*Chứng từ kế toán tăng nguyên vật liệu:
-Tăng do mua ngoài: (Xem ví dụ 1)
ở Công ty cổ phần T− vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế, việc mua vật t− th−ờng do phòng kế hoạch vật tư đảm nhận, mua theo kế hoạch cung cấp vật t− hoặc theo yêu cầu sản xuất. Công ty sẽ ký hợp đồng mua bán hàng hóa với đơn vị cung cấp vật t−
CộNG HòA XE HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HợP Đồng mua bán hàng hóa Số: 071814
-Căn cứ Bộ luật Dân sự của n−ớc Cộng hoà xO hội chủ nghĩa Việt Nam đ−ợc ban hành ngày 27 tháng 6 năm 2005;
-Căn cứ luật Th−ơng mại của N−ớc cộng hoà xO hội chủ nghĩa Việt Nam đ−ợc ban hành ngày 27 tháng 6 năm 2005;
-Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của mỗi bên. Hôm nay ngày 01/03/2012 chúng tôi gồm có: BÊN BáN (BÊN A)
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần th−ơng mại Xi măng Địa chỉ : 348 Giải Phóng- Hà Nội
Điện thoại: 0438643340 Fax: 0438642586
Đại diện bởi: Nguyễn Quốc C−ờng Chức vụ: Nhân viên kinh doanh BÊN MUA (BÊN B)
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần T− Vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế Địa chỉ: 57 Nguyễn Viết Xuân – Thanh Xuân – Hà Nội
Điện thoại: +84 4 2698618 Fax: +84 4 2691540 Đại diện: Hoàng Quốc Thắng Chức vụ: Nhân viên Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng nh− sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch
Bên A bán cho Bên B
Số TT Tên hàng Đ.vị tính Số l−ợng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng HT Kg 40.000 1200 48.000.000
Tổng trị giá ( bằng chữ): Bốn m−ơi tám triệu đồng chẵn Điều 2: Giá cả
Điều 3: Ph−ơng thức giao nhận
1. Bên A giao hàng cho bên B vào ngày 02/03/2012 2. Địa điểm giao hàng: Kho công ty bên A
3. Ph−ơng tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển bên B tự chịu trách nhiệm 4. Quy định lịch giao nhận hàng mà bên mua không đến nhận hàng thì phải chịu chi phí l−u kho bji. Nếu ph−ơng tiện vận chuyển bên mua đến mà bên bán không có hàng để giao thì bên bán phải chịu chi phí thực tế cho việc điều động ph−ơng tiện
5. Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quy cách hàng hóa tại chỗ
Tr−ờng hợp bên mua sau khi chở về nhập kho mới phát hiện có vi phạm thì phải lập biên bản gọi cơ quan kiểm tra trung gian đễn xác nhận và phải gửi đến bên bán trong thời hạn 10 ngày tính từ ngày lập biên bản. Trong vòng 15 ngày nếu bên bán nhận đ−ợc biên bản mà không có ý kiến gì coi nh− đj chịu trách nhiệm bồi th−ờng lô hàng đó
Điêu 4 : Ph−ơng thức thanh toán
Bên B thanh toán cho bên A bằng tiền mặt trong thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận hàng
Điều 5: Các thỏa thuận khác
Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong này sẽ đ−ợc các bên thực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế
Điều 6: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 01/03/2012 đến hết ngày 31/03/2012 Hợp đồng này đ−ợc lập thành 2 bản, có giá trị nh− nhau, mỗi bên giữ một bản
ĐạI DIệN BÊN A ĐạI DIệN BÊN B
Chức vụ Chức vụ
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Vật t− đ−ợc chuyển đến chân công trình thông qua công ty chuyên chở.Trong tr−ờng hợp này đại diện bên công ty sẽ kí kết hợp đồng vận chuyển với công ty vận chuyển để đảm bảo số l−ợng nguyên vật liệu mà công ty mua sẽ đ−ợc chuyển đến đúng nơi quy định :
Sở KH&ĐT THàNH PHố Hà NộI
CÔNG TY CP VậN TảI TRƯờNG AN
CộNG HOà XE HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc HợP ĐồNG
VậN CHUYểN HàNG HOá BằNG ô tô Số: /HĐVC
-Căn cứ Bộ luật Dân sự của n−ớc Cộng hoà xO hội chủ nghĩa Việt Nam đ−ợc ban hành ngày 27 tháng 6 năm 2005;
-Căn cứ luật Th−ơng mại của N−ớc cộng hoà xO hội chủ nghĩa Việt Nam đ−ợc ban hành ngày 27 tháng 6 năm 2005;
-Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của mỗi bên.
