Hiện nay, thị trường bán hàng của Công ty tập trung trong 23 hệ thống siêu thị
Coopmart (chiếm gần 50% trong cả nước), hệ thống siêu thị Big C, hệ thống siêu thị
Maximart, hệ thống Lotte, hệ thống đại lý phân phối trong cả nước. Theo định hướng phát triển của Công ty đến năm 2020 theo kế hoạch của Ban Giám đốc đề ra cho tất cả nhân viên, hệ thống bán hàng của Công ty phải có mặt trong toàn bộ các siêu thị Coopmart, siêu thị Big C, siêu thị Maximart, siêu thị Lotte trong cả nước, mở rộng hệ thống cửa hàng bán lẻ trong các trung tâm mua sắm lớn như Parkson trong các thành phố lớn như TP.Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng. Để có thể đạt
được mục tiêu theo kế hoạch Ban Giám đốc đề ra, Công ty cần phải thực hiện được những vấn đề như sau:
- Mở rộng quy mô sản xuất để sản xuất đủ lượng sản phẩm cho hệ thống phân phối như trên.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty hợp lý, hiệu quả.
- Xây dựng đội ngũ quản lý, nhân viên làm việc năng động, hiệu quả.
- Hoàn thiện lại hệ thống tiền lương, tiền thưởng hợp lý, đáp ứng tốt việc vận hành bộ máy làm việc của Công ty trong tương lai.
Các công việc trên cần phải thực hiện đồng bộ với nhau. Tuy nhiên, trong những vấn đề mà Công ty phải thực hiện để đạt được mục tiêu trong tương lai thì
vấn đề hoàn thiện hệ thống tiền lương, thưởng đóng vai trò quan trọng vì công tác này phải được thực hiện liên tục và ảnh hưởng trong việc thực hiện các công tác khác. 3.2. Xây dựng cơ cấu tổ chức Sơđồ tổ chức: Sơđồ 3.1: Sơđồ cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Xưởng may Phòng kế toán Phòng kỹ thuật Phòng hành chính-Nhân sự PHÓ GIÁM ĐỐC
Trong đó: Bảng 3.1: Bảng cơ cấu tổ chức các bộ phận STT Tên bộ phận Cơ cấu tổ chức Nhiệm vụ chính 1 Phòng hành chính- Nhân sự 01 trưởng phòng và các nhân viên hành chính, nhân sự - Thực hiện toàn bộ công tác hành chính - Thực hiện công tác quản lý nguồn nhân lực của Công ty 2 Phòng Kỹ thuật 01 trưởng phòng và các nhân viên thiết kế
- Thực hiện toàn bộ
công tác kỹ thuật liên quan đến việc sản xuất ra sản phẩm.
3 Phòng kế toán 01 trưởng phòng và các nhân viên kế toán
- Thực hiện toàn bộ
công tác liên quan đến lĩnh vực kế toán.
4 Phòng kinh doanh
01 trưởng phòng, các nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng, bộ
phận giao hàng.
- Thực hiện toàn bộ
công việc liên quan
đến hoạt động kinh doanh của Công ty 5 Xưởng sản xuất 01 Quