II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lao động và tiền lương tạ
1. Hạch toán tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
sản xuất
Hiện nay công ty xây dựng và kinh doanh nhà Quảng Nam vẫn chưa thực hiện tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Trong trường hợp nghỉ phép giữa các tháng không đều nhau, để khỏi đột biến giá thành sản phẩm giữa các tháng, doanh nghiệp có thể dùng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Như vậy hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX là kỷ thuật đêt hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do vậy theo em công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân.
Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép như sau:
Tỷ lệ Trích trước
=Σ Số tiền lương nghỉ phép KH của CNSX trong năm Tổng số tiền lương KH của CNSX trong năm Số tiền trích
trước một tháng =
Tỷ lệ
trích trước x Tổng số tiền lương thực tế của CNSX trong tháng
Tổng số công nhân ở công ty trong tháng 3 năm 2001 là: 240 người. Mức lương bình quân của CNTTSX là: 650.000 đồng/ tháng.
Theo chế độ qui định mỗi năm mỗi công nhân được nghỉ 12 ngày. Như vậy, tổng số tiền lương KH của CNSX là:
Tổng số tiền lương kế hoạch của CNSX trong năm là: 1.440.000.000 Suy ra
650.000
Tỷ lệ Trích trước = 72.000.000 x 100 % = 5% 1.440.000.000
Với mức tiền lương thực tế phải trả trong tháng 3 năm 2001 là: 245.673.700 đồng thì mức trích trước tiền lương nghỉ phép là:
245.673.700 x 5% = 12.283.685 Lúc đó kế toán hạch toán như sau:
- Khi tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX ghi: Nợ TK 622 : 12.283.685
Có TK 335 : 12.283.685
- Khi CNSX nghỉ phép theo chế độ hằng năm, các định số tiền lương nghỉ phép phải trả cho họ và ghi:
Nợ TK 335 : 12.283.685 Có TK 334 : 12.283.685
- Khi trả lương nghỉ phép cho CNSX, kế toán ghi: Nợ TK 334 : 12.283.685
Có TK 111 : 12.283.685
* Cuối niên độ xử lý số chênh lệch trên TK 335:
- Nếu trích thiếu thì phải trích thêm, hạch toán: Nợ TK 622 / Có TK 335
- Nếu trích thừa thì hoàn nhập và thu nhập bất thường, hạch toán: Nợ TK 335 / Có TK 721