1.3.3.1. Nhiệm vụ
Tổ trưởng chuyên môn trong trường phổ thông nhiệm vụ chính vẫn là dạy học, nhiệm vụ kiêm nhiệm là quản lý và điều hành hoạt động của tổ. Trong giai đoạn hiện nay, nhiệm vụ quản lý của người tổ trưởng hoạt động của tổ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường.
1) Tổ trưởng chuyên môn với vai trò là giáo viên
a) Luật Giáo dục nước CHXHCN Việt Nam năm 2005 nêu rõ:
* Nhà giáo là người làm nhiệm vụ giảng dạy, giáo dục trong nhà trường, cơ sở giáo dục khác.
* Nhà giáo phải có những tiêu chuẩn sau đây: - Phẩm chất, đạo đức, tư tưởng tốt;
- Đạt trình độ chuẩnđược đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ; - Đủ sức khỏe theo yêu cầu nghề nghiệp;
- Lý lịch bản thân rõ ràng.
* Nhà giáo giảng dạy ở cơ sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục nghề nghiệp gọi là giáo viên;ở cơ sở giáo dục đại học gọi là giảng viên.
b) Điều lệ trường phổ thông đã quy định như sau: Điều 30. Giáo viên trường trung học
Giáo viên trường trung học là người làm nhiệm vụ giảng dạy, giáo dục trong nhà trường, gồm: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, giáo viên bộ môn, giáo viên làm công tác Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (bí thư, phó bí thư hoặc trợ lý thanh niên, cố vấn Đoàn) đối với trường trung học có cấp THPT, giáo viên làm tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh (đối với trường trung học có cấp tiểu học hoặc cấp THCS).
Điều 31. Nhiệm vụ của giáo viên trường trung học 1. Giáo viên bộ môn có những nhiệm vụ sau đây:
a) Dạy học và giáo dục theo chương trình, kế hoạch giáo dục; soạn bài; dạy thực hành thí nghiệm, kiểm tra, đánh giá theo quy định; vào sổ điểm, ghi học bạ đầy đủ, lên lớp đúng giờ, quản lý học sinh trong các hoạt động giáo dục do nhà trường tổ chức, tham gia các hoạt động của tổ chuyên môn;
b) Tham gia công tác phổ cập giáo dục ở địa phương;
c) Rèn luyện đạo đức, học tập văn hoá, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao chất lượng, hiệu quả giảng dạy và giáo dục;
d) Thực hiện Điều lệ nhà trường; thực hiện quyết định của Hiệu trưởng, chịu sự kiểm tra của Hiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục;
đ) Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo, gương mẫu trước học sinh, thương yêu, tôn trọng học sinh, đối xử công bằng với học sinh, bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng của học sinh, đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp;
e) Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên khác, gia đình học sinh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh trong dạy học và giáo dục học sinh.
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
2. Giáo viên chủ nhiệm, ngoài các nhiệm vụ quy định tại khoản 1 của Điều này, còn có những nhiệm vụ sau đây:
a) Tìm hiểu và nắm vững học sinh trong lớp về mọi mặt để có biện pháp tổ chức giáo dục sát đối tượng, nhằm thúc đẩy sự tiến bộ của cả lớp;
b) Cộng tác chặt chẽ với gia đình học sinh, chủ động phối hợp với các giáo viên bộ môn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội có liên quan trong hoạt động giảng dạy và giáo dục học sinh của lớp mình chủ nhiệm;
c) Nhận xét, đánh giá và xếp loại học sinh cuối kỳ và cuối năm học, đề nghị khen thưởng và kỷ luật học sinh, đề nghị danh sách học sinh được lên lớp thẳng, phải kiểm tra lại, phải rèn luyện thêm về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, phải ở lại lớp, hoàn chỉnh việc ghi vào sổ điểm và học bạ học sinh;
d) Báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về tình hình của lớp với Hiệu trưởng.
1.3.3.2. Những phẩm chất và năng lực của người tổ trưởng chuyên môn
Tổ trưởng chuyên môn phải là người có khả năng xây dựng kế hoạch; điều hành tổ chức, hoạt động của tổ theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình môn học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn cho giáo viên trong tổ; đánh giá, xếp loại và đề xuất khen thưởng, kỉ luật giáo viên thuộc tổ mình quản lý.
