II/ Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1/ Tổng quĩ lương:
ở công ty tổng quỹ lương trả trong tháng bao gồm: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền lương phải trả = Đơn giá lương x khối lượng công việc hoàn thành. Hiện nay tại công ty tính đơn giá lương tuỳ thuộc kết cấu, độ khó dễ của công việc mà có đơn giá lương hợp lý. Hiện nay đơn giá bình quan chung do công ty trả là 85000 đồng/m2. tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp trong tháng sẽ là tổng các hợp đồng làm khoán đã hoàn thành trong tháng. Trong tháng 02 năm 2002 tổng hợp các hợp đồng làm khoán như sau:
BẢNG TỔNG HỢP HỢP ĐỒNG LAÌM KHOÁN Hợp đồng
làm khoán
Công trình, hạn mục công trình Số tiền
1 Nhà làm việc Báo Quảng Nam 11381000
2 Khu dân cư số 8 tỉnh đội Quảng Nam 7439000
3 Nhà làm việc trường quân sự địa phương tỉnh đội QN 12450000 4 Nhà làm việc công ty phát hành phim và chiếu bóng
QN
18924000
5 Nhà làm việc chi cục định canh đinh cư QN 12819700
6 Trường cấp II trần dư thị xã tam kỳ QN 9980000
7 Đường Trà My-Tắc pó 10430000
8 Đường ĐT613 Chợ được Duy nghĩa 15000000
9 Kè sông tiên Huyện tiênphước 19436000
Tổng cộng 117859700
Bằng chữ: Một trăm mười bảy triệu tám trăm năm mươi chín ngàn bảy trăm đồng chẵn.
Đối với nhân viên văn phòng tại công ty: Tiền lương trả cho bộ phận quản lý là TL= ∑ = + + n i Ti Hi Ti 1 ) ( Trong đó:
TL: là tổng tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý văn phòng T: Tiền lương thời gian trong tháng của nhân viên thứ I (tính theo HSL và phụ cấp)
B=0.5)
n: là hệ số lương nhân viên văn phòng.
Đây là tổng thu nhập tiền lương trong tháng ở bộ phận quản lý ở mức tối đa và công ty không được chi quá định biên đã được cấp trên duyệt và không được nhỏ hơn hai lần mức tối thiểu. Trong tháng 2 phòng tổ chức hành chính đã tính lương cho các phòng ban, sau đó gởi sang phòng kế toán làm bảng thanh toán lương như sau:
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG
Tháng 02 năm 2002
Stt Họ và tên HSL CV LCB Các khoản trừ vào
lương
1 Ngô Đức Trung 5.26 GĐ 1104600 55230 11046
2 Lê Hữu Vinh 4.6 PGĐ 966000 48.3 9660
3 Nguyễn Hữu Phú 2.55 TPTC 598500 29925 5985
4 Nguyễn văn Ngự 2.26 NV 474600 28730 4746
... ... ... ... ... ... ... ...
Tổng cộng
Người lập phiếu Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, họ tên) (ký , họ tên)
Căn cứ vào bảng tính lương, các khoản phụ cấp lương, kế toán lập bảng tổng hợp tính lương chung cho toàn công ty, thanh toán lương trong tháng cho từng phòng ban ở bộ phận quản lý công ty dựa trên các bảng tính lương của từng phòng ban trong doanh nghiệp.
BẢNG TỔNG HỢP TÍNH LƯƠNG (gián tiếp)
Stt Nội dung Tổng lương
Các khoản phải thu Thực nhận kỳ này 1 Phòng TCHC 7522800 3400000 50000 117290 35458 3860052 2 Phòng KH 5044111 3000000 50000 113925 22785 1857401 3 Phòng tài vụ 9264138 4600000 225490 44898 4394750 4 Phòng KTH 4263398 2000000 50000 78330 15666 2119402 5 Phòng Dự án 707629 767692 26862139 13000000 150000 549035 118807 12939297
Bằng chữ: Mười hai triệu chín trăm ba mươi chín ngàn hai trăm chín mươi bảy đồng chẵn.
Giám đốc Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên)
Tổng tiền phải trả cho ban quản lý trong tháng 3 là 26802139 đồng.
Tại ban quản lý công trình: Ban quản lý công trình là những người rất quan trọng, đôn đốc những công nhân làm việc, chịu trách nhiệm về mặt chất lượng và tiến độ công trình. Đây là những người chỉ huy công trình , kỹ thuật...số nhân viên này được trả lương theo thời giangiống như bộ phận ở ban quản lý công ty nhưng những người này được hưởng thêm hệ số khuyến khích cùng với các khoản phụ cấp khác. Hằng tháng đội trưởng sẽ chấm công các nhân viên, cuối tháng bảng chấm công được gởi về phòng tổ chức để tổng hợp tính lương. Sau đó được chuuyển lên phòng kế toán tổng hợp tiền lương của tất cả các bảng tính lương của các công trình để tập hợp thành bảng tính lương chung cho toàn bộ ban quản lý công trình. Trong tháng 3 ănm 2001 tập hợp các bảng tính lương của các ban quản lý công trình như sau:
2/ Cách tính lương và trả lương tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà QN.
2.1/ Cách tính lương: