Việc xây dựng quỹ lương hàng năm có ý nghĩa quan trọng vì Công ty có thể
tính toán được chi phí lương hàng năm mà Công ty phải cho cho người lao động trong ty. Do đó để có cơ sở xây dựng quỹ tiền lương hàng năm được thực hiện đơn giản và gắn liền với hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, quỹ tiền lương hàng nămsẽ được tính toán trên tỷ lệ phần trăm của doanh thu hoặc lợi nhuận của Công ty.
Hiện nay, do Công ty TNHH thời trang Hạnh vẫn đang thực hiện việc trả
lương cho người lao động trên cơ sở mặt bằng lương chung của xã hội, chưa xây dựng cách tính toán trả lương cụ thể cho từng vị trí công việc cụ thể nên việc tính toán quỹ lương sẽ được thực hiện trên cơ sở tính tổng quỹ lương thực trả hàng năm chia cho tổng mức doanh thu hoặc lợi nhuận hàng năm để được tỷ lệ phần trăm quỹ
lương hàng năm so với tổng mức doanh thu (lợi nhuận). Sau đó sẽ lấy mức tỷ lệ
phần trăm này nhân cho tổng mức doanh thu (lợi nhuận) dự kiến cho năm sau để
tính toán được mức lương cụ thể.
Tuy nhiên, tổng quỹ lương này chỉ dựa trên cơ sở tổng lương thực trả hàng năm để tính toán. Để có cơ sở tính toán quỹ lương theo cách tính toán lương mới thì sẽđược thực hiện lại như sau:
- Xây dựng cách trả lương mới cho toàn bộ các vị trí trong Công ty.
- Tính toán lại lương của từng nhân viên theo cách tính mới và tính tổng quỹ
lương phải trả của các năm trước theo cách tính lương mới.
- So sánh tổng mức lương thực trả so với tổng mức lương mới để điều chỉnh lại cách tính lương mới cho phù hợp.
- Thống nhất phương pháp tính lương mới.
- Tính toán lại toàn bộ tổng quỹ lương phải trả hàng năm theo cách tính lương mới.
- Tính tỷ lệ phần trăm của tổng quỹ lương so với doanh thu (lợi nhuận). - Tính quỹ lương mới cho năm sau.
Với cách thực hiện như vậy, trước hết sẽ xây dựng cách tính lương mới cho Công ty như sau:
3.5.2. Nhóm nhân viên lao động trực tiếp
Bao gồm những nhân viên tham gia trực tiếp vào quá trình tạo ra sản phẩm
được làm 02 nhóm:
- Nhóm nhân viên tạo ra ra nhiều sản phẩm: bao gồm công nhân thêu và công nhân may, công nhân vắt sổ, công nhân cắt vải.
- Nhóm nhân viên không tạo ra nhiều sản phẩm: được chia làm 02 loại: nhóm nhân viên có kỹ thuật lành nghề (nhân viên may mẫu, nhân viên làm rập) và nhóm nhân viên phụ (công nhân ép keo, công nhân làm khuy đính bọ, công nhân chuẩn bị nguyên phụ liệu, công nhân đóng nút vắt lai, nhân viên đóng gói hoàn tất).
Việc xây dựng cho nhóm nhân viên lao động trực tiếp sẽđược thực hiện như
sau:
3.5.2.1 Nhóm nhân viên tạo ra ra nhiều sản phẩm (công nhân thêu và công nhân may, công nhân vắt sổ, công nhân cắt vải) nhân may, công nhân vắt sổ, công nhân cắt vải)
Nhóm nhân viên này sẽđược trả lương theo hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân vì đặc thù công việc của nhóm nhân viên này tạo ra nhiều bán thành phẩm, sản phẩm cuối cùng nên việc tính lương cho công nhân theo hình thức này là phù hợp vì chếđộ trả lương này đơn giản, dễ hiểu, dễ tính, công nhân có thể
tự tính được số tiền lương của mình; gắn được tiền lương với kết quả lao động, năng suất, chất lượng lao động cá nhân. Từ đó khuyến khích công nhân phấn đấu tăng năng suất lao động.
TLspi = ĐG x Qi + Tdt + Ttk (3.2) Trong đó:
+ TLspi: Tiền lương sản phẩm của công nhân i;
ngày...)
+ ĐG: Đơn giá của một đơn vị sản phẩm. Đơn giá này sẽđược tính toán trên cơ sở mức độ phức tạp gia công bán thành phẩm, sản phẩm, đơn giá của sản phẩm và mặt bằng đơn giá gia công sản phẩm so với bên ngoài.
+ Tdt: Tiền thưởng này sẽ được tính theo hình thức thưởng tăng năng suất.
+ Ttk: Tiền thưởng tiết kiệm nguyên liệu.
3.5.2.2 Nhóm nhân viên không tạo ra nhiều sản phẩm
Nhóm nhân viên này sẽ được tính lương theo thang lương 06 bậc theo quy
định tại nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của chính phủ quy định thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các Công ty nhà nước, cụ
thể sau:
TL = Đgtl x Hsl + Tdt (3.3) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Đgtl: Đơn giá tiền lương do Công ty quy định, đơn giá này được tạm tính bằng mức lương tối thiểu do Công ty quy định.
