Tổ chức bộ máy quản lí doanh nghiệp

Một phần của tài liệu kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng quốc tế (Trang 34 - 36)

Với mô hình trực tuyến chức năng gọn nhẹ chuyên sâu, trong đó:

- Giám đốc: Là ng−ời ljnh đạo cao nhất chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty và cũng chịu trách nhiệm cao nhất tr−ớc cấp trên, tr−ớc pháp luật và mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo ngành nghề đ−ợc đăng kỳ kinh doanh.Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc. Các phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp theo dõi chỉ đạo thi công tr−ờng th−ờng xuyên kiểm tra đôn đốc tập thể cán bộ công nhân viên trong việc tổ chức thi công đảm bảo công trình có chất l−ợng cao và độ an toàn trong lao động.

-Phòng kế hoạch - vật t−: Phòng kế hoạch-vật t− có chức năng tìm kiếm thông tin, tìm kiếm đối tác, bạn hàng cho công ty cũng nh− marketing, quảng cáo về công ty mình cho khách hàng biết, tìm kiếm các dự án, các công trình chuẩn bị thi công trong năm để lập dự án kế hoạch tiếp cận đấu thầu sao cho công ty chúng thầu với chi phí bỏ ra thấp nhất đảm bảo có lji. Khi đj chúng thầu phòng kính tế kế hoạch lập kế hoạch thi công các công trình chuẩn bị thi công trong năm trình lên ban Giám đốc và các phòng ban khác có liên quan để có ý kiến chỉ đạo thực thi hợp đồng sao cho có hiệu quả, đúng tiến độ, đảm bảo kỹ thuật theo đúng thiết kế. Đồng thời quản lí tình hình vật t− tại đơn vị sao cho có hiệu quả nhất

BAN GIáM ĐốC PHòNG TàI CHíNH Kế TOáN PHòNG Kế HOACH- Vật TƯ PHòNG Kĩ THUậT THI CÔNG PHòNG HàNH CHíNH Đội 1 Đội 2 Đội 3

-Phòng tài chính kế toán: Đứng đầu là kế toán tr−ởng. Các bộ phận kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán tr−ởng, và do kế toán tr−ởng phân công đảm nhận các chức vụ cụ thể. Nhiệm vụ chung của phòng kế toán là quản lí theo dõi tình hình tài sản và nguồn vốn, thực hiện ghi sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra và tiến hành tổng hợp số liệu để lập báo cáo nộp cho đơn vị cấp trên.

-Phòng hành chính: Giải quyết các vấn đề đối nội đối ngoại, sản xuất kinh doanh, là nơi quản lí về con dấu, l−u trữ công văn tài liệu. Ngoài ra còn là nơi tổ chức việc tiếp khách phục vụ hội họp .

-Phòng kĩ thuật thi công: Có trách nhiệm tham m−u cho tr−ởng ban chỉ huy công trình về công tác khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công các hạng mục công trình để làm việc với t− vấn giám sát. Lập kế hoạch quản lý chất l−ợng công trình, t− vấn giám sát. vạch tiến độ, điều chỉnh tiến độ mũi thi công sao cho phù hợp với tiến độ chung của công trình. Chỉ đạo và giám sát các đội về mặt kỹ thuật, đảm bảo thi công đúng quy trình, thống nhất về các giải pháp kỹ thuật thi công cùng với t− vấn giám sát tổ chức việc nghiệm thu từng hạng mục công trình, tổng nghiệm thu toàn bộ công trình và bàn giao đ−a vào sử dụng.

Các phòng ban có quan chặt chẽ và bổ trợ cho nhau:

-Công việc mà phòng kĩ thuật thi công thực hiện phụ thuộc vào khối l−ợng các công trình mà phòng kinh doanh tạo ra. Kế hoạch mà phòng kinh doanh và phòng kĩ thuật thi công có sự thống nhất chặt chẽ với nhau

- Phòng tài chính kế toán giúp thống kế tình hình tài sản, thu nhập, chi phí…giúp phòng kế hoạch có thể lên kế hoạch một cách phù hợp nhất

-Sự tinh tế, nhanh nhạy…của phòng hành chính giúp cho công việc đ−ợc suôn sẻ hơn,đồng thời góp phần trong việc chăm sóc khách hàng đ−ợc hoàn hảo

-Trên hết, đó là sự chỉ đạo của ban giám đốc tạo sự thống nhất và bổ trợ lẫn nhau giữa các phòng chức năng, giúp công việc đạt hiệu quả cao nhất

Một phần của tài liệu kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng quốc tế (Trang 34 - 36)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(93 trang)