Hôm nay, ngày 02 tháng03 năm 2012. Hai bên chúng tôi gồm có:
BÊN A: CÔNG TY Cổ PHầN TƯ VấN Đầu t− và xây dựng Quốc tế
Đại diện : Ông Hoàng Quốc Thắng Chức vụ:Nhân viên Địa chỉ : Công ty Cổ phần T− vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế Điện thoại : 84 4 2698618 Fax:0101541848 Đại diện: Bà Nguyễn Thu Trang Chức vụ: Giám đốc BÊN B: CÔNG TY Cổ PHầN VậN TảI TR−ờng an
Đại diện : Ông Nguyễn Tiến Hùng Chức vụ: Nhân viên Địa chỉ : Số 21, ngõ 42, Đức Giang, Long Biên , Hà Nội Điện thoại : 04.62614036 Fax: 04.62614125
Hai bên cùng nhau thoả thuận, ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá với các điều khoản nh− sau:
ĐIềU 1: BÊN B NHậN VậN CHUYểN CHO BÊN A NHữNG HàNG HOá SAU:
Loại hàng: Xi măng Hoàng Thạch Số l−ợng: 40.000kg
ĐIềU 2: ĐịA ĐIểM, PHƯƠNG THứC GIAO NHậN, THờI GIAN VậN CHUYểN
Nơi trả hàng: Kho vật liệu chính đội xây dựng số 2 Công ty Cổ phần T− vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế
Thời gian vận chuyển: ngày 02 tháng 03 năm 2012.. Ph−ơng thức giao nhận: Giao nhận theo biên bản
ĐIềU 3: CƯớC VậN CHUYểN Và PHƯƠNG THứC THANH TOáN C−ớc vận chuyển: 5% giá trị hàng hóa vận chuyển
Giá trên ch−a bao gồm thuế GTGT 10%
Bên A có thể thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt cho Bên B trong vòng 15 ngày sau khi giao hoá đơn GTGT và biên bản xác nhận.
ĐIềU 4: TRáCH NHIệM CủA MỗI BÊN 4.1. Bên A:
-Có trách nhiệm đảm bảo thủ tục giấy tờ hàng hoá hợp lệ, đúng quy định của Nhà n−ớc;
-Thanh toán c−ớc vận chuyển (nh− điều 3). Nếu thanh toán chậm phải chịu trả lji suất hàng tháng theo quy định của ngân hàng;
-Tổ chức xếp dỡ 2 đầu. 4.2. Bên B:
-Có trách nhiệm bố trí, sắp xếp ph−ơng tiện hợp lý, đảm bảo vận chuyển an toàn, giao hàng đúng thời gian quy định. Nếu mất mát, h− hỏng hàng, giao hàng chậm phải chịu bồi th−ờng 100% giá trị thiệt hại do mình gây ra.
ĐIềU 5: ĐIềU KHOảN CHUNG
-Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 31 tháng 3 năm 2012.. Sau 10 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hiệu lực, nếu hai bên không có tranh chấp nào thì hợp đồng mặc nhiên đ−ợc thanh lý và không còn giá trị pháp lý.
