công cụ thanh toán không dùng tiền mặt như séc, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, thư tín dụng, thẻ Ngân hàng… chi nhánh sẽ thực hiện chuyển tiền qua hệ thống thanh toán nhanh nhất cho khách hàng thông qua mạng Ngân hàng TMCP Dầu Khí Toàn Cầu trên toàn quốc.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng TMCP Dầu Khi Toàn Cầu – chi nhánhBa Đình. Ba Đình.
Quy chế tổ chức và hoạt động của GP.Bank ban hành theo Quyết định số
235/HĐQTT-NHNo-02 ngày 26/5/1999 của Chủ tịch Hội đồng quản trị Ngân hàng TMCP Dầu Khí Toàn Cầu. Ngân hàng TMCP Dầu Khí Toàn Cầu – chi nhánh Ba Đình là một chi nhánh có lực lượng cán bộ nữ chiếm tỷ lệ cao trong tổng số cán bộ công nhân viên. Tổng số cán bộ của chi nhánh là 251 người với 188 nữ và 63 nam. Trình độ học vấn: số thạc sĩ là 10 người, số người đang học cao học là 21 người, số người đại học là 196 người, còn lại là cao đẳng trung cấp. Như vậy trình độ đại học và sau đại học chiếm 90.43%%, trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm 9.57%. Tất cả các cán bộ của chi nhánh đều có thể vận hành và sử dụng các công nghệ tiên tiến để phục vụ cho công việc được hoàn thành một cách thuận tiện, nhanh chóng. Tuổi đời trung bình trẻ lại được trang bị đầy đủ các kiến thức cần thiết liên quan đến nghiệp vụ, có kinh nghiệm thưc tế, đây quả là một nguồn lực quan trọng để duy trì hoạt động và phát triển của chi nhánh. Do đó Ngân hàng TMCP Dầu Khí Toàn Cầu – chi nhánh Ba Đình là một trong những đơn vị luôn dẫn đầu trong hệ thống Ngân hàng TMCP Dầu Khí Toàn Cầu.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng:
- Giám đốc: Xây dựng chiến lược, mục tiêu phương hướng kế hoạch kinh doanh của chi nhánh trong từng thời kỳ. Trình hội sở về các việc sửa đổi bố sung. Trực tiếp điều hành nhiệm vụ của chi nhánh. Là người đại diện cho GP.Bank Ba Đình quyết định những vấn đề về tổ chức cán bộ và đào tạo và thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hội đồng quán trị, Tổng giám đốc giao.
- Phó giám đốc: Giúp giám đốc chỉ đạo điều hành một số nghiệp vụ do Giám đốc phân công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về hành vi của mình, thay mặt Giám đốc điều hành công việc khi Giám đốc ủy thác.
- Phòng tín dụng : Đầu mối tham mưu đề xuất với Giám đốc xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ tín dụng theo phạm vi được phân công theo đúng pháp quy và quy trình tín dụng. Thực hiện việc thiết lập mở rộng hệ thống ngân hàng. Tiếp nhận thực hiên chương trình dự án thuộc nguồn vốn trong nước và nước ngoài. Xây dựng thực hiện mô hình tín dụng thí điểm và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
- Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ trang bị vật chất làm việc cho cán bộ, quản lý nhân sự tài sản... chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên chi nhánh.
- Phòng kế toán - Ngân quỹ: Có nhiệm vụ trực tiếp hạch toán kế toán hạch toán thống kê và thanh toán theo chế độ hiện hành, xây dựng kế hoạch chi tiêu tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi, quản lý và sử dụng các quỹ, tổng hợp lưu giữ hồ sơ, chấp hành quy định an toàn kho quỹ, quản lý, sử dụng thiết bị thông tin.