- Nhân tố cơ cấu vốn:
7. Tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu % 11.38 9.53 8
3.2.4. Các giải pháp khác
3.2.4.1. Đổi mới cơ chế quản lý, đổi mới công tác tổ chức cán bộ và tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty
Công tác quản lý, tổ chức có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Bộ máy tổ chức, cơ chế quản lý phải phù hợp sẽ phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận, phòng ban tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, làm hạn chế năng lực kinh doanh của Công ty.
Đối với bất kỳ doanh nghiệp dịch vụ nào, nguồn nhân lực cũng chính là yếu tố quyết định sự thành công. Trong những năm gần đây, ngành dịch vụ logistic tại Việt Nam đã và đang phát triển rất nhanh chóng, từ một vài doanh nghiệp giao nhận quốc doanh của đầu thập niên 90, đến nay hàng trăm công ty được thành lập và hoạt động trên cả nước. Để phát triển và nâng cao tính cạnh tranh của mình, Công ty cần tập trung vào việc đào tạo và đẩy mạnh công tác bồi dưỡng cán bộ làm việc chuyên nghiệp.Vừa là đáp ứng được sự phát triển của dịch vụ logistics, yêu cầu khắt khe của khách hàng và sử dụng lao động hiệu quả là một trong những biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả việc quản lý và sử dụng vốn của Công ty.
Công ty cần xây dựng môi trường kinh doanh phù hợp, tạo cơ hội phát triển cho mỗi cá nhân nhằm phát huy khả năng sáng tạo mang lại lợi ích cho Công ty. Thực hiện chính sách khen thưởng bằng vật chất đối với cán bộ nhân viên đem lại lợi ích cho Công ty.
Yếu tố con người đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình kinh doanh, nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty. Vì vậy Công ty cần có những biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên, lao động và triệt để khai thác nguồn lực này. Việc đầu tiên Công ty có thể làm là cử nhân viên tham gia chương trình đào tạo của Hiệp hội giao nhận các nước ASEAN, các chương trình của Bộ Giao thông Vận tải, tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ giao nhận, gom hàng đường biển. Hay tổ chức một số lớp học nghiệp vụ giao nhận hàng không và tổ chức thi cấp bằng IATA có giá trị quốc tế.
Bên cạnh đó việc bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho các cán bộ quản lý kinh tế cũng rất quan trọng vì nó quyết định đến hiệu quả hoạt động trong kỳ của Công ty. Đội ngũ cán bộ kinh tế là những người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh tế của Công ty như: huy động vốn, điều hành vốn, hay đưa ra các quyết định kinh doanh…vì vậy cần phải hết sức chú trọng để việc quản lý và điều hành ngày càng có hiệu quả, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Để nâng cao chất lượng lao động cần:
+ Lao động phải qua quá trình tuyển dụng chặt chẽ + Bố trí lao động hợp lý
+ Hàng năm Công ty cần cử cán bộ, nhân viên đi học tập kinh nghiệm, bổ túc đào tạo thêm chuyên môn, nghiệp vụ, xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực toàn diện.
+ Có biện pháp khuyến khích về vật chất, tinh thần nhằm phát huy tối đa năng lực của từng cán bộ, phát hiện và kịp thời bồi dưỡng tiềm năng sẵn có phục vụ Công ty.
3.2.4.2. Chủ động trong phòng ngừa rủi ro kinh doanh
Rủi ro là chỉ tính khả năng mà những sự việc không thể xác định trong tương lai đã làm cho quyết sách không thực hiện được mục tiêu dự định.
Trong kinh doanh, sự rủi ro của Công ty do nhiều nguyên nhân khác nhau, như sự thay đổi môi trường kinh tế tại nơi Công ty sở tại, tình hình kinh tế vĩ mô trong nước và quốc tế, sự thay đổi của tình trạng cung cầu và giá cả của thị trường, sự thay đổi của những nhân tố bên ngoài như điều chỉnh chính sách thu thuế của Nhà nước, điều chỉnh chính sách tiền tệ, chính sách doanh nghiệp…Còn nguyên nhân bên trong là sự thay đổi của những tố chất tổng hợp của toàn thể nhân viên và tố chất của người quản lý; những thay đổi của kỹ thuật và công nghệ; trình độ của trang thiết bị; trình độ quản lý chất lượng…Mặt khác, do công nợ mà dẫn đến rủi ro (rủi ro phải thanh toán tiền vốn và lãi khi đến hạn) khi Công ty tiến hành huy động vốn bằng vay nợ, cho dù là kinh doanh lỗ hay lãi đều phải thanh toán tiền lãi suất cho người chủ nợ theo định kỳ căn cứ theo hợp đồng và thỏa thuận của hai bên quy định. Khi thu nhập kinh doanh của Công ty không đủ để thanh toán số tiền lãi này thì có khả năng nảy sinh nguy cơ khủng hoảng tài chính.
Ngoài ra, kết cấu vốn của Công ty, tức là trong tổng số vốn, tỷ lệ vốn chủ sở hữu và vốn vay cùng ảnh hưởng đến mức độ rủi ro. Nếu tỷ lệ vốn vay càng lớn thì rủi ro tài chính cũng tương đối lớn; ngược lại, nếu như trong tổng số vốn của Công ty phần lớn là vốn chủ sở hữu thì áp lực thanh toán tiền lãi suất tiền vốn thấp và rủi ro tài chính cũng thấp.Vì vậy, để phòng ngừa rủi ro, Công ty cần tổ chức tốt các hoạt động Marketing, đi sâu phân tích và nghiên cứu thông qua các phương pháp điều tra thị trường, điều tra tình trạng tín dụng của khách hàng, thu thập những thông tin có liên quan đến khách hàng và ghi chép tình hình công nợ đồng thời Công ty cần có các biện pháp cụ thể như:
như hàng hóa nằm trong kho. Việc Công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm lá chắn tin cậy về kinh tế, giúp Công ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ có hiệu quả mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà vẫn không ảnh hưởng nhiều vốn kinh doanh của Công ty.
- Trích lập quỹ dự phòng tài chính, dự phòng phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho. Điều này là cần thiết khi Công ty TNHH Toàn cầu Khải Minh chưa thực sự chú trọng yếu tố này trong giai đoạn vừa qua.
3.2.4.3. Tăng cường công tác quản lý chi phí ở Công ty
Chi phí là yếu tố có tính chất quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Vì : Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí. Khi chi phí mà thấp thì lợi nhuận Công ty đạt được là cao và ngược lại. Vì vậy bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động kinh doanh đều cố gắng hạ thấp chi phí. Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, Công ty cần phải quản lý tốt chi phí.
Để quản lý chi phí đạt hiệu quả cần quan tâm một số vấn đề sau:
- Lập dự toán chi phí hàng năm: Công ty phải tính toán trước mọi chi phí cho hoạt động kinh doanh kỳ kế hoạch. Để làm được điều này đòi hỏi Công ty phải có một hệ thống các định mức chi phí hoàn chỉnh và phù hợp để làm cơ sở cho việc lập dự toán các khoản chi phí trong kỳ
- Công ty cần có giải pháp cắt giảm những chi phí bất hợp lý trong quá trình kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm trong chi tiêu, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn.
3.2.4.4. Tổ chức tốt công tác kế toán, chú trọng tới công tác theo dõi, phân tích tình hình tài chính, đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty
phần mềm kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ và minh bạch, tuy nhiên công tác tài chính vẫn chưa được quan tâm xứng với vai trò của nó.
