3.2.2.1 Tổ chức và sử dụng vốn hợp lý, tránh lãng phí nhằm đạt được sự an toàn và ổn định trong kinh doanh
Thực tế cho thấy, trong những năm vừa qua, quy mô VKD của doanh nghiệp có xu hướng tăng nhưng vẫn chưa phát huy được hiệu quả thực sự. Hầu hết các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn còn thấp và đều có xu hướng giảm về cuối năm. Vì vậy, để VKD được sử dụng hợp lý, doanh nghiệp cần chủ động dự đoán nhu cầu vốn cần thiết trong từng thời kỳ. Trong từng giai đoạn của quá trình kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành xác định nhu cầu tối thiểu cho quá trình sản xuất; trên cơ sở đó có kế hoạch huy động vốn hợp lý. Vì vậy, việc xác định nhu cầu vốn được tiến hành càng chi tiết, cụ thể thì công tác quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp càng có khả năng đạt hiệu quả cao. Sử dụng VKD hiệu quả và tiết kiệm là nhân tố quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
3.2.2.2 Tổ chức tốt công tác thanh toán tiền bán hàng, thu hồi công nợ, quản lý hàng tồn kho
* Đối với nợ phải thu
Trong nền kinh tế hiện nay, việc cấp tín dụng cho khách hàng chuyện đương nhiên để tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ, mở rộng thị trường, tăng sức cạnh tranh. Nhưng việc cấp tín dụng cho khác hàng cung tiềm ẩn không it rủi ro, đặc biệt là rủi ro thanh toán. Trong khi nền kinh tế nước ta vẫn chưa hết khủng hoảng, việc các khách hàng có thể chậm thanh toán, thậm chí có thể hình thành các khoản nợ xấu khó đòi là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Điều này sẽ khiến doanh nghiệp khó thu hồi vốn hoặc thậm chí là mất vốn.
Trong năm 2013, khoản vốn công ty bị chiếm dụng do cung cấp tín dụng cho khác hàng đã tăng lên 21,28%. Đây là do công ty đã thay dổi chính sách tín dụng để tăng doanh thu, thị phần nhưng nó có mặt trái là lượng vốn của công ty bị chiếm dụng khá cao, gây ứ đọng vốn trong thanh toán, làm giảm hiệu suất sử dụng vốn của công ty. Tuy nhiên để tránh các rủi ro thanh toán có thể xảy ra, công ty nên áp dụng một số biện pháp tích cực như:
- Trước khi kí kết các hợp đông kinh tế, Công ty cần nghiên cứu kĩ khả năng tài chính của khách hàng, khả năng thanh toán của khách hàng. Khi kí kết
hợp đồng cần đưa ra thảo luận và thống nhất rõ ràng các điều kiện thanh toán như: Thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, phương pháp tính chiết khấu, điều khoản vi phạm hợp đồng… một cách rõ ràng. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường và thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.
- Trong những năm qua công ty đã tiến hành chính sách chiết khấu cho khách hàng. Tuy nhiên chính sách chiết khấu của công ty chưa được hấp dẫn và đôi khi vẫn chưa được áp dụng một cách triệt để, nhiều khi còn chậm thanh toán tiền chiết khấu cho khách hàng. Điều này sẽ làm ảnh hưởng không tốt tới uy tín của công ty, mối quan hệ với các bạn hàng, đặc biệt là khách hàng quen của công ty. Công ty có thể ngiên cứu áp dụng chính sách chiết khấu hấp dẫn hơn và thực hiện nghiêm chỉnh sách này. Điều này có thể giúp công ty thu hồi nợ nhanh hơn, có thể làm tăng vòng quay khoản phải thu.
- Với các khoản nợ trong hạn và sắp đến hạn, công ty cần theo dõi thường xuyên, khi đến hạn thanh toán cần gửi thông báo cho khách hàng đồng thời chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết.
- Công ty cần tiếp tục trích lập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi để tránh bị thất thoát vốn.
* Đối với nợ phải trả
Công ty cần chú ý xây dựng kế hoạch trả nợ hợp lý và các khoản vốn chiếm dụng. Vốn chiếm dụng giúp công ty có thể giải quyết một phần nào về vốn đồng thời đây là nguồn vốn có chi phí thấp. Nếu công ty có kế hoạch trả nợ hợp lý thì đây sẽ là nguồn vốn chi phí thấp vừa đảm bảo mối quan hệ với các nhà cung cấp. Công ty cần chú ý chấp hành tốt kỷ luật thanh toán để tránh ảnh hưởng tới uy tín của công ty.
- Đối với nợ đến hạn, công ty cần tìm nguồn trả nợ hợp lý, đảm bảo uy tín và lợi ích của cả đôi bên đồng thời không làm biến động tới nguồn vốn kinh doanh của công ty.
* Đối với hàng tồn kho
Đây là loại tài sản chiếm tỷ trọng cao trong nguồn vốn kinh doanh của công ty, chính vì vậy việc quản lý, bảo quản hàng tồn kho là hết sức quan trọng đối với công ty. Việc dự trữ hàng tồn kho phù hợp giúp doanh nghiệp đảm bảo quá trình kinh doanh không bị gián đoạn và không bị mất nhiều chi phí lưu kho, bảo quản. Để dự trữ và bảo quản hàng tồn kho tốt cần áp dụng nhiều biện pháp
trong nhiều khâu, từ khâu tính toán lượng hàng tồn kho đến mua sắm, vận chuyển, dự trữ hàng hóa. Ngoài ra, công ty cần tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung ứng vật tư với giá cả hợp lý nhưng chất lượng đảm bảo. Thực hiện đa dạng hóa nguồn cung ứng vật tư bằng cách thiết lập với nhiều nhà cung cấp, thường xuyên theo dõi tình hình, diễn biến thị trường để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đáp ứng được yêu cầu của công ty về chất lượng, chủng loại và giá cả.
3.2.2.3 Xác định lượng vốn bằng tiền hợp lý nhằm đáp ứng yêu cầu thanh toán
Trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp đều có nhu cầu dự trữ lượng vốn bằng tiền theo quy mô nhất định. Một mặt đáp ứng nhu cầu hàng ngày, mặt khác còn để ứng phó với những nhu cầu vốn bất thường không dự đoán trước được.
Trong năm 2012, lương vốn bằng tiền mặt của công ty đã tăng một cách đáng kể, tương ứng 242,36%. Năm 2013 lại giảm mạnh, từ đó đã làm các hệ số thanh toán giảm mạnh và ở mức thấp (đặc biệt là khả năng thanh toán tức thời của công ty), điều này làm giảm độ an toàn tài chính của công ty. Để khắc phục tình trạng này công ty nên tăng lượng vốn bằng tiền và tương đương tiền để tăng khả năng thanh toán của công ty đồng thời giảm thiểu rủi ro về lãi suất. Ngoài ra công ty còn có thể thực hiện các biện pháp sau:
+ Phải dự đoán các luồng tiền xuất nhập quỹ để tính toán dự báo chính xác nhu cầu vốn bằng tiền của công ty. Cần tăng cường quản lý, kiểm kê tiền mặt tồn quỹ, quản lý chặt chẽ tiền tạm ứng của công nhân viên trong công ty. Đối với tiền gửi ngân hàng định kỳ đối chiếu số dư trên sổ sách của công ty với số dư tại ngân hàng để kịp thời xử lý khoản chênh lệch.
+ Mọi khoản thu chi vốn bằng tiền của công ty đều phải thông qua quỹ. Tiền nhập vào hay xuất ra khỏi Công ty phải có chứng từ hợp lệ, có đầy đủ chữ ký của người nhận, người giao và các bên có trách nhiệm liên quan.
+ Công ty nên tiếp tục thanh toán qua ngân hàng vừa an toàn, vừa tiện dụng lại tận dụng được khả năng sinh lời.
+ Xây dựng những nguyên tắc rõ ràng về trách nhiệm, nghĩa vụ của các chủ thể có liên quan trong quá trình thanh toán.
3.2.2.4 Tăng cường đầu tư mở rộng thị trường, đẩy mạnh công tác bán hàng
Đẩy mạnh đầu tư mở rộng thị trường, đẩy nhanh tiêu thụ là tiền đề để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ đó tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Để làm được điều này công ty cần xây dựng chính sách giá hợp lý, hấp dẫn, tổ chức nghiên cứu phát triển thị trường, phát triển các thị trường tiềm năng. Công ty cần đẩy mạnh quảng bá thương hiệu, phát triển mạng lưới phân phối sản phẩm. Theo đó công ty có thể tiến hành một số biện pháp như:
+ Tiếp tục chú trọng phát triển và củng cố thị phần, cố gắng tạo mối quan hệ ngày càng tốt hơn nữa các khách hàng quen và thiết lập các mối quan hệ với bạn hàng mới. Tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng về điều kiện mua hàng, cách thức thanh toán để đẩy mạnh tiêu thụ.
+ Tiếp tục đầu tư mở rộng thị trường ở ra các tỉnh lân cận.
+ Nghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm hiểu kỹ các tiêu chuẩn chất lượng của bạn hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ. Bên cạnh đó công ty cần có chính sách áp dụng ưu tiên về giá cả, điều kiện thanh toán với khách hàng thường xuyên, khách hàng mua với trữ lượng lớn nhằm tìm kiếm cho mình những khách hàng có nhu cầu lớn, ổn định và lâu dài đối với sản phẩm, dịch vụ của Công ty.
+ Công ty nên tăng cường quảng bá trên mạng internet. Công ty có thể thành lập trang web riêng để quảng bá cho sản phẩm và hình ảnh của công ty. Công ty nên hoàn thiện trang web của mình, cung cấp và thường xuyên cập nhật thông tin để đây cũng trở thành một kênh thông tin giúp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
3.2.2.5 Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ quản lý và trình độ chuyên môn cho đội ngũ công nhân viên
Thứ nhất, công ty cần bố trí lại lao động quản lý cho phù hợp với năng lực của từng người. Muốn làm được điều này thì ban giám đốc cần nắm được các phòn ban của công ty, các chi nhánh cần số lượng cán bộ bao nhiêu, chất lượng như thế nào, cố gắng để phát huy thế mạnh của từng người.
Thứ hai, qua việc nắm rõ năng lực của từng cán bộ sẽ phát hiện những người có năng lực, ham học hỏi, tạo điều kiện thuận lợi cho họ được học nâng cao lên. Việc đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý thường rất tốn kém, cần phải tuyển những người có năng lực thật sự để đem lại hiệu quả cao cho việc
đào tạo đồng thời chính họ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung, VKD nói riêng.
Thứ ba, phát triển trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể cá nhân người lao động. Con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật.
Biện pháp:
- Cần hình thành cơ cấu lao động hợp lý, phải đảm bảo việc làm trên cơ sở phân công đúng nhiệm vụ của mình.
- Cần kiểm tra tay nghề khi giao việc cho công nhân viên. Đặc biệt cần quan tâm tới công tác trả lương, thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất đối với người lao động.
- Tạo động lực lao động cho công nhân viên là yếu tố quyết định tới hiệu quả kinh tế.
3.3 Kiến nghị thực hiện giải pháp
Việc huy động vốn vẫn luôn là một vấn đề gây đau đầu cho các nhà quản trị doanh nghiệp, làm thế nào để huy động được đủ vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và sử dụng vốn sao cho tiết kiệm mà đạt hiệu quả cao nhất. Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty cổ phần vật tư nông lâm nghiệp Hà Giang, với tư cách là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến như sau:
3.3.1 Đối với công ty
- Công ty cần tiến hành nghiên cứu và mở rộng thị trường. Xây dựng chính sách giá cả một cách hợp lý, linh hoạt, tùy theo sự biến động của các yếu tố tác động mà mức giá bán được điều chỉnh theo từng thời điểm của từng thị trường. Tăng cường công tác tiếp thị bằng các biện pháp khuyến nông, xây dựng mô hình giống, phân bón bằng nguồn vốn của công ty và kinh phí hỗ trợ của bạn hàng.