Do đó, tổ trưởng chuyên môn phải là người có phẩm chất đạo đức tốt; có năng lực, trình độ, kinh nghiệm chuyên môn; có uy tín đối với đồng nghiệp, học sinh. Tổ trưởng chuyên môn phải là người có khả năng tập hợp giáo viên trong tổ, biết lắng nghe, tạo sự đoàn kết trong tổ, gương mẫu, công bằng, kiên trì, khéo léo trong giao tiếp, ứng xử.
1.3.3.3. Tổ trưởng chuyên môn trong lý thuyết phân loại cán bộ quản lý; yêu cầu về vai trò và kĩ năng quản lý đối với tổ trưởng chuyên môn
Sơ đồ 1.3. Mô hình năng lực quản lý của TTCM theo phạm vi
Qua sơ đồ trên ta thấy:
Nếu xét phạm vi trong một nhà trường thì TTCM là người quản lý cấp trung gian. Do đó, TTCM không chỉ có năng lực chuyên môn nghiệp vụ tốt, mà còn phải có năng lực khái quát, phán đoán, tổng hợp tốt, tất nhiên là phải có năng lực tạo mối quan hệ, ứng xử. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu xét phạm vi trong ngành GD thì TTCM là người quản lý cấp thấp (cấp cơ sở). Vị trí của TTCM là giáo viên, kiêm nhiệm TTCM, vì vậy họ là người có năng lực chủ yếu về chuyên môn, còn năng lực khái quát đòi hỏi ít hơn, năng lực giao tiếp cũng cần phải có. Do đó trước hết, TTCM phải là người có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có uy tín cao trước học sinh và đồng nghiệp; có hiểu biết sâu về các lĩnh vực thuộc chuyên môn mình được đào tạo và những yêu cầu về đổi mới đối với môn học hiện nay. Nếu chỉ dừng lại ở các năng lực như vậy, thì khi lãnh đạo, chỉ đạo tổ chuyên môn, người
Năng lực khái quát, phán đoán, tổng hợp
Năng lực chuyên môn, kĩ thuật
Năng lực tạo mốiquan hệ, ứng xử
TTCM sẽ gặp khó khăn trong công tác chỉ đạo, điều hành; TTCM phải cần có thêm các năng lực của người quản lý: năng lực khái quát, phân tích, tổng hợp, phán đoán, xây dựng kế hoạch, có khả năng tập hợp quần chúng, khả năng ứng xử....
Trong thực tế hiện nay, người TTCM trước yêu cầu đổi mới của ngành không chỉ là người giáo viên có chuyên môn vững vàng, có uy tín cao trong đồng nghiệp, giữ vai trò là cốt cán chuyên môn trong nhà trường; TTCM cần phải có năng lực giao tiếp, đặc biệt năng lực khái quát, phán đoán, tổng hợp; bởi vì người TTCM vừa làm nhiệm vụ của một người GV, vừa làm nhiệm vụ của một nhà quản lý GD.
1.4. Nội dung quản lý đội ngũ tổ trƣởng chuyên môn của Hiệu trƣởng các trƣờng trung học phổ thông
1.4.1. Công tác quy hoạch, bổ nhiệm, phát triển đội ngũ tổ trƣởng chuyên môn
Đội ngũ TTCM là mắt xích rất quan trọng trong tổ chức bộ máy nhà trường, là cánh tay đắc lực của Hiệu trưởng để cùng Hiệu trưởng duy trì và vận hành tổ chức mọi hoạt động có hiệu quả, phấn đấu nâng cao chất lượng giảng dạy- giáo dục và học tập trong nhà trường và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Chính vì vậy, công tác quy hoạch, bổ nhiệm, phát triển đội ngũ TTCM là trách nhiệm, nhiệm vụ cấp thiết của người Hiệu trưởng nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy, giáo dục trong trường THPT hiện nay, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp đổi mới giáo dục để thực hiện thành công sự nghiệp CNH - HĐH đất nước.
Mọi nhiệm vụ trong hoạt động dạy học của nhà trường đều được hiệu trưởng triển khai đến TTCM. Trên cơ sở kế hoạch của nhà trường và nhiệm vụ cụ thể được phân công, TTCM triển khai tổ chức thực hiện trong tổ và chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng về nhiệm vụ được giao.
Nghị quyết trung ương 3 khoá VIII đã khẳng định: “Quy hoạch cán bộ là một nội dung trọng yếu của công tác cán bộ, đảm bảo cho công tác cán bộ đi vào nền nếp, chủ động, có tầm nhìn xa, đáp ứng cả nhiệm vụ trước mắt và lâu dài”.