Hiểu được tầm quan trọng của công tác tài chính doanh nghiệp, Công ty nên bố trí nhân sự chuyên đảm nhận việc theo dõi, phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cũng như hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng; từ đó đưa ra những đánh giá tình hình sử dụng vốn, phát hiện kịp thời những hạn chế để có biện pháp khắc phục. Việc phân tích hiệu quả nên được thực hiện trên phạm vi toàn Công ty và chi tiết đến từng chi nhánh. Vì đó là những đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, quá trình sử dụng vốn do vậy cũng chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố khách quan và chủ quan. Việc phân tích theo phạm vi này cho phép Công ty biết được vốn kinh doanh ở bộ phận nào được sử dụng có hiệu quả hơn để tìn hiểu nguyên nhân và có biện pháp khắc phục. Thực tế hiện nay ở Công ty chưa có bộ phận chuyên đảm nhận công việc này nên ở dưới các trung tâm và chi nhánh công tác phân tích hiệu quả hoạt động kinh tế càng không được chú ý.
3.3. Kiến nghị
Đối với nhà nước:
- Ổn định môi trường kinh doanh
Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp thường gặp rất nhiều rủi ro khi môi trường kinh doanh không ổn định như khủng hoảng kinh tế, lạm phát cao, sự cạnh tranh không lành mạnh giữa các thành phần kinh tế, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh luôn là mục tiêu phấn đấu thường xuyên của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nhưng những nỗ lực, cố gắng đó của các nhà kinh doanh cũng phụ thuộc nhiều vào môi trường kinh doanh do đó chính phủ cần tạo môi trường kinh doanh ổn định để tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp diễn ra hiệu quả.
Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, sự giao lưu kinh tế, hội nhập kinh tế quốc tế của mọi quốc gia chỉ có hiệu quả cao, khi có tác nhân từ phía nhà nước, được hỗ trợ đắc lực từ phía nhà nước. Bằng chính sách hội nhập đúng đắn và năng lực tổ chức thực hiện có hiệu quả chính sách đó, nhà nước góp phần khởi đầu và có tác động tích cực vào quá trình thiết lập quan hệ quốc tế. Đại diện cho đất nước tham gia vào các quá trình soạn thảo và thông qua các chuẩn mực luật pháp kinh tế quốc tế, các hiệp định kinh tế, các nghị định thư … Nhà nước góp phần tạo cho các chủ thể kinh tế của đất nước có vị trí có lợi trong quan hệ kinh tế quốc tế.
- Hoàn thiện công tác xây dựng cơ sở hạ tầng
Hoàn thiện công tác xây dựng cơ sở hạ tầng vận tải (đường biển, đường không, đường bộ, đường sắt…). Hiện nay, vận tải hàng hóa xuất khẩu ở nước ta chủ yếu là bằng đường biển nên việc đầu tư cơ sở hạ tầng cho vận tải biển để phát triển logistics mà là một điều tất yếu, mà nhiệm vụ trước mắt là khuyến khích đầu tư xây dựng cảng container, cảng nước sâu phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó, việc phát triển hệ thống cảng nội địa ( Inland Clearance Depot – ICD) để tạo điều kiện cho vận tải đa phương thức phát triển cũng là một trong những yêu cầu được đặt ra mà rất cần sự hỗ trợ của Nhà nước.
Không chỉ phát triển vận tải đường biển mà việc mở rộng các tuyến đường vận tải nội địa (đường sông, đường bộ, đường sắt, đường hàng không…) và quốc tế cũng góp phần phát triển hoạt động logistics tại nước ta.