+ Tdt: Tiền thưởng này được tính tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh hàng tháng của Công ty, thâm niên và mức thu nhập của từng nhân viên.
+ Hsl: Hệ số lương theo từng vị trí công việc theo bảng 1 phụ lục 19.
3.5.3. Nhóm nhân viên bán hàng
Nhóm nhân viên bán hàng thường làm việc tại các siêu thị và cửa hàng, do đó về vấn đề giờ công làm việc của nhân viên bán hàng không thể kiểm soát được do
đó không thể trả lương cho nhóm nhân viên này theo hình thức trả lương theo thời gian được. Do đó, để đảm bảo mức lương theo mặt bằng chung của xã hội và kích
thích nhân viên làm việc để tăng mức thu nhập, việc trả lương sẽ được thực hiện theo hình thức như sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.4) Trong đó:
+ TL : Tổng lương thực nhận.
+ Lcb : Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước.
+ PC: Phụ cấp tiền xăng, mức phụ cấp này được tính tùy thuộc vào mức
độ xa của cửa hàng và siêu thị mà nhân viên đi làm.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽ được Công ty đặt ra vào hàng nămcho từng siêu thị và cửa hàng.
3.5.4. Nhóm nhân viên kinh doanh
Nhóm nhân viên kinh doanh sẽ được tính gần tương tự như nhóm nhân viên bán hàng nhưng về mức lương cơ bản của nhóm nhân viên kinh doanh sẽđược tính theo cơ sở bảng hệ số lương cho cán sự, kỹ thuật viên theo quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ, cụ thể sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.5) Trong đó:
+ TL : Tổng lương thực nhận.
+ Lcb : Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 2 phụ lục 19. + PC: Phụ cấp tiền xăng, mức phụ cấp này được tính tùy thuộc vào mức
độ xa của cửa hàng và siêu thị so với Công ty mà nhân viên chịu trách nhiệm phụ trách.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽ được Công ty đặt ra vào hàng nămcho từng siêu thị và cửa hàng và số lượng siêu thị, cửa hàng mà nhân viên phụ trách.
3.5.5. Nhóm nhân viên thiết kế
Nhóm nhân viên kỹ thuật sẽ có mức lương cơ bản được tính như nhân viên kinh doanh, chỉ khác nhau về cách thưởng doanh thu và phụ cấp, cụ thể sau:
TL = Lcb + Tdt + Lt (3.6) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 2 phụ lục 19 + Tdt: Thưởng doanh thu, tùy thuộc vào tổng doanh thu của sản phẩm mà nhân viên thiết kếđạt được.
3.5.6. Nhóm nhân viên HC-NS, nhân viên kế toán, nhân viên KCS
Nhóm nhân viên này sẽ có mức lương cơ bản được tính như nhân viên kỹ thuật nhưng chỉ khác tiền thưởng doanh thu hàng tháng, cụ thể sau:
TL = Lcb + Tdt (3.7) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận
+ Lcb : Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 2 phụ lục 19 + Tdt: Thưởng doanh thu, mức sẽ được tính tùy thuộc vào tình hình kinh doanh hàng tháng của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên.
3.5.7. Trưởng phòng kinh doanh
Trưởng phòng kinh doanh được tính lương theo công thức sau, cụ thể sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.8) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 3 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính bằng 0,5 x mức
lương cơ bản.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽđược tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số bán hàng mà đạt chi tiêu do Công ty đặt ra, mức doanh số bán hàng hàng tháng sẽ do Công ty đạt ra.
3.5.8. Trưởng phòng kỹ thuật
Trưởng phòng kỹ thuật được tính lương theo công thức sau, cụ thể sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.9) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 3 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính bằng 0,5 x mức lương cơ bản.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽđược tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số bán hàng mà đạt chi tiêu do Công ty đặt ra, mức doanh số bán hàng hàng tháng sẽ do Công ty đạt ra.
3.5.9. Trưởng phòng HC-NS và Trưởng phòng Kế toán
Trưởng phòng HC-NS và Trưởng phòng Kế toán được tính lương theo công thức sau, cụ thể sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.10)
Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 3 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính bằng 0,5 x mức lương cơ bản.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này tùy thuộc vào tình hình kính doanh của Công ty và kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
3.5.10.Quản đốc
TL = Lcb + Tdt + PC (3.11)
Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận;
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 4 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính bằng 0,3 x mức lương cơ bản.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽđược tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số bán hàng mà đạt chi tiêu do Công ty đặt ra, mức doanh số bán hàng hàng tháng sẽ do Công ty đạt ra.
3.5.11.Thủ kho
TL = Lcb + PC + Tdt (3.12)
Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 5 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính cho những lúc tăng ca, làm việc ngoài giờ. Mức phụ cấp được tính trên tỷ lệ % lương cơ bản (Lcb) theo quy định của nhà nước.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.
