- Mức trích khấu hao năm của TSCĐ bằng tổng mức trích khấu hao của
3.2.2 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
a. Bộ máy tổ chức, quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty được ban hành theo một hệ thống quản lý mà theo đó bộ máy quản lý sẽ chịu trách nhiệm và dước sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị. Công ty có một Giám đốc, một Phó giám đốc và một kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ tại( phụ lục số 05).
b. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy trong công ty
Hội đồng quản trị: Là bộ phận quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền
nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về đại hội cổ đông, có trách nhiệm giám sát Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc và các bộ phận khác trong điều hành hoạt động của công ty; quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và nộp ngân sách hàng năm; xác
định mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua…
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty : Có trách nhiệm triệu tập
và chủ tọa ĐHĐCĐ và các cuộc họp của HĐQT, điều hành, chỉ đạo hoạt động của công ty; chịu trách nhiệm xây dựng bộ máy quản lý có chất lượng, phân loại cán bộ quản lý cần thiết phù hợp với cơ cấu và thông lệ quản lý của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình sử dụng tài sản của công ty do nhà nước cấp trước HĐQT, đảm bảo việc HĐQT báo cáo tài chính hàng năm, báo cáo hoạt động của công ty, báo cáo kiểm toán và kiểm tra của HĐQT cho các cổ đông tại ĐHĐCĐ.
Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc trực tiếp các phòng ban
làm việc và tham mưu cho chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc.
Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mưu cho giám đốc về quản lý hành
chính nhân sự, quản lý cán bộ, tuyển dụng đào tạo nhân lực, thực hiện công tác về hành chính như văn thư, đánh máy…
Phòng Tài vụ:Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công
ty, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc để thực hiện kế hoạch sản xuất, theo dõi đầy đủ tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, quản lý vốn, tiền mặt, giá trị tài sản, tham mưu cho giám đốc các vấn đề về tài chính của doanh nghiệp.
Phòng Dự án: Có nhiệm vụ tính toán, lập dự án các công trình, gói
thầu.v.v…của công ty.
Phòng kế hoạch – kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi
tình hình thực hiện sản xuất của toàn doanh nghiệp. Xây dựng định mức cho một đơn vị xử lý rác. Lên phương án bảo dưỡng sửa chữa, các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, hoạt động của công ty. Tham gia đấu thầu...
Đội Môi trường: Vệ sinh môi trường, trồng và chăm sóc cây xanh, phun
Đội Dịch vụ tổng hợp: Có nhiệm vụ thay đổi cải tiến làm mới các công trình
vừa và nhỏ như: Đường xá,nhà cửa, cống rãnh, hệ thống thoát nước, điện chiếu sáng công cộng và thu gom rác, phế thải, quản lý nhà vắng chủ.v.v.
Ban quản lý chợ: Quản lý chung chợ thị xã như: phòng cháy chữa cháy, cho
thuê gian hàng, an ninh trật tự, thu - nộp ngân sách v.v..
b. Quy trình kinh doanh của Công ty
Mỗi ngành nghề kinh doanh của công ty đều có quy trình công nghệ riêng và được thể hiện theo các sơ đồ (Phụ lục số 06).
Bởi vì Công ty Cổ Phần Môi trường và Công trình đô thị Phúc Yên kinh doanh đa ngành nghề nên mỗi ngành là một quy trình riêng và luôn biến đổi tuỳ theo nhu cầu của thị trường và yêu cầu của nhà quản trị.
Căn cứ vào quy trình sản xuất trên và căn cứ vào ngành nghề kinh doanh của công ty, công ty trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ để đáp ứng nhu cầu công việc.
* Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty
1. Nhà cửa: - Nguyên giá tài sản: 6.190.936.628 đ. 2. Máy móc thiết bị: - Nguyên giá : 19.047.861.600đ 3. TSCĐ khác: - Nguyên giá : 24.710.406.935đ
Toàn bộ nhà cửa, máy móc, trang thiết bị của công ty tính đến ngày 31/12/2011 thống kê ( phụ lục số 07).
Ngoài những máy móc thiết bị, tài sản cố định trên. Do đặc thù của ngành không thể thiếu những thiết bị như xe đẩy rác, thùng chứa rác đặt ở các cơ quan, công cộng. Với số lượng mỗi loại lên đến gần 200 thùng.
Mặc dù cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty đa dạng nhưng hiện nay tỉnh Vĩnh Phúc vẫn chưa xây dựng được nhà máy xử lý và chế biến rác thải. Nên Công ty vẫn phải thuê bãi rác đổ tạm và xử lý thủ công bằng cách phun hoá chất..v..v..Công ty chưa áp dụng được quy trình công nghệ xử lý rác tiên tiến của các tỉnh lân cận và nước ngoài.