- Cấp điện chiếu sáng
b. Giai đoạn tiến hành tổ chức thi công xây dựng
* Chủ đầu tư tiến hành tiếp nhận vốn đầu tư từ nguồn vay, đông thời từ vốn vay tự có để bắt đầu tiến hành thi công
Tuy nhiên, quá trình thi công vẫn đang tiến hành, chưa hoàn thành hạng mục nào dứt điểm
Những công việc đạt được trong công tác tổ chức thi công xây dựng: - Tiến hành giải phóng mặt bằng xây dựng bao gồm
+ GPMB thuộc bộ phận phường Hoàng Liệt + GPMB thuộc bộ phận xã Thanh Liệt + Di chuyển mồ mả
- Hỗ trợ xây dựng, nâng cấp cơ sở hạ tầng, khu dân cư hiện có, cũng như hỗ trợ các hộ dân có đất bị thu hồi.
2.2.3 Giai đoạn kết thúc đầu tư
Dự án vẫn đang trong quá trình tiến hành và chưa kết thúc, tuy nhiên một số hạng mục công trình như nấp cấp cơ sở hạn tầng hay khu dẫn cu hiện có , đã được hoàn thành. Tuy nhiên, vẫn chưa được đưa vào sử dụng trở lại, hay chưa được bàn giao lại
2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN KHU ĐÔ THỊ MỚI TÂYNAM HỒ LINH ĐÀM NAM HỒ LINH ĐÀM
2.3.1 Khái quát chung về công tác quản lý dựa án đầu tư xây dựng hạ tầng kỹthuật KĐT mới Tây Nam hồ Linh Đàm thuật KĐT mới Tây Nam hồ Linh Đàm
Nhìn chung công tác quản lý dự án ở công ty đã phát huy được nhiệm vụ vai trò của ban quản lý dự an thông qua các hạng mục được thi công, thông qua công tác chuẩn bị trước, trong khi đầu tư.Công tác quản lý dự án như cầu nối các hoạt động, các công việc trong dự án, các thành viên có liên quan đến dự án. Trong quá trình xây dựng hoàn thiện dự án, công tác quản lý dự án tạo điều kiện phát hiện sớm các khuyết tật, phát sinh của dự án, từ đó sẽ kịp thời khắc phục và xử lý kịp thời.
Nhờ có công tác quản lý dự án mà kế hoạch xây dựng và bước đầu tiến hành dự án được tiến hành suôn sẻ, bước đầu tạo tiền đề tốt cho quá trình sau này.
2.3.2 Những mặt đạt được của công tác quản lý
Một là, công ty đã lựa chọn rât đúng đắn hình thức quản lý dự án là chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án. Chủ đầu tư quản lý công việc của dự án do đó có thể cho phép giải quyết nhanh những vướng mắc trong quá trình thực hiện mà không cần phải thông qua quá trình tổ chức khác. Bên cạnh đó; chi phí trả cho quản lý hoạt động dự án không lớn.
Hai là, đối với dự án xây dựng KĐT mới Tây Nam hồ Linh Đàm trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư thì dự án đã được xây dựng trên cơ sở rất rõ ràng về nhu cầu thị trường, quy hoạch chung của TP Hà Nội, trên cơ sở góp phần vào công cuộc phát triển Kinh tế- xã hội của Thành phố nói riêng và cả nước nói chung. Từ đó lập dự án mang tính khả thi cao, phân tích hiệu quả kinh tế, hiệu quả xã hội rõ ràng. Từ bước này, tạo cơ sở để công ty tiến hành đầu tư và đem lại lợi nhuận.
Ba là, đã tiến hành công tác đo đạc, lập chỉ giới đất theo đúng quy định, thời gian tiến hành nhanh chóng, công tác lập và duyệt quy hoạch đạt tiến độ ( trong vòng 40 ngày theo quy định).
Bốn là, công tác thiết kế kỹ thuật dự án đạt chuẩn yêu cầu, báo cáo khả thi dự án rất chi tiết, tạo thuận lợi cho quá trình phê duyệt dự án nhanh hơn, nhanh được chấp thuận dự án
Năm là, công ty được sự hỗ trợ và chỉ đạo sát sao từ phía tổng công ty nên công ty có được những định hướng đúng đắn, tạo điều kiện huy động vốn, đảm bảo khả năng tài chính giúp cho công tác quản lý dự án thêm thuận lợi.
