Công tác phân tích báo cáo tài chính t i doanh nghi p là vi c v n d ng t ng h p các ph ng pháp phân tích đ đánh giá đúng k t qu , ch rõ nh ng sai l m, nguyên nhân d n đ n sai l m và tri n v ng c a công ty có th đ t đ c c ng nh nh ng c h i, khó kh n thách th c mà doanh nghi p có nguy c s ph i đ i m t trong t ng lai. Vi c ti n hành công tác phân tích BCTC doanh nghi p đòi h i ph i có tính khoa h c và h th ng ch t ch , h p lý. Hi n nay quy trình phân tích ph bi n đ c áp d ng g m 4 b c c b n sau:
B c 1: Xây d ng k ho ch phân tích BCTC
B c đ u tiên c a ho t đ ng phân tích BCTC là vi c ph i c th hóa m c tiêu phân tích m t cách rõ ràng và đ a ra m t h th ng các câu h i then ch t c n ph i gi i đáp đ đ t đ c m c tiêu này: N i dung, ph m vi, th i gian và ng i th c hi n ho t đ ng phân tích BCTC. C n phân công rõ nhi m v c ng nh trách nhi m c a các bên liên quan trong quá trình phân tích nh m m c tiêu đánh giá đúng th c tr ng, tìm ra nguyên nhân, phát hi n ti m n ng và đ ra các gi i pháp cho ho t đ ng kinh doanh.
21
B c 2: T p h p, ki m tra và x lý thông tin
Nhà phân tích thu th p các d li u, thông tin c n thi t t c bên trong và bên ngoài doanh nghi pph c v cho công vi c phân tích. ng th i ph i ki m tra đ đ m b o đ c tính xác th c và đ tin c y c a ngu n thông tin.
X lý thông tin là quá trình nhà phân tích th c hi n vi c x p x p thông tin theo nh ng ch tiêu tài chính phù h p ph c v cho m c tiêu c th nh m so sánh, tìm hi u và gi i thích nguyên nhân c ng nh k t qu , ph c v cho ti n trình ra quy t đ nh.
B c 3: Ti n hành phân tích
C n c theo k ho ch đã đ c xây d ng đ ti n hành th c hi n các n i dung phân tích BCTC doanh nghi p.
Phân tích và gi i thích các thông tin đã đ c t p h p và x lý, tr c h t nên xem xét các thông tin do vi c phân tích các t l đem l i nh m đ a ra m t c m nh n bao quát chung v các ph m vi ti m tàng c a v n đ , sau đó chuy n sang các thông tin ch a đ ng trong các báo cáo tài chính theo quy mô chung. Nh ng câu h i và ý ki n s b đ a ra khi phân tích các con s , t l giúp cho nhà phân tích có thêm hi u bi t sâu s c có giá tr và ph ng h ng th c hi n t đó có th t p trung s c l c vào vi c xem xét, phân tích các báo cáo tài chính doanh nghi p.
ánh giá chung: Khái quát s bi n đ ng các ch tiêu tài chính t đó đ a ra ph ng h ng phân tích chi ti t.
Phân tích chi ti t:Trên c s h th ng các ch tiêu, s li u và ph ng pháp phân tích, ti n hành phân tích chi ti t các ch tiêu tài chính v nh ng bi n đ ng, m c đ nh h ng c a nó.
- Xác đ nh m i liên h gi a ch tiêu nghiên c u v i các nhân t nh h ng; - Xác đ nh đ i t ng;
- M c đ nh h ng c a đ i t ng phân tích đ n ch tiêu phân tích;
- L p bi u trình bày s li u, phân lo i các nhân t : Tích/ tiêu c c; Ch / th y u; - Tìm nguyên nhân t đó nghiên c u và tìm gi i pháp phù h p;
K t lu n: Nhà phân tích đ a ra k t lu n, đ xu t và ki n ngh các gi i pháp sau khi quá trính phân tích BCTC doanh nghi p đ c hoàn t t.
B c 4: L p báo cáo phân tích
Hình thành nh ng k t lu n d a trên nh ng s li u và tr l i nh ng câu h i đã nêu ra trong b c m t. Nh ng đ xu t c th v i s h tr c a nh ng s li u s n có đ c trình bày vào giai đo n cu i cùng cùng v i nh ng tóm t t ng n g n v nh ng đi m chính đã đ c đ a ra tr c đây. N u ng i phân tích mu n đ trình cho nh ng bên
22
quan tâm khác đ xem xét thì nên b t đ u v i m t b n báo cáo b ng v n b n v i ph n tóm t t ng n g n nh ng k t lu n đã nêu ra. i u này cho phép ng i đ c n m đ c nh ng v n đ chính c a tình hu ng và sau đó s đ c m t cách ch đ ng, có l a ch n v i m c đ chi ti t h n tùy theo s quan tâm ch y u c a h .