- Xây dựng hành lang, khung pháp lý thông thoáng và hợp lý, thay
đổi và tiêu chuẩn hóa các quy định liên quan đến lĩnh vực logistics
Luật Thương Mại 2005 lần đầu tiên đề cập đến hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics, tuy nhiên, điều luật này chưa được rõ ràng, chính xác ở chỗ luật chưa làm rõ được logistics là một chuỗi liên tục. Ngoài ra, gần đây nhất
mới có nghị định 140/2007/NĐ-CP qui định chi tiết Luật Thương Mại về hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics. Dù đã có những thay đổi phù hợp mang tính pháp lý điều chỉnh cho hoạt động này, nhưng Nhà nước vẫn cần đưa ra một khung pháp lý chuẩn trong Luật Thương mại và những bộ luật có liên quan như Luật Giao thông vận tải, Bộ luật dân sự , Luật đầu tư v.v… cũng như trong một số loại văn bản dưới luật, nhằm tạo điều kiện và sự hỗ trợ cho việc phát triển logistics.
Bên cạnh đó, Nhà nước cần thay đổi và tiêu chuẩn hóa các qui định (cấp phép, điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn…), tạo môi trường tự do cho hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics. Công nhận về mặt pháp lý các chứng từ điện tử. Thống nhất hóa , tiêu chuẩn hóa tên hàng và mã hàng hóa.
Kết luận Chương 3
Trên cơ sở nghiên cứu, khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty TNHH Toàn cầu Khải Minh giai đoạn 2011 – 2013; căn cứ vào đặc điểm, tình hình, phương hướng nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của Công ty trong giai đoạn tiếp theo. Luận văn đã đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh ở Công ty, góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.
Mỗi giải pháp đưa ra đều dựa trên cơ sở lý luận và thực tiễn cụ thể. Mỗi giải pháp có vị trí, ý nghĩa và mức độ tác động khác nhau đối với quá trình sử dụng vốn kinh doanh của Công ty. Các giải pháp đó là một thể thống nhất có mối quan hệ gắn bó chặt chẽ hữu cơ với nhau. Thực hiện đồng bộ và linh hoạt các giải pháp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng, hoạt động kinh doanh ở Công ty nói chung, đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ được giao và nhu cầu của nền kinh tế - xã hội đất nước.
KẾT LUẬN
Bản luận văn với đề tài “Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Toàn Cầu Khải Minh” đã giải quyết
được các vấn đề cơ bản sau:
Thứ nhất: Hệ thống hoá cơ sở lý luận chung về vốn kinh doanh và hiệu
quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay. Nghiên cứu một số nhân tố ảnh hưởng tới hiệu quả vốn kinh doanh của doanh nghiệp.
Thứ hai: Phân tích, đánh giá thực trạng vốn kinh doanh và hiệu quả sử
dụng vốn kinh doanh của Công ty TNHH Toàn cầu Khải Minh trong thời gian từ năm 2011 đến năm 2013, chỉ ra những thành công đã đạt được: quy mô tài sản, vốn ngày càng tăng, cùng với đó là cơ cấu nguồn vốn cũng được phân bổ hợp lý, hiệu quả sử dụng vốn cố định khá ổn định. Bên cạnh đó cũng cho thấy những hạn chế còn tồn tại như: cơ cấu vốn lưu động chưa hợp lý, hiệu quả sử dụng vốn lưu động còn thấp và tình hình sử dụng vốn kinh doanh chưa tốt. Những hạn chế nêu trên do chịu ảnh hưởng của cả nhân tố khách quan: công tác phải thu chưa đạt hiệu quả, do sức ép của cạnh tranh, hay do những nguyên nhân chủ quan như: công tác tổ chức, đào tạo cán bộ chưa tốt, công tác quản trị tài chính chưa tốt, khấu hao TSCĐ chưa hợp lý và vốn kinh doanh của Công ty còn bị ứ đọng.
Thứ ba: Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả vốn
kinh doanh của Công ty TNHH Toàn cầu Khải Minh: một là,chủ động trong công tác huy động và sử dụng vốn kinh doanh; hai là, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định; ba là, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động và một số giải pháp khác.
Tuy rất cố gắng song do hạn chế của tác giả, đặc biệt là sự phát triển không ngừng của nền kinh tế và lý luận kinh tế nên luận văn chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Tác giả rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các nhà