-Hai bên cam kết thực hiện tốt những điều khoản trên. Nếu bên nào vi phạm phải chịu hoàn toàn trách nhiệm. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì v−ớng mắc phải cùng nhau bàn bạc giải quyết.
-Hợp đồng đ−ợc lập thành 02 bản có giá trị nh− nhau, mỗi bên giữ 01 bản. ĐạI DIệN BÊN A ĐạI DIệN BÊN B
Chức vụ Chức vụ
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
Khi vật liệu đ−ợc mua về, ng−ời đi mua sẽ mang hoá đơn mua hàng nh−: hoá đơn GTGT của đơn vị bán, hoá đơn c−ớc phí vận chuyển… lên phòng kế toán
HóA ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3LL Liên 2: Giao cho khách hàng HD/2010
Ngày: 02/03/2012 Số: 00142
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần th−ơng mại Xi măng
Địa chỉ: 348 Giải Phóng- Hà Nội
Điện thoại: 0438643340
Họ và tên ng−ời mua hàng: Hoàng Quốc Thắng
Đơn vị: Công ty Cổ phần T− vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế Hình thức thanh toán: Trả chậm
STT Hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số l−ợng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Hoàng
Thạch Kg 40.000 1.200 48.000.000
Cộng 48.000.000
Thuế VAT: 10% tiền thuế VAT 4.800.000
Tổng cộng tiền thanh toán 52.800.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm m−ơi hai triệu tám trăm nghìn đồng chẵn
Ng−ời mua hàng Kế toán tr−ởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Vật t− sau khi đ−ợc chuyển đến kho, sẽ đ−ợc phòng vật t− thực hiện kiểm tra tính đúng đắn về số l−ợng và chất l−ợng rồi tiến hành lập biên bản kiểm nghiệm vật t− :
Đơn vị : Công ty Cổ phần T− vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế
Mẫu số : 03- VT
Địa chỉ : 57 Nguyễn Viết Xuân –Thanh Xuân – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/CĐKT NGàY 20/03/2006 của Bộ tr−ởng BTC) Biên bản kiểm nghiệm vật t−
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 00142 ngày 02/03/2012 Của Công ty Cổ phần th−ơng mại Xi măng Ban kiểm nghiệm gồm :
1. Ông Nguyễn Việt Anh : Tr−ởng ban 2. Bà Đỗ Thị H−ơng : uỷ viên
3. Bà Nguyễn Thu Ph−ơng : uỷ viên Đj tiến hành kiểm nghiệm vật t− sau :
Kết quả kiểm nghiệm STT Tên hàng (quy cách,
phẩm chất, ký mã hiệu, tên n−ớc sản xuất
Đơn vị tính Số l−ợng theo hóa đơn Số l−ợng đúng quy cách Số l−ợng sai quy cách 1 Xi măng Hoàng Thạch Kg 40.000 40.000 0
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Khối l−ợng và chất l−ợng vật liệu đảm bảo yêu cầu Ngày 02 tháng 03 năm 2012 Đại diện bên giao
(Ký và ghi rõ họ tên)
Cán bộ kiểm nghiệm (Ký và ghi rõ họ tên)
Tr−ởng ban (Ký và ghi rõ họ tên) -Sau khi vật t− đj đ−ợc kiểm nghiệm đúng về số l−ợng, chất l−ợng cũng nh− quy cách sản phẩm sẽ đ−ợc chuyển xuống kho để thủ kho làm thủ tục nhập kho để nhằm xác nhận số l−ợng vật t− nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm của những ng−ời có liên quan và ghi sổ kế toán.