3.5.12.Nhóm nhân viên tạp vụ
Bao gồm nhân viên kho, bảo vệ, giao hàng và các vị trí công việc đơn giản
khác
TL = Lcb + PC + Tdt (3.13)
Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận;
thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 6 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính cho những lúc tăng ca, làm việc ngoài giờ. Mức phụ cấp được tính trên tỷ lệ % lương cơ bản (Lcb) theo quy định của nhà nước. Riêng đối với tài xế được tính thêm phụ cấp xăng xe và đi xa, mức phụ cấp theo quy định của Công ty.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên.
3.5.13.Tăng lương
Việc tăng lương sẽđược thực hiện hàng nămvà được căn cứ vào các yếu tố như
sau:
+ Kết quả hoàn thành công việc. + Thâm niên công tác.
+ Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.6. Xây dựng cách tính thưởng cho toàn Công ty
Nhằm đảm bảo cho công tác tính thưởng trong Công ty được thực hiện công bằng và kích thích tính thần làm việc của nhân viên trong Công ty, việc tính thưởng
được thực hiện theo các hình thức như sau:
3.6.1. Thưởng định kỳ hàng tháng
Việc thưởng này nhằm kích thích cho nhóm nhân viên có tham gia vào việc làm tăng doanh thu của Công ty, bao gồm:
3.6.1.1 Trưởng phòng kinh doanh
Tdt = a x DTđm + b x DTv (3.14)
Trong đó:
+ Tdt: Thưởng doanh thu tháng.
+ a: Tỷ lệ phần trăm so với doanh thu định mức.
+ DTđm: Tổng doanh thu bán hàng doanh thu định mức, do Công ty quy định, nếu doanh thu hàng tháng đạt mức doanh thu này mới được thưởng.
+ b: Tỷ lệ phần trăm so với doanh thu vượt định mức, b>a nhằm khuyến khích nhân viên phấn đấu vượt mức doanh định mức để tăng giá trị thưởng.
+ DTv: Doanh thu vượt so với doanh thu định mức.
DTv = Tổng doanh số bán hàng của tháng – DTđm (3.15)
3.6.1.2 Nhân viên bán hàng
∑ Tdti = ai x DTđmi + bi x DTvi (3.16) Trong đó:
+ Tdti: Thưởng doanh thu tháng của siêu thị/cửa hàng i.
+ ai: Tỷ lệ phần trăm so với doanh thu định mức cho siêu thị/cửa hàng i. + DTđmi: Doanh thu bán hàng của siêu thị/cửa hàng i, do Công ty quy
định, nếu doanh thu hàng tháng đạt mức doanh thu này mới được thưởng.
+ bi: Tỷ lệ phần trăm so với doanh thu vượt định mức của siêu thị/cửa hàng i, b>a nhằm khuyến khích nhân viên phấn đấu vượt mức doanh
định mức để tăng giá trị thưởng.
+ DTvi: DT vượt so với doanh thu định mức của siêu thị/cửa hàng i.
DTvi = Tổng DT của siêu thị/cửa hàng i - DTđmi (3.17)
3.6.1.3 Nhân viên kinh doanh
∑ Tdti = ai x DTđmi + bi x DTvi (3.18) Trong đó:
+ Tdti: Thưởng doanh thu tháng của siêu thị/cửa hàng i.
+ ai: Tỷ lệ phần trăm so với doanh thu định mức cho siêu thị/cửa hàng i. + DTđmi: Doanh thu bán hàng của siêu thị/cửa hàng i, do Công ty quy
định, nếu doanh thu hàng tháng đạt mức doanh thu này mới được thưởng.
+ bi: Tỷ lệ phần trăm so với doanh thu vượt định mức của siêu thị/cửa hàng i, b>a nhằm khuyến khích nhân viên phấn đấu vượt mức doanh
+ DTvi: DT vượt so với doanh thu định mức của siêu thị/cửa hàng
DTvi = Tổng DT của siêu thị/cửa hàng i - DTđmi (3.19)
3.6.1.4 Trưởng phòng kỹ thuật
Trưởng phòng kỹ thuật sẽđược thưởng theo tỷ lệ phần trăm của doanh số bán hàng. Tuy nhiên, thay vì quy định mức doanh thu định mức hàng tháng thì Công ty sẽ quy định số lượng sản phẩm xuất xưởng và số lượng sản phẩm bán được tối thiểu
đểđánh giá việc thưởng cho Trưởng phòng kỹ thuật.
Tdt = a x DT (3.20)
Trong đó:
+ Tdt: Thưởng doanh thu tháng.
+ a: Tỷ lệ phần trăm so với Tổng doanh thu bán hàng. + DT: Tổng doanh thu bán hàng.
3.6.1.5 Nhân viên thiết kế
Nhân viên thiết kế sẽđược tính thưởng trên cơ sở doanh số bán của sản phẩm do nhân viên bán. Tuy nhiên, để được thưởng doanh số bán hàng thì nhân viên thiết kế phải đạt tối thiểu số lượng sản phẩm bán được do Công ty quy định.
∑ Tdti = ai x DTi (3.21)
Trong đó:
+ Tdti: Thưởng doanh thu tháng của sản phẩm i. + ai: Tỷ lệ phần trăm so với doanh thu của sản phẩm i. + DTi: Doanh thu bán hàng của sản phẩm i