Quy hoạch là sự bố trí, sắp xếp toàn bộ theo một trình tự hợp lý trong từng thời gian, làm cơ sở cho việc lập kế hoạch dài hạn. Quy hoạch được hiểu theo nghĩa chung nhất là bước cụ thể hoá chiến lược ở mức độ toàn hệ thống, đó là kế hoạch mang tính tổng thể, thống nhất với chiến lược về mục đích, yêu cầu và làm căn cứ để xây dựng kế hoạch.
Quy hoạch đội ngũ TTCM trường THPT là lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu hiện tại cũng như tương lai về đội ngũ TTCM các trường THPT khi tính đến cả những nhân tố môi trường bên trong và những nhân tố của môi trường bên ngoài.
- Nội dung quy hoạch đội ngũ TTCM trường THPT bao gồm: + Đánh giá thực trạng đội ngũ tổ trưởng, tổ phó chuyên môn ; + Xác định nguồn từ ĐNGV để đưa vào quy hoạch TTCM ; + Xây dựng các biện pháp thực hiện quy hoạch.
- Quy trình bổ nhiệm TTCM.
+ Hiệu trưởng căn cứ vào nguồn quy hoạch từ giáo viên đề đề xuất và nhận xét đánh giá đối với giáo viên được đề xuất, họp bàn trong tập thể lãnh đạo; + Xin ý kiến chi uỷ;
+ Tổ chức lấy phiếu tín nhiệm;
+ Hiệu trưởng ra quyết định bổ nhiệm TTCM, TPCM và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
+ Hiệu trưởng triển khai quyết định, phân công lao động cho người được bổ nhiệm theo cương vị mới, lưu hồ sơ nhân sự và chỉ đạo cán bộ phụ trách cập nhật chương trình quản lý nhân sự.
1.4.2. Bồi dưỡng nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ TTCM
* Bồi dưỡng
- Theo quan niệm của UNESCO bồi dưỡng có nghĩa là nâng cao nghề nghiệp, quá trình này diễn ra khi cá nhân và tổ chức có nhu cầu nâng cao kiến thức hoặc kĩ năng chuyên môn - nghiệp vụ cho bản thân nhằm đáp ứng nhu cầu lao động nghề nghiệp.
- Theo tác giả Nguyễn Đức Trí: Bồi dưỡng là nâng cao trình độ hiện có về kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm để làm tốt hơn việc đang làm.
- Như vậy, mục đích bồi dưỡng là nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và quản lý để người lao động có cơ hội củng cố, mở rộng và nâng cao hệ thống tri thức, kĩ năng, kĩ xảo chuyên môn - nghiệp vụ đã có, từ đó nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc. Trong hoạt động bồi dưỡng thì yếu tố quyết định đến chất lượng các hoạt động vẫn là vai trò chủ thể của người được bồi dưỡng thông qua con đường tự học, tự bồi dưỡng nhằm phát huy nội lực cá nhân. * Bồi dưỡng nâng cao chất lượng cho đội ngũ TTCM
- Có nhiều nội dung bồi dưỡng nâng cao chất lượng cho đội ngũ TTCM ở các trường THPT, trong đó có các nội dung cơ bản như sau:
+ Bồi dưỡng, tự bồi dưỡng về chuyên môn: để đáp ứng yêu cầu chuẩn hoá và nâng chuẩn; nâng cao kiến thức liên quan: ngoại ngữ, tin học...
+ Bồi dưỡng, tự bồi dưỡng về nghiệp vụ sư phạm: phương pháp giảng dạy, giáo dục học sinh; phương pháp kiểm tra đánh giá học sinh; công tác chủ nhiệm lớp, giáo dục nghề nghiệp, giáo dục truyền thống cho HS...
+ Bồi dưỡng, tự bồi dưỡng về kĩ năng NCKH: phương pháp luận NCKH; tổ chức tiến hành nghiên cứu đề tài, sáng kiến kinh nghiệm giảng dạy...
+ Bồi dưỡng về kiến thức quản lý và quản lý giáo dục; lý luận chính trị; quản lý nhà nước...
