Theo em Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, tránh những rủi ro có thể xảy ra nhất là trong điều kiện kinh tế có nhiều biến động và đặc điểm đặc thù sản xuất của Công ty. Bên cạnh đó nguyên, vật liệu mà Công ty sử dụng cũng có tính chất rất phức tạp, yêu cầu cao trong bảo quản, rất dễ bị hỏng và giá trị không ngừng thay đổi. Chính vì vậy, để đề phòng rủi ro từ khâu nguyên, vật liệu Công ty nên lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cho một số loại nguyên, vật liệu đủ điều kiện để lập dự phòng. Việc lập dự phòng giảm giá nguyên, vật liệu phải đảm bảo tuân thủ nguyên tắc là giá trị thuần có thể thực hiện đ−ợc của nguyên, vật liệu thấp hơn giá trị ghi sổ của nguyên, vật liệu đó, đồng thời sản phẩm do nguyên, vật liệu đó góp phần tạo thành có giá bán thấp hơn giá thành sản xuất ra sản phẩm đó. Việc trích lập và hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đ−ợc thực hiện dựa trên Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”
Ph−ơng pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Mức dự phòng Số l−ợng NVL Mức giảm giá cần lập cho = tồn kho i x của NVL NVL tồn kho i cuối niên độ tồn kho i
Mức giảm giá Giá gốc ghi Giá NVL i thực tế của NVL = trên sổ của NVL i - trên thị tr−ờng
tồn kho i cuối niên độ kế toán
Tài khoản sử dụng: TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” -Kết cấu TK:
+Bên nợ:Hoàn nhập số dự phòng hàng tồn kho +Bên có; Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho +D− có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có - Ph−ơng pháp hạch toán: (cuối niên độ kế toán)
+ Lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 159: Số dự phòng phải lập
+ Nếu số dự phòng hiện có lớn hơn số phải lập thì tiến hành hoàn nhập dự phòng: Nợ TK 159: Hoàn nhập số dự phòng thừa
Có TK 632: ghi tăng Thu nhập khác
+ Nếu số dự phòng hiện có nhỏ hơn số dự phòng cần lập thì phải trích bổ sung số thiếu:
Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159: Trích lập bổ sung số thiếu
Công ty nên lập bảng kê trích lập dự phòng cho các loại nguyên vât liệu đủ điều kiện lập dự phòng giảm giá
Bảng kê dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Ngày... tháng... năm Số hiệu TK Tên vật t− tồn kho SL ĐVT Đơn giá mua vào Đơn giá ngày kiểm kê CL giá Mức DP cần lập Hoàn nhập DP 152 ... Cộng