2.3.3 Những mặt hạn chế của công tác quản lý
Một là, phương pháp quản lý dự án được áp dụng ở công ty chưa có điều kiện áp dụng nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại. Hệ thống máy tính chưa phát huy hết ứng dụng của mình như phương tiện trao đổi, truyền đạt thông tin liên lạc giữa các bộ phận. Chưa áp dụng triệt để các phần mềm quản lý hiện đại như phần mềm quản lý dự án MPMM hoặc phần mềm quản lý dự án Microsoft Project… chưa được ứng dụng để giảm bớt chi phí triển khai và thời gian hoàn thành dự án, lựa chọn phương án thực thi tốt nhất… Do đó hoạt động quản lý dự án chưa thực sự linh hoạt, nhạy bén và hiệu quả chưa thực sự đạt được mức tối đa.
Hai là, Bất cập trong quản lý thời gian và tiến độ dự án. Vì thông qua sơ đồ Gant, lịch trình và bảng biểu thì lập được kế hoạch nhưng khi kế hoạch thay đổi thì cần phải lập lại thì lại tốn nhiều thời gian. Mặt khác việc quản lý thời gian thực hiện đối với nhà thầu chưa được thực hiện triệt để thường mang tính khoán trắng trong một thời gian nhất định. Điều này làm ảnh hưởng đến hiệu quả dự án. Chính vì vậy dẫn đến tình trạng dự án đi vào triển khai bị lệch so với kế hoạch đưa ra là 5 năm. Trên thực tế, dự án xây dựng KĐT Tây Nam hồ Linh Đàm mới chỉ hoàn thành một số hạng mục, vẫn còn chưa triển khai xong phần lớn công tác chuẩn bị trước xây dựng như san nền… Trong khi đó trên kế hoạch, dự án hoàn thành vào năm 2010.
Trước sự thay đổi của dự án, ban quản lý dự án đã thay đổi tiến độ hoàn thành dự án, dự kiến hoàn thành vào năm 2015, tuy nhiên, biểu đồ GANTT về tiến độ thực hiện dự án chưa được xây dựng mới. Và đứng trước tiến độ thực hiện dự án như bây giờ, có thể thời gian hoàn thành phải lùi lại lâu hơn.
Ba là, đội ngũ quản lý dự án chủ yếu tốt nghiệp các trường kỹ thuật nên thành thạo về chuyên môn, kỹ thuật, chưa thực sự đảm bảo về các kỹ năng của 1 nhà quản lý đó là: kỹ năng điều hành, chỉ đạo, hướng dẫn, kỹ năng giao tiếp và thông tin… do đó chưa tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa cán bộ quản lý lãnh đạo với nhân viên, giữa các cán bộ lãnh đạo với nhau. Điều này làm ảnh hưởng khá lớn tới công tác điều hành quản lý dự án trong công ty.
Bốn là, trong quá nghiên cứu khả thi dự án, chưa thấy nhắc đến hiệu quả khai thác dự án từng năm, nguồn vốn hàng năm như thế nào? Từ đó, có thể dẫn đến việc dự án phá sna r giữa chừng vì nguồn vốn không đủ quay vòng.
Năm là, công tác chuẩn bị đầu tư, và chuẩn bị trước xây dựng quá dài, điều này làm tăng mức chi phí rất nhiều, dự án chậm tiến độ, thì những công tác dự đoán, kế hoạch kinh doanh sẽ bi sai lệch rất nhiều do thời điểm không đúng.
Sáu là, Công tác quản lý rủi ro còn nhiều hạn chế, chưa có một hệ thống quản lý rủi ro khoa học bởi sự nhận diện và phân tích rủi ro còn dựa trên các dự án tương tự trước đó. Việc đo lường mang tính chất định tính khiến cho cac nhà quản lý lúng túng, chậm trễ trong xử lý thông tin và đưa ra biện pháp xử lý không thích hợp là giảm tính hiệu quản của dự án.