4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1.7. Tổ chức công tác Kế toán
2.1.7.1. Hình thức Kế toán áp dụng
Hình thức kế toán áp dụng tại Chi nhánh là Chứng Từ Ghi Sổ.
Đặc trưng của chứng từ ghi sổ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ tổng hợp là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là các chứng từ ghi sổ được lập dựa trên trên cơ sở chứng từ gốc.
2.1.7.2. Tổ chức chứng từ, sổ sách và bảng biểu Kế toán Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quan hệ đối ứng tài khoản, mở sổ cái theo từng tài khoản riêng.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Dùng để theo dõi chi tiết các đối tượng cần phải quản lý. Bảng cân đối số phát sinh.
Báo cáo tài chính.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hình 2.8: Sơ đồ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc, Kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó sẽ ghi vào sổ cái, sổ thẻ kế toán chi tiết.
Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cáị Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu: Kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.
2.1.7.3. Hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản mà Chi nhánh áp dụng hiện nay là hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo quyết định số 15 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính.
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán, nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác là VNĐ.
Phương pháp kế toán tài sản cố định
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên tắc giá gốc. Phương pháp khấu hao áp dụng: Khấu hao theo đường thẳng.
Các trường hợp khấu hao đặc biệt: Không.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền liên hoàn. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ:
Tồn kho cuối kỳ = Tồn kho đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