Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
* Công ty tổ chức bộ máy quản lý như sau:
- Đại hội đồng cổ đông: Có quyền biểu quyết về những chính sách phát triển của công ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có trách nhiệm thực hiện theo điều lệ Công ty và nghị quyết đại hội đồng cổ đông, ra các nghị quyết chỉ đạo tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, ban hành các quy chế quản lý của Công ty. Hoạch định những chiến lược kinh doanh và chỉ đạo ban giám đốc thực hiện .
Các điểm bán hàng, đại lý tại các xã, cụm xã Chi nhánh trực thuộc tại các Huyện, thành phố trong
tỉnh ( Mèo Vạc, Bắc Quang, Quản Bạ, Yên Minh…) P.Tài chính kế toán P.Kế hoạch kinh doanh hành chínhP.Tổ chức Ban giám đốc Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có chức năng kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
- Ban giám đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động của công ty, là đại diện pháp lý của công ty, thực hiện ký kết các hợp đồng, ra quyết định, ký duyệt các văn bản, chứng từ ban đầu phát sinh trong công ty.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Ban giám đốc công ty về việc bố trí, sắp xếp, cơ cấu tổ chức; tuyển dụng kỷ luật cán bộ, người lao động trong công ty. Quản lý, bảo mật hồ sơ của cán bộ công nhân viên, tài liệu và các văn bản liên quan đến quá trình hoạt động của công ty. Quản lý, theo dõi, đối chiếu việc trích nộp BHXH, BHYT, nâng bậc lương cho người lao động và các công tác xã hội khác. Kết hợp với phòng nghiệp vụ công ty, các chi nhánh … đôn đốc thu hồi công nợ. Công tác hành chính: Văn thư, tạp vụ, quản lý đất đai, quản trị hành chính khác.
- Phòng tài chính - Kế toán: Tổ chức công tác hạch toán kế toán của công ty theo luật kế toán và các văn bản hiện hành của Nhà nước. Theo dõi, quản lý tiền vốn, tài sản của toàn công ty. Xây dựng định mức chi phí, định mức chi tiêu nội bộ áp dụng cho toàn công ty. Lập, gửi và lưu trữ các loại báo cáo kế toán, báo cáo thông kê, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật. Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch vốn…hàng quý, hàng năm. Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính, phòng Kế hoach kinh doanh đôn đốc thu hồi công nợ. Tổ chức, hướng dẫn công tác chuyên môn, nghiệp vụ kế toán cho các bộ phận, đơn vị trực thuộc. Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát các bộ phận, các đơn vị trực thuộc và các cá nhân trong HĐQT, BGĐ phê duyệt Các công việc có liên quan khác.
- Phòng Kế hoạch – Kinh doanh : Xây dựng kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của toàn công ty. Phối hợp với phòng Kế toán tài chính và các đơn vị liên quan theo dõi, quản lý công nợ bao gồm cả các khâu và mua hàng. Xây dựng kế hoạch phí lưu thông hàng năm. Tổ chức, hướng dẫn công tác chuyên môn, nghiệp vụ kho, bán hàng…cho các bộ phận, đơn vị trực thuộc. Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu hàng hóa của khách hàng, các đơn vị trực thuộc, lập dự trù mua hàng hóa trình lãnh đạo công ty phê duyệt, kịp thời
đáp ứng hàng hóa cho khách hàng và các đơn vị. Xây dựng kế hoạch kiểm tra giám sát các bộ phận, các đơn vị trực thuộc. Khi có thay đổi giá đầu vào, lập tờ trình cơ quan có thẩm quyền để có giá bán kịp thời. Lập kế hoạch, đề ra các chính sách về giá bán cho các vùng thị trường để tăng sức cạnh tranh. Trực tiếp quản lý, theo dõi cụm kho trung tâm (kho Ngọc Hà – Hà Giang và kho Tân Quang – Bắc Quang).
- Các chi nhánh trực thuộc: Quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu quả toán bộ cơ sở vật chất thuộc tuyến huyện do đơn vị phụ trách. Tổ chức tiếp nhận và cung ứng đầy đủ, kịp thời vật tư nông lâm nghiệp trên địa bàn huyện theo kế hoạch của huyện và của công ty.
Các chi nhánh của công ty :
+ Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp - Huyện Mèo Vạc; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp - Huyện Đồng Văn; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp – Huyện Yên Minh; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp – Huyện Quản Bạ; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp – Huyện Vị Xuyên; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp – Huyện Bắc Mê; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp – Huyện Bắc Quang; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp – Huyện Hoàng Su Phì; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp – Huyện Xín Mần; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp – Thành phố Hà Giang; + Chi nhánh cổ phần vật tư Nông lâm nghiệp – Huyện Quang Bình; - Các điểm bán hàng, đại lý các xã, cụm xã.