- Mức trích khấu hao năm của TSCĐ bằng tổng mức trích khấu hao của
3.3.3. Kế toán chi tiết TSCĐHH tại công ty
Trong quá trình hoạt động kinh doanh,TSCĐ của công ty luôn có sự biến động. Biến động là tăng là do mua sắm, xây dựng cơ bản hoàn thành… Biến động giảm là do thanh lý, đánh giá lại tài sản. Và khi có sự tăng giảm TSCĐ kế toán tiến hành các thủ tục giao nhận và căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi sổ kế toán. tình hình biến động chủ yếu của công ty vài năm lại đây là do mua sắm mới, còn những biến động giảm là do thanh lý, đánh giá lại tài sản.
Hiện nay công ty không mở sổ “ sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” cho từng đơn vị, bộ phận mà theo dõi chung tình hình tăng, giảm TSCĐ HH của công ty tại phòng kế toán vì quy mô và phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐHH nhỏ và không nhiều.
Việc hạch toán chi tiết TSCĐHH tại phòng kế toán diễn ra như sau: Mọi TSCĐ trong công ty đều có bộ hồ sơ riêng gồm: Hoá đơn GTGT, Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng mua TSCĐ và các chứng từ có liên quan khác. Để tiện cho việc theo dõi quản lý và sử dụng TSCĐHH ở công ty được phân thành từng loại, thống kê, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được theo dõi trong sổ theo dõi TSCĐ.
Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ, mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu TSCĐ đều được lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý.
*Tài khoản kế toán sử dụng:
- TK 2111: Nhà cửa, vật kiến trúc: là những TSCĐ hình thành sau quá trình đầu tư xây dựng như: trụ sở làm việc, nhà kho, sân bãi, đường xá.
- TK 2112: Máy móc thiết bị: là các loại máy móc thiết bị dùng cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- TK 2113: Phương tiện vận tải: là các loại phương tiện vận tải như: ô tô, xe phun nước mặt đường, ô tô ép rác. ô tô chở rác phục vụ công tác vệ sinh môi trường. - TK2114: Thiết bị dụng cụ quản lý: là những thiết bị dùng trong quản lý hoạt động kinh doanh của công ty như: máy tính, thiết bị điện tử, thiết bị văn phòng….
- TK 2118- TSCĐ khác: TK 214: Hao mòn TSCĐ. -TK 2141: Hao mòn TSCĐHH TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang -TK 2411- Mua sắm TSCĐ
- TK 2412- Xây dựng cơ bản - TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ
Và các tài khoản có liên quan bao gồm TK tiền, TK nợ phải trả, TK chi phí…