5. Bố cục của luận văn
3.2.1 Hệ thống máy tính và thiết bị phần cứng
Hệ thống máy tính và thiết bị phần cứng là nền tảng trong xây dựng hệ thống thông tin hiện đại. Với sự phát triển mạnh mẽ của hệ thống phần cứng và công nghệ internet trên các thiết bị di động. Việc lựa chọn phƣơng án đầu tƣ với hệ thống đủ mạnh đáp ứng yêu cầu tác nghiệp đồng thời đảm bảo về chi phí hợp lý mới mang lại hiệu quả. Tác giả đề xuất phƣơng án đầu tƣ hệ thống thiết bị phần cứng nhƣ sau:
- Hệ thống máy chủ:Bổ sung thêm máy chủ với cấu hình chuẩn theo Tập đoàn, có đủ hệ thống dự phòng và lƣu trữ dữ liệu, nhƣ vậy đến năm 2015 Công ty cần đầu tƣ ít nhất 4 máy chủ trong đó tại văn phòng công ty 2 máy, chi nhánh xăng dầu Bắc Kạn 2 máy.
- Hệ thống mạng: Hiện nay ta đã có 1hệ thống mạng hoạt động tốt, tuy nhiên, để đảm bảo cho các phần mền hoạt động online theo thời gian thực cần xây dựng bổ sung 01 hệ thống mạng dự phòng của nhà cung cấp khác ngoài VNPT (Tập đoàn bƣu chính viễn thông Việt Nam). Nâng cấp hệ thống mạng LAN với tốc độ tối thiểu là Gigabit, bao gồm đầu tƣ các trang thiết bị nhƣ sau: Tủ mạng, Switch Gigabit, cáp mạng 6e, wifi chuẩn n.
+ Hệ thống mạng WAN: nâng cấp lên cáp quang và có thể xây dựng 01 đƣờng dự phòng.
+ Hệ thống mạng internet: Tại mỗi đơn vị, tối thiểu phải có 01 đƣờng mạng, trong trƣờng hợp cần thiết sẽ xây dựng bổ sung 01 đƣờng dự phòng.
- Hệ thống máy trạm, máy in:
+ Máy trạm: Với vòng đời sử dụng thiết bị máy trạm là 4 năm, công ty tiến hành thay thế từng bƣớc, không thay thế đồng loạt, lấy các thiết bị thu hồi
làm thiết bị dự phòng hoặc làm công cụ đào tạo nghiệp vụ, chỉ thanh lý các thiết bị khi không sử dụng đƣợc hoặc thực sự không có nhu cầu sử dụng nữa. Nhƣ vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý, đến năm 2015 công ty cần thay mới khoảng 100 máy trạm. Máy đạt cấu hình chuẩn chung trong hệ thống của Tập đoàn, đảm bảo tƣơng thích hoạt động ổn định và nên mua các máy tính có thƣơng hiệu tốt.
+ Máy in: Công ty tập trung đầu tƣ cho hệ thống cửa hàng đảm bảo mỗi cửa hàng có 2 máy in, 1 máy in kim dùng để in hóa đơn, 01 máy in laser dùng để in báo cáo và văn bản cần thiết. Các máy in cũng chỉ cần lựa chọn máy in có công suất loại nhỏ, vì hầu hết các báo cáo đã đƣợc thực hiện trên phần mềm quản lý.
- Hệ thống camera theo dõi giám sát: Với doanh thu bán lẻ tại 1 cửa hàng lớn, chủ yếu là tiền mặt, nguy cơ sẩy ra rủi ro là rất lớn, công ty cần có phƣơng án xây dựng hệ thống theo dõi giám sát bằng hình ảnh, việc lắp đặt camera còn có tác dụng giám sát các hành vi của khách hàng cũng nhƣ nhân viên giúp hệ thống đƣợc kiểm soát và hoạt động tốt hơn, nâng cao uy tín của doanh nghiệp, mang lại niềm tin cho khách hàng.