GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ

- Cấp điện chiếu sáng

CHƯƠNG III HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG KHU ĐÔ THỊ MỚI TÂY NAM HỒ LINH ĐÀM

3.1 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÝ

- Hình thức quản lý của dự án xây dựng KĐT mới Tây Nam hồ Linh Đàm là chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án, hình thức này có nhược điểm là tính chuyên nghiệp trong quản lý dự án không cao. Trang thiết bị phục vụ cho quản lý dự án cũng hạn chế. Vai trò giám sát trong quản lý dự án không được mở rộng bằng các hình thức khác.

Vì vậy để nâng cao chất lượng quản lý, nếu có thể áp dụng nhiều mô hình quản lý khác nhau để phát huy ưu điểm và hạn chế nhược điểm thì rất tốt. Ví dụ, trong một dư án tổng thể, với mỗi một giai đoạn hay hạng mục xây dựng, chúng ta xem xet để áp dụng nhưng mô hình quản lý khác nhau để đạt hiệu quả tốt nhất. Hình thức chủ đầu tư thuê tư vẫn và quản lý dự án có ưu điểm là tận dụng tối đa được những trang thiết bị hiện đại, tính hiện đại cao, mang lại chất lượng rất tốt.

- Với công tác tổ chức bộ máy quản lý, một thực trạng cho thấy, từng bộ phận trong ban quản lý chưa có sự kết hợp chặt chẽ, đồng bộ, thiếu sự thống nhất. Phân cấp vẫn chưa rõ ràng; các chủ nhiệm điều hành dự án chưa thực sự chịu trách nhiệm giám sát quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Để quản lý được thực hiện thống nhất từ trên xuống dưới, cần áp dụng hình thức lãnh đạo độc đoán và dân chủ. Điều này có nghĩa là, kết hợp hài hòa giữa uy lực, mệnh lênh, để cấp dưới, bộ phận dưới tuân thủ theo; nhưng vẫn phải có sự dân chủ, tham khảo ý kiến cấp dưới, hài hòa, xoa dịu được xung đột. Có như vậy thì lãnh đạo trên dưới đồng lòng, thông tin được truyền xuống và thực hiện nhất quán, tạo hiệu ứng rất tốt

- Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ giữa ban quản lý; tổ chức tư vấn và nhà thầu. Tư vấn phải chịu trách nhiệm về những sản phẩm của mình cung cấp dưới hình thức phải đóng bảo hiểm; với mức độ tuỳ thuộc vào quy mô công trình khi thay đổi thiết kế nhà thầu phải tính toán lại.

Nhà thầu có quyền kháng nghị hoặc đình chỉ thi công nếu quyết định của chủ đầu tư không đúng dẫn tới tăng chi phí; kéo dài tiến độ thiệt hại cho nhà thầu. Mọi phát sinh chi phí chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm

Quan hệ thanh toán khối lượng: Luôn tuân theo nguyên tắc hàng trước tiền sau; đảm bảo cho chủ đầu tư mua được hàng tốt; giá thanh toán; quyết toán công trình trong phạm vi gia thắng thầu đã được công bố.

Các công việc của BQLDA nên được hệ thống hóa một cách khoa học.Tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo hướng chuyên môn hóa công việc ,tức là các thành viên ,các phòng ban đảm nhiệm một nhiệm vụ xác định .Giúp cho việc hoàn thành công việc được tốt nhất và nhanh nhất Để có hiệu quả cao hơn,công việc cần được sắp xếp theo một kế hoạch cụ thể, phân công một cách khoa học .Các hồ sơ dự án cần được sắp xếp cẩn thận,có hệ thống để thuận tiện cho việc nghiên cứu, rút ra bài học kinh nghiệm cho các dự án tiếp theo.