III. MỘT SỐ NỘI DUNG NHẰM XÂY DỰNG QUI CHẾ TRẢ LƯƠN GỞ
2. Nguồn hình thành quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương
2.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Căn cứ và kết quả thực hiện nhiệm vụ SXKD, công ty xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động. Nguồn quỹ tiền lương bao gồm:
- Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được giao. - Quỹ bổ sung theo chế độ qui định.
- Quỹ từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ khác từ đơn giá tiền lương được giao.
- Quỹ tiền lương từ năm trước chuyển sang.
Nguồn quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ lương. 2.2 Sử dụng tổng quỹ tiền lương
Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sao có thể quy định phân chia quỹ tiền lương cho các quỹ sau:
- Quỹ khen thưởng trả trực tiếp cho người lao động theo lương khoán, lương thời gian ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương.
- Quỹ khen thưởng tử quỹ lương đối với người lao động cho năng suất, chất lượng cao có thành tích tốt trong công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ tiền lương).
- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn cao, tay nghề giỏi (tối đa không quá 2% so với tổng quỹ tiền lương).
- Quỹ dự phòng cho năm sau (tối đa không quá 12% so với tổng quỹ tiền lương).
LỜI KẾT
Sau một thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về hạch toán lao động và tiền lương tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam đã giúp em hiểu kỹ hơn về cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Trên cơ sở những kiến thức đã được học và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn em đã mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác hạch toán lao động và tiền lương tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam. Tuy nhiên, do thời gian cũng như kiến thức còn hạn chế nên không tránh khỏi những khuyếm khuyết nhất định. Rất mong sự giúp đỡ của thầy cô, các anh chị ở cơ quan và bạn đọc để chuyên đề được hoàn thành tốt hơn.
Một lần nữa em xin cảm ơn giáo viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Phú, Quý thầy cô Khoa kế toán, các anh chị trong phòng kế toán, các anh chị trong các phòng ban công ty, các bạn đã tạo điều kiện và giúp đỡ cho việc hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Đà nẵng, ngày 19 tháng 5 năm 2001 Sinh viên thực tập
Nguyễn V n Quangă
MỤC LỤC
PHẦN I ...1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...1
A. Những vấn đề chung về lao động và tiền lương:...1
I. Khái quát chung về lao động:...1
2. Phân loại lao động:...1
2.1. Phân loại lao động theo nghề nghiệp:...1
2.2. Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn:...1
2.3. Phân loại lao động theo tính chất hợp đồng lao động:...2
2.4. Phân loại loại động theo trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý và trả lương:...2
2.5. Phân loại lao động trực tiếp và lao động gián tiếp:...3
2.6. Phân loại lao động theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp kiệt hợp với tính chất lao động . ...3
II. Khái quát chung về tiền lương:...4
1. Khái niềm vai trò của tiên lương:...4
1.2 Vai trò của tiền lương:...4
2. Phân loại tiền lương:...4
2.1. Tiền lương danh nghĩa: ...4
2.2 Tiền lương thực tế: ...4
3. Nguyên tắc trả lương:...5
4. Cơ cấu thu nhập:...5
4.1 Tiền lương cơ bản: ...6
4.2 Phụ cấp lương:...6
4.3.Tiền thưởng:...6
4.4 Phúc lợi:...7
5. Các hình thức tiền lương:...7
5.1. Hình thức tiền lương theo thời gian:...7
5.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm:...8
5.3 Trả lương theo khoán nhóm:...8
6. Qũi tiền lương:...9
7. Quĩ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn:...10
7.1 Quĩ bảo hiểm xã hội :...10
7.2 Qũi bảo hiểm y tế :...10
7.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ):...10
III. Ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán lao động, tiền lương ...11
B. Tổ chức hạch toán lao động và tiền lương:...11
I. Nội dung tổ chức lao động, tiền lương:...11
1. Hạch toán chi tiết số lượng lao động:...11
2. Hạch toán sử dụng thời gian lao động:...12
3. Hạch toán kết quả lao động:...12
4. Tính và thanh toán tiền lương, thưởng, thuế thu nhập và trợ cấp BHXH: ...13
4.1 Tính tiền lương ,thưởng trợ cấp BHXH thuế thu nhập:...13
a. Tính lương cho người lao động:...13
b. Tính thưởng và các khoản thu nhập khác cho người lao động ...14
c. Tính thuế thu nhập của người lao động ...14
d. Tính trợ cấp bảo hiểm xã hội ...14
4.2 Thanh toán tiền lương thưởng trợ cấp BHXH cho người lao động:. 15 II. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: ...15
1. Chứng từ và tài khoản sử dụng:...15
2. Hạch toán tổng hợp tiền lương:...17
3. Hạch toán tổng hợp qũi BHXH, BHYT, KPCĐ:...20
4.Hạch toán trích tiền lương nghĩ phép của công nhân sản xuất (trường hợp công nhân nghĩ phép không đều giữa các tháng trong năm ):...22
PHẦN II...23
TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VAÌ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VAÌ KINH DOANH NHAÌ QUẢNG NAM ...23
A. Giới thiệu vài nét về công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam:...24
I. Lịch sử hình thành và phát triển:...24
II. Chức năng và nhiệm vụ của công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam:...24
1. Chức năng:...24
II. Đăc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kế toán toại công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam...25
II. Tình hình tổ chức kế toán, hạch toán kế toán tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam...28
1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:...28
2/ Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty:...30
B/ Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản tính theolương tại công tu xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam...31
I/ Hạch toán chi tiết lao động:...31
1/ Hạch toán số lượng lao động:...31
2/ Hạch toán sử dụng thời gian lao động:...32
1.3. Hạch toán kết quả lao động...32
2/ Quy trình luân chuyển các chứng từ về tiền lương và các khoản trích theo lương...32
2.2/ Hợp đồng làm khoán:...33
II/ Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương...34
1/ Tổng quĩ lương:...34
2/ Cách tính lương và trả lương tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà QN...38
2.1/ Cách tính lương:...38
a/ Cách tính lương ở các bộ phân xây lắp:...38
b/ tại văn phòng công ty:...39
2.2/Cách trả lương tại công ty:...41
a/ Đối với văn phòng công ty:...41
b/ Đối với ban quản lý công trình:...42
3/ Việc trích lập và sử dụng các quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà quảng nam:...42
4/ Hạch toán tổng hợp tiền lương:...42
4.1 Tài khoản sử dụng:...42
4.2/ Hạch toán tổng hợp tiền lương:...43
a/ Đối với tiền lương phát sinh tại các đội:...43
5. Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ:...49
PHẦN III...50
I. Nhận xét chung...50
1. Về công tác tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:...51
2. Về tình hình lao động tại công ty...51
3. Về hình thức trả lương...51
4. Việc tổ chức tiền và các khoản trích theo lương ở công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam...51
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lao động và tiền lương tại công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam ...52
1. Hạch toán tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất ...55
2. Bố trí lại tỷ lệ lao động trực tiếp tại công ty ...56
3. Xây dựng phụ cấp độc hại trong làm việc và tăng cường các trang thiết bị làm việc...57
4. Phân tích hiệu quả sử dụng lao động và năng suất lao động:...58
4.1 Phân tích lao động về mặt kết quả:...58
4.2 Phân tích năng suất lao động:...59
6.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động:...60
III. MỘT SỐ NỘI DUNG NHẰM XÂY DỰNG QUI CHẾ TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY XÂY DỰNG VAÌ TRANG TRÍ NỘI THẤT...61
1. Những nguyên tắc chung...61
2.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương...62
2.2 Sử dụng tổng quỹ tiền lương...62
LỜI KẾT...63