Ban phải xây dựng và công khai thành văn bản các tiêu chí khen thưởng rõ ràng và các mức thưởng cụ thể phù hợp với mỗi tiêu chí và với tình hình quỹ khen thưởng của Ban để cho đông đảo người lao động xác định được mục tiêu từ đó cố gắng và nỗ lực. Đây là một biện pháp đơn giản và hiệu quả giúp cho công tác tiền thưởng cho người lao động được hoàn thiện hơn.
Các tiêu chí khen thưởng cần xây dựng cụ thể :
• Đối với cá nhân : dựa vào kết quả đánh giá thực hiện công việc của người lao động hàng tháng. Yêu cầu công tác đánh giá thực hiện công việc phải được tiến hành thường xuyên và nghiêm túc, đúng đắn hơn nữa bằng việc thực hiện xây dựng lại tiêu chuẩn đánh giá công việc; trong các cuộc họp nội bộ phòng ban thực hiện ghi chép lại tất cả các ý kiến của từng cá nhân trong quá trình bình xét sau đó lập thành văn bản cụ thể, chuẩn xác. Đánh giá thực hiện công việc hàng tháng đều đạt loại A thì người lao động sẽ được hưởng mức khen thưởng quý với danh hiệu nhân viên xuất sắc quý.
• Đối với khen thưởng theo dự án : có sáng tạo, đổi mới trong việc bổ sung các bản thiết kế công trình giúp cho việc thực hiện nhanh, hiệu quả và đảm bảo chất lượng dự án ; chăm chỉ làm việc, hoàn thành các công đoạn trước thời gian dự kiến khiến cho dự án hoàn thành trước thời hạn; nhanh nhạy, linh hoạt trong việc nâng cao mối quan hệ với nhà đầu tư, có cái
nhìn chính xác về khả năng nhận thầu và thực hiện dự án của các công ty, doanh nghiệp tham gia đấu thầu,...
Có mục tiêu trong công việc, người lao động sẽ không ngừng phấn đấu để đạt được mục tiêu đó và nhận được những gì mà mình xứng đáng sau cả quá trình nỗ lực. Các tiêu chí khen thưởng rõ ràng cũng góp phần cho việc xét khen thưởng cho người lao động dễ dàng, chính xác và công bằng hơn.
Ngoài ra thì Ban cần mở rộng thêm hình thức thưởng đối với người lao động đạt thành tựu trong lao động vì điều này có ý nghĩa rất lớn về mặt tinh thần cho người lao động. Hình thức thưởng tiền đã phần nào đáp ứng được nhu cầu về thu nhập của người lao động nhưng với hình thức thưởng mang tính vật chất không những giúp cho hệ thống khen thưởng phong phú, đa dạng mà còn khiến cho người lao động được khích lệ hơn là thưởng tiền. Đây là vấn đề mà Ban CPO cần có những hành động nhằm xác định nhu cầu của người lao động đối với mức thưởng : ai có nhu cầu thưởng tiền mặt, ai có nhu cầu thưởng vật chất như TV, máy tính, ...ai có nhu cầu đi du lịch, hay nhu cầu được đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ. Đặc biệt, khen thưởng cho tập thể Ban có thể kết hợp thưởng cả dưới hình thức tiền mặt và hình thức hiện vật như một khoản tiền với 2 máy tính,...Từ đó, việc khen thưởng sẽ đạt được hiệu quả, khen thưởng đúng người và mức thưởng, loại hình thưởng phù hợp với kết quả công việc cũng như mong muốn của cá nhân mỗi người lao động trong Ban. Chính vì vậy mà công tác khen thưởng trong tạo động lực cho người lao động sẽ hoàn thiện và đem lại lợi ích cho cả người lao động và tổ chức.