-Ph−ơng pháp ghi và trách nhiệm ghi nh− sau:
+Góc bên trái của phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị, bộ phận nhập kho +Ghi rõ số phiếu nhập và ngày tháng năm lập, họ tên ng−ời giao vật t−, tên kho, địa điểm kho nhập
+Phản ánh đầy đủ thông tin theo các cột. Cột số l−ợng thứ nhất ghi theo hóa đơn, cột số l−ợng thứ 2 do thủ kho ghi theo số l−ợng thực nhập kho. Cột đơn giá và thành tiền do kế toán ghi
+Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật t− nhập cùng một phiếu nhập kho Phiếu nhập kho đ−ợc bộ phận kho lập thành 3 liên, ng−ời lập phiếu kí và ghi rõ họ tên. Sau đó tiến hành nhập kho. Nhập kho xong thủ kho ghi ngày tháng năm nhập kho và cùng ng−ời giao hàng kí vào phiếu,
+Liên 1 : L−u ở phòng vật t−
+Liên 2 : Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán +Liên 3 : Cùng với bộ chứng từ gốc làm thủ tục thanh toán
PHIếU NHậP KHO Đơn vị : Công ty Cổ phần T− vấn Đầu t−
và Xây dựng Quốc tế
Mẫu số : 01- VT
Địa chỉ : 57 Nguyễn Viết Xuân –Thanh Xuân – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/CĐKT NGàY 20/03/2006 của Bộ tr−ởng BTC) Ngày 02/03/2012
Số :A1853
Họ tên ng−ời giao hàng : Công ty Cổ phần th−ơng mại Xi măng Theo HĐTC : 071814 ngày 01/03/2012
Nhập tại kho : vật liệu chính đội xây dựng 2.
Số l−ợng STT
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t− (sản phẩm hàng hoá) Mã Số Đơn vị tính Theo chứng Từ Thực nhập Đơn Giá Thành tiền 1. Xi măng Hoàng Thạch Chi phí vận chuyển Kg 40.000 40.000 40.000 40.000 1200 60 48.000.000 2.400.000 Cộng 50.400.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ) : Năm m−ơi triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn
Ngày 02 tháng 03 năm 2012 Ng−ời lập phiếu Ng−ời giao hàng Thủ kho Kế toán tr−ởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
-Tăng do vay của đơn vị khác: (Xem ví dụ 2)
Khi có nhu cầu vay m−ợn tạm thời vật t−, Công ty sẽ ký hợp đồng với đơn vị cho vay:
CộNG HOà XE HộI CHủ NGHĩA VIệT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hợp đồng kinh tế
- Căn cứ Bộ luật Dân sự của n−ớc Cộng hoà xO hội chủ nghĩa Việt Nam đ−ợc ban hành ngày 27 tháng 6 năm 2005;
-Căn cứ luật Th−ơng mại của N−ớc cộng hoà xO hội chủ nghĩa Việt Nam đ−ợc ban hành ngày 27 tháng 6 năm 2005;
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của mỗi bên.
Hôm nay ngày 12 tháng 03 năm 2012 chúng tôi gồm có:
Đại diện bên A: Nguyễn Văn An - đội tr−ởng đội xây dựng số 2-Công ty Cổ phần T− vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế
Địa chỉ: 57 Nguyễn Viết Xuân, Thanh Xuân, Hà Nội
Đại diện bên B: Nguyễn Duy Hà - nhân viên phụ trách vật t− Công ty Cổ phần Đầu t− Xây dựng ECON
Địa chỉ: Số 1004, đ−ờng Láng, Ph−ờng Láng Th−ợng, quận Đống Đa, Hà Nội Hai bên ký thỏa thuận cho vay vật t− nh− sau:
Điều 1: Bên B cho bên A vay 50.000kg xi măng Hoàng Thạch, đơn giá 1.200đ/kg Điều 2: Thời gian hoàn trả và ph−ơng thức hoàn trả
Bên B có trách nhiệm hoàn trả số vật t− trên tr−ớc ngày 10/4/2012 Điều 3: Địa điểm hoàn trả
Kho số 1 Công ty Cổ phần Đầu t− Xây dựng ECON Điều 4: Điều khoản chung
-Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến hết ngày 31 tháng 4 năm 2012.. Sau 10 ngày kể từ ngày hợp đồng hết hiệu lực, nếu hai bên không có tranh chấp nào thì hợp đồng mặc nhiên đ−ợc thanh lý và không còn giá trị pháp lý.