- Việc bồi dưỡng cho đội ngũ TTCM có thể tiến hành với nhiều hình thức đa dạng, phong phú: Bồi dưỡng tập trung; bồi dưỡng tại chức, từ xa; bồi dưỡng thường xuyên theo chu kỳ, trong hè; bồi dưỡng theo chuyên đề ngắn hạn; bồi dưỡng tại các nhà trường; tự bồi dưỡng... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.4.3. Tổ chức, chỉ đạo của hiệu trưởng đối với hoạt động tổ trưởng chuyên môn
1.4.3.1. Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch và triển khai kế hoạch của tổ chuyên môn
Trên cơ sở kế hoạch nhiệm vụ năm học của trường đã được thông qua góp ý, chỉnh sửa và được Hội đồng sư phạm quyết nghị. Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch cá nhân, kế hoạch hoạt động của tổ. Kế
hoạch cá nhân của giáo viên trước khi được hiệu trưởng phê duyệt, đã được tổ trưởng, tổ phó chuyên môn duyệt nhằm giúp chỉnh sửa để hoàn thiện. Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn do TTCM xây dựng trên cơ sở lấy ý kiến đóng góp của tổ viên, định hướng của HT và được HT phê duyệt.
Kế hoạch cá nhân, kế hoạch của tổ chuyên môn được phê duyệt phải được tổ chức triển khai thực hiện ngay từ đầu năm học; trong quá trình thực hiện cần có những điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.
1.4.3.2. Chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn, của giáo viên.
Trên cơ sở kế hoạch đã được HT duyệt, HT chỉ đạo các TTCM thực hiện triển khai kế hoạch của tổ CM, của giáo viên trên cơ sở bám sát kế hoạch nhiệm vụ năm học nhà trường để thực hiện theo tuần, theo tháng, theo năm:
- Triển khai sinh hoạt tổ chuyên môn.
- Triển khai kế hoạch dạy học của giáo viên. - Triển khai kế hoạch giáo dục.
- Triển khai thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên.
1.4.4. Kiểm tra, đánh giá hoạt động của tổ trưởng chuyên môn
1.4.4.1. Kiểm tra
Ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác kiểm tra
Đã lên kế hoạch làm bất cứ việc gì mà không theo dõi, quan sát, thu nhận thông tin về việc thực hiện kế hoạch thì độ bất định sẽ cao, công việc dễ thất bại, khó đạt được mục tiêu đã đề ra
Vì vậy, Kiểm tra là một chức năng quan trọng của người quản lý nhằm thu nhận thông tin phản hồi về tình hình thực hiện các quyết định của nhà quản lý. Từ đó, người quản lý mới biết được việc thực hiện đang gặp khó khăn ở chỗ nào, thiếu phương tiện, điều kiện gì để hỗ trợ hoặc điều chỉnh các chỉ đạo kịp thời, giúp đạt hiệu quả cao trong quản lý.
Nếu thiếu kiểm tra, hoặc không nắm vững các nguyên tắc kiểm tra, không có phương pháp kiểm tra khoa học, hợp lý, công việc sẽ gặp nhiều khó khăn, thậm chí còn có thể gây bất ổn về mặt tâm lý đối với người trực tiếp
thực hiện nhiệm vụ do thiếu thông tin về yêu cầu của cấp trên, do đó, kết quả sẽ không cao.
- Kiểm tra chỉ một hoạt động nhằm thẩm định, xác định một hành vi của cá nhân hay một tổ chức trong quá trình thực hiện quyết định.
Sự kiểm tra có tính chất bao quát, thật sự và có trình độ chuyên môn cao sẽ hỗ trợ cho việc củng cố kỉ cương, góp phần vận dụng đúng đắn những quy định và quyết định của cơ quan lãnh đạo , giúp cho quá trình quản lí được chặt chẽ. Cần lưu ý hai điểm trong kiểm tra:
Thứ nhất, người kiểm tra phải nắm vững những quy tắc, luật lệ, chủ trương, đường lối của cấp trên và cấp mình đang quản lí.
Thứ hai, kiểm tra phải theo chuẩn (mà chuẩn lại gắn với mục tiêu như đã nói ở trên). Tương ứng với từng nội dung kiểm tra phải có chuẩn riêng, ví dụ chuẩn kiểm tra thiết bị dạy học khác với chuẩn đánh giá giờ lên lớp. Việc kiểm tra theo chuẩn khắc phục một cách cơ bản yếu tố chủ quan trong đánh giá.
- Kiểm tra nhằm thực hiện những mục đích sau đây:
+ Xem xét hoạt động của cá nhân và tổ chức có phù hợp với nhiệm vụ