- Cấp điện chiếu sáng
3.4GIẢI PHÁP CHO ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ
CHƯƠNG III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU ĐÔ THỊ MỚI TÂY NAM HỒ LINH ĐÀM
3.4GIẢI PHÁP CHO ĐỘI NGŨ CÁN BỘ QUẢN LÝ
Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay, để có thể hạn chế những chi phí không cần thiết trong thi công, bảo đảm kinh phí đầu tư vào dự án là hiệu quả thì công ty cần chú trọng đến việc đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý dự án. Khi dự án được một đội ngũ cán bộ quản lý có đầy đủ phẩm chất như: có trình độ chuyên môn kỹ thuật vững, tính nhạy bén và năng động, am hiểu luật pháp, nắm vững các chế độ chính sách… thì dự án đó rất khả thi. Con người luôn là mấu chốt của mọi vấn đề, là nhân tố quan trọng quyết định sự thành công trong mọi lĩnh vực trong đó có công tác quản lý dự án. Vì vậy, công ty cần tập trung vào một số giải pháp sau đây:
- Kết hợp đào tạo cơ bản và đào tạo chuyên sâu cho các cán bộ trong ban quản lý dự án.
Công ty lập kế hoạch các chương trình đào tạo, liên kết đào tạo hướng dẫn chuyên môn, hướng dẫn kỹ năng ngoài ngành cho các cán bộ: kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giải quyết xung đột, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm…… Thường xuyên tổ chức các lớp học nâng cao bồi dưỡng kiến thức quản lý, nghiệp vụ cho cán bộ quản lý dự án cúng như toàn công ty. Không chỉ thế đối với cán bộ trực tiếp tham gia vào quản lý dự án phải được rèn luyện phẩm chất, đạo đức tốt, nghiêm túc, chính trực, trung thực trong công tác, đặt mục tiêu chất lượng của dự án lên hàng đầu. Đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý không chỉ có thế còn phải tạo cơ hội cho họ giao lưu học hỏi kinh nghiệm quản lý của các công ty khác như tham gia các buổi hội thảo, trao đổi kinh nghiệm quản lý giữ các đơn vị, tập huấn nghiệp vụ, mời các chuyên gia trong và ngoài nước giảng giải những kinh nghiệm quản lý hay và hiệu quả.
- Chính sách tuyển dụng
Khi ban quản lý thiếu nguồn lực thì cần bổ sung ngay, tuyển dụng nhân tài để dự án đạt hiệu quả tốt nhất. Giải pháp ở trên có đưa ra: Thành lập ban kiểm tra, kiêm soát dự án. Vậy trong trường hợp cán bộ trong ban quản lý không đủ người, hay thiếu người có trình độ về chuyên môn kiểm tra, kiểm soát thì ta cần phải tuyển dụng, bổ sung ngay nhân lực vào. Chính sách tuyển dụng cần nghiêm minh, minh
bạch, đúng người đúng việc, tránh trường hợp tuyển dụng người “ thừa”. Có như vậy, công ty không bị lãng phí nguồn lực, không hao tổn ngân quỹ mà dự án lại đi vào hoạt động tốt. Với dự án Tây Nam hồ Linh Đàm, chính sách tuyển dụng cần có một số chỉ tiêu sau đây:
+ Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng.
+ Có năng lực thực tiễn hoạt động về các dự án đầu tư xây dựng đô thị. + Có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu của ban quản lý dự án.
+ Người quản lý cần biết một số kỹ năng mềm hay kỹ năng làm việc cơ bản. Áp dụng , kết hợp hài hòa giữa kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Người quản lý như vậy, sẽ thống nhất đồng lòng trên dưới, mệnh lệnh được triển khai mà không có sự chống đối. Đây là điều mà bất kỳ nhà quản lý nào đều mong muốn khi thực hiện công việc.
+ Có thể áp dụng những tiến bộ khoa học, kỹ thuật vào trong quản lý để vận hành quản lý tốt nhất.
- Chính sách đãi ngộ cán bộ, nhân viên tốt
Hoàn thiện thêm đội ngũ cán bộ thông qua những chính sách đãi ngộ thích đáng. Thu hút nhân tài tiềm tàng từ các trường kinh tế kỹ thuật, giữ chân những cán bộ có năng lực thông qua các quỹ khen thưởng, chế độ đãi ngộ, chế độ tiền lương, trợ cấp… tạo môi trường làm việc, sinh hoạt thích hợp để họ yên tâm cống hiến tài năng, trí tuệ phục vụ cho các hoạt động của công ty.
+ Kiện toàn bộ máy chuyên môn nghiệp vụ theo phương châm tinh giảm tối đa, sắp xếp biên chế theo đúng chức năng, nhiệm vụ phù hợp với khả năng đáp ứng yêu cầu của hoạt động đầu tư.
+ Minh bạch trong tuyển dụng thông qua hình thức thi tuyển có quy chế rõ ràng để tránh tình trạng tiêu cực.
+ Đảm bảo chế độ Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các chế độ bảo trợ khác. Hầu hết cán bộ công nhân viên chức đều có hợp đồng lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Chính sách phạt, thưởng rõ ràng
+ Khuyến khích “sáng tạo” trong đội ngũ cán bộ nhằm tìm ra các giải pháp cải tiến kỹ thuật; các phương án tối ưu góp phần năng cao hoạt động cho đơn vị và tăng thu nhập của cán bộ; công nhân viên.
+ Có chính sách khen thưởng cho cán bộ; công nhân viên có năng lực; hoàn thành xuất sắc công việc được giao.
+ Khuyến khích tinh thần cán bộ; công nhân viên bằng các hình thức khen thưởng. Có thể khen thưởng bằng các hình thức khác nhau; từ việc khen thưởng vật chất như (tiền; quà…); đến khen thưởng bằng tinh thần như các bằng khen; giấy khen; tuyên dương trong các buổi tổng kết; cũng như thăng chức cho cán bộ; nhân viên liên tục hoàn thành xuất sắc công việc và có nhiều đống góp cho ban quản lý dự án.
+ Kỷ luật nghiêm với các cán bộ; công nhân viên suy thoái; biến chất trong ban quản lý dự án TâyNam hồ Linh Đàm. Cần kỷ luật nghiêm những trường hợp vi phạm kỷ luật lao động; quy chế hoạt động của ban quản lý hay các trường hợp quan liêu; nhận hối lộ.