-Hai bên cam kết thực hiện tốt những điều khoản trên. Nếu bên nào vi phạm phải chịu hoàn toàn trách nhiệm. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì v−ớng mắc phải cùng nhau bàn bạc giải quyết.
-Hợp đồng đ−ợc lập thành 02 bản có giá trị nh− nhau, mỗi bên giữ 01 bản. ĐạI DIệN BÊN A ĐạI DIệN BÊN B
Chức vụ Chức vụ
Cùng với hợp đồng vay m−ợn đ−ợc ký kết giữa 2 bên, nhân viên phụ trách vật t− cầm hóa đơn GTGT lên phòng kế toán. Hoa đơn GTGT đối với vật t− vay m−ợn tạm thời đ−ợc đơn vị cho vay lập :
HóA ĐƠN GTGT Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng HD/2010
Ngày: 13/03/2012 Số: 00163
Đơn vị cho vay: Công ty Cổ phần Đầu t− Xây dựng ECON
Địa chỉ: 1004 Đ−ờng Láng, ph−ờng Láng Th−ợng, quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 84432115689
Đơn vị vay : Công ty Cổ phần T− vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế Đại diện : Nguyễn Thế Anh
STT Hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số l−ợng Đơn giá Thành tiền 1 Xi măng Hoàng
Thạch Kg 50.000 1.200 60.000.000
Cộng 60.000.000
Thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán 60.000.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu m−ơi triệu đồng chẵn
Ng−ời mua hàng Kế toán tr−ởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Vật t− sau khi đ−ợc chuyển đến kho, sẽ đ−ợc phòng vật t− thực hiện kiểm tra tính đúng đắn về số l−ợng và chất l−ợng và lập biên bản kiểm nghiệm :
Đơn vị : Công ty Cổ phần T− vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế
Mẫu số : 03- VT
Địa chỉ : 57 Nguyễn Viết Xuân –Thanh Xuân – Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/CĐKT NGàY 20/03/2006 của Bộ tr−ởng BTC) Biên bản kiểm nghiệm vật t−
Căn cứ vào hoá đơn GTGT số 00163 ngày 13/03/2012 Của Công ty Cổ phần Đầu t− Xây dựng ECON Ban kiểm nghiệm gồm :
1. Ông Nguyễn Việt Anh : Tr−ởng ban 2. Bà Đỗ Thị H−ơng : uỷ viên
3. Bà Nguyễn Thu Ph−ơng : uỷ viên Đj tiến hành kiểm nghiệm vật t− sau :
Kết quả kiểm nghiệm STT Tên hàng (quy cách,
phẩm chất, ký mã hiệu, tên n−ớc sản xuất
Đơn vị tính Số l−ợng theo hóa đơn Số l−ợng đúng quy cách Số l−ợng sai quy cách 1 Xi măng Hoàng Thạch Kg 50.000 50.000 0
ý kiến của ban kiểm nghiệm: Khối l−ợng và chất l−ợng vật liệu đảm bảo yêu cầu Ngày 13 tháng 03 năm 2012 Đại diện bên giao
(Ký, họ tên)
Cán bộ kiểm nghiệm (Ký, họ tên)
Tr−ởng ban (Ký, họ tên)
Đơn vị : Công ty Cổ phần T− vấn Đầu t− và Xây dựng Quốc tế
Mẫu số : 01- VT
Địa chỉ : 57 Nguyễn Viết Xuân –Thanh Xuân – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/CĐKT NGàY 20/03/2006 của Bộ tr−ởng BTC) PHIếU NHậP KHO Ngày 13/03/2012 Số A1911:
Họ tên ng−ời giao hàng : Công ty Cổ phần Đầu t− Xây dựng ECON Nhập tại kho : vật liệu chính đội xây dựng 2