+ Nếu số dự phòng cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng năm trước thì kế tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch.
Nợ TK 139 - Phần chênh lệch
Có TK 6426 - Phần chênh lệch.
+ Khoản phải thu khó đòi khi đã xác định là không đòi được thì được phép ghi xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản nợ phải thu khó đòi phải tuân theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: