Tìnhhình tổ chức kế toán, hạch toán kế toán tại công ty xây dựng và kinh

Một phần của tài liệu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà quảng nam (Trang 28 - 31)

TOÁN TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VAÌ KINH DOANH NHAÌ QUẢNG NAM.

1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hònh vừa tập trung vừa phân tán. Ơí văn phòng công ty, kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung các công việc kế toán đều được thực hiện tại đó, còn ở các đơn vị phụ thuộc: xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh trực thuộc, các đội xây lắp...được giao phân cấp quản lý bộ

máy kế toán, thực hiện hạch toán kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh ở đơn vị phụ thuộc đó, định ký tổng hợp số liệu gởi về phòng kế toán công ty.

Để phù hợp với công tác quản lý cũng như cơ cấu hoạt động sản xuất kinh doanh của công tu, bộ máy kế toán được biểu diễn qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Ghi chú: : quan hệ chức năng : quan hệ chỉ đạo

Kế toán trưởng: là người trực tiếp tổ chức và điều hành bộ máy kế toán tai công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tìnhhình hạch toán của công ty, kiểm tra giám sát công tác thu chi thanh quyết toán tiền vốn, vật tư, thiết bị.

Kế toán tổng hợp: Thực hiện tất cả các công việc kế toán thanh toán, kế toán vật tư, kế toán tài sản cố dịnh,kế toán thuế, bảo hiểm...để tham giảm nhẹ bộ máy kế toán. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi phản ánh số lượng, giá trị vật tư, tình hình thanh toán thu chi tiền mặt, tiền gởi...làm cơ sở để lên chứng từ ghi sổ

Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán Thanh toán Kế toán N.H Thuế bảo hiểm Kế toán Doanh thu TSCĐ, NVL, CCDO, thủ quỹ Kế toán Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm Kế toán xí nghiệp trực thuộc Kế toán các đội sản xuất Kế toán công nhân trực thuộc

,vào sở cái, tập hợp chi phí lập các biểu mẫu báo cáo.

Kế toán thanh toán và theo dõi công nợ nội bộ: Theo dõi quỹ tiềngởi ngân hàng, các khoản nợ vay, nợ đến hạn, chưa đến hạn để kịp thời thành toán, đồng thời theo dõi nhiệmvụ nộp thuế với nhà nước, các khoản bảo hiểm/

Kế toán dõi tình hình doanh thu, tình hình tăng giảm TSCĐ, NVL, CCPC thủ quỹ. Tính toán lập bảng thanh toán tiền lương, tính và trả bảo hiểm xã hội và cac khoản phụ cấp chơngì lao động.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: có nhiệmvụ tập hợpchi phí sản xuất do các đôi sản xuất gữi lên và tiên hành tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình.

Kế toán xí nghiệp trực thuộc chi nhánh trực thuộc: hoạt động giống như công ty như chịu sự quản lý của công ty, cuối kỳ lập báo cáo quyết toán gởi về công ty.

Kế toán các đội sản xuất: theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đội tập hợp toàn bộ vật tư để thi công công trình theo kế hoạch dự toán xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ tổng hợp và gởi về phòng kế toán công ty..

2/ Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty:Với đặc điểm là công ty xây dựngnên đòi hỏi hình thưc sổ phải phù hợp Với đặc điểm là công ty xây dựngnên đòi hỏi hình thưc sổ phải phù hợp thực tế trong việc quản lý các nghiệp vụ phát sinh. Hiện nay công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ biểu thị trình tự ghi sổ kế toán tại công ty

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Sổ chi tiết

Chứng từ ghi sổ Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ

Ghi chú: Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng , cuối quý Quan hệ đối chiếu kiểm tra

B/ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TÍNH THEOLƯƠNG TẠI CÔNG TU XÂY DỰNG VAÌ KINH DOANH NHAÌ QUẢNG NAM.

Một phần của tài liệu hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà quảng nam (Trang 28 - 31)