- Đối với đội ngũ cán bộ quản lý thì cần tổ chức các khóa học ngắn han, cử người đi học dưới các hình thức khác nhau để họ tiếp cận với các phương pháp quản lý tiên tiến mới, có biện pháp để nâng cao hiểu quả sử dụng vốn kinh doanh, đáp ứng với tình hình kinh tế mới.
- Công ty cần quan tâm hơn nữa tới điều kiện, môi trường làm việc, sinh hoạt, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó công ty cũng nên khuyến khích người lao động tự học tập bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn. Trong quá trình kinh doanh, công ty nên mạnh dạn đề bạt những người có năng lực vào các vị trí phù hợp.
- Hoàn thiện công tác phân tích tài chính, phương pháp xác định nhu cầu VLĐ và tham khảo mô hình quản lý hàng tồn kho EOQ để xác định mức tồn kho tối ưu.
- Quản lý chặt chẽ, huy động tối đa tài sản hiện có vào hoạt động kinh doanh để góp phần nâng cao hiệu suất sử dụng VKD. Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro, bảo toàn VKD.
- Đẩy mạnh việc xử lý và giải quyết tình trạng công nợ hiện nay của công ty, bằng mọi giải pháp phải từng bước làm lành mạnh tài chính doanh nghiệp, nâng cao năng lực tài chính của công ty, tích cực giảm dư nợ với các ngân hàng thương mại, tăng nhanh vòng quay vốn.
3.3.2 Đối với cơ quan quản lý nhà nước
Nhà nước đóng vai trò quan trọng sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần vật tư nông lâm nghiệp Hà Giang nói riêng. Nhà nước cần tiếp tục tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển bằng cách:
- Nhanh chóng hoàn thiện các quy định pháp luật về cơ chế tín dụng thương mại, hoàn thiện hành lang pháp lý, văn bản pháp luật tạo điều kiện cho doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với hình thức huy động vốn.
- Cơ quan Nhà nước cần cải tiến cơ chế quản lý đối với công ty. Nhà nước phân định rõ trách nhiệm quyền hạn, không nên can thiệp quá sâu vào hoạt động kinh doanh.
- Cần có chính sách ổn định nền kinh tế vĩ mô, kìm chế lạm phát ở mức cho phép, hạn chế tình trạng giá cả leo thang và cần có chính sách tài chính tiền tệ thích hợp từng giai đoạn, bối cảnh kinh tế.
- Đề nghị các ngành chức năng tăng cường công tác quản lý theo quy định của pháp luật về kinh doanh phân bón, giống cây trồng và quản lý thị trường trên địa bàn tỉnh, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh trong kinh doanh nói chung và trong kinh doanh vật tư nông nghiệp nói riêng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, tất cả các doanh nghiệp luôn có rất nhiều cơ hội phát triển, đồng thời phải chịu áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt từ các doanh nghiệp khác, vì vậy việc làm thế nào để huy động đủ vốn cho các dự án đầu tư sản xuất kinh doanh sao cho hiệu quả nhất là điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển cho mỗi doanh nghiệp.
Công ty cổ phần vật tư nông lâm nghiệp Hà Giang đã thu được kết quả cao trong hoạt động kinh doanh. Công ty đang trên đà phát triển tốt, doanh thu và lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước, tạo ra công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động. Thành công của công ty đã đóng góp rất nhiều tạo nên sư tăng trưởng kinh tế của tỉnh Hà Giang nói riêng và của đất nước nói chung.
Qua nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty cổ phần vật tư nông lâm nghiệp Hà Giang, em cho rằng việc huy động vốn của công ty phải kết hợp nhiều nguồn, trong đó quan trọng nhất là nguồn từ bên trong công ty. Đặc
biệt công ty nên chú trọng đến nguồn vốn huy động từ phát hành cổ phiếu