4. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập Đoàn
Đoàn Hoa Sen tại Trà Vinh
2.1.6.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Hình 2.7: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng:
Là người trực tiếp quản lý điều hành công tác kế toán của Chi nhánh. Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng của Công ty mẹ về số liệu, báo cáo tài chính tại Chi nhánh.
Xem xét, kiểm tra ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời những sai sót.
Thực hiện các nghiệp vụ theo đúng chế độ kế toán và sự chỉ đạo của Kế toán trưởng Công ty mẹ.
Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế của Chi nhánh.
Kế toán tiền lương:
Hằng ngày theo dõi chấm công để cuối tháng tính lương cho nhân viên Chi nhánh.
Kế toán vật tư, tài sản cố định:
Kế toán vật tư, tài sản cố định theo dõi tất cả tình hình nhập, xuất vật tư hàng hoá, mở sổ sách cập nhật tình hình nhập, xuất vật tư, hàng hoá theo từng loại hàng, từng size hàng, thường xuyên đối chiếu số liệu với thủ kho tình hình nhập xuất hàng hoá, cuối tháng khoá sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu với phụ trách kế
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN LƯƠNG KẾ TOÁN VẬT TƯ - TSCĐ KẾ TOÁN CÔNG NỢ THỦ QUỸ
cố định, lập thẻ theo dõi chi tiết từng tài sản cố định, cuối tháng lập bảng tính khấu hao chuyển Kế toán trưởng Chi nhánh.
Kế toán công nợ:
Nhiệm vụ chính của Kế toán công nợ là theo dõi tình hình công nợ của Chi nhánh như: nợ phải thu và nợ phải trả. Theo dõi tình hình công nợ theo từng khách hàng, theo từng hợp đồng, kết hợp với kế toán thanh toán để theo dõi chính xác tình hình thu nợ, trả nợ đối với khách hàng bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản, cuối tháng khoá sổ, lập bảng tổng hợp chi tiết đối chiếu số liệu với Phụ trách kế toán.
Thủ quỹ:
Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của Chi nhánh. Bảo quản tiền mặt, giữ sổ tiền mặt, báo cáo quỹ tiền mặt.
Kiểm tra và trực tiếp đóng dấu đã thu tiền trên phiếu, kiểm tiền do khách nộp mua hàng.
Kiểm tra chi tiền theo phiếu chi, yêu cầu người nhận tiền ký nhận.
Nhập các phiếu chi vào máy, cuối ngày đối chiếu với kế toán thanh toán kịp thời phát hiện chênh lệch nếu có.
Lập báo cáo quỹ hàng tháng, đối chiếu với số liệu Phụ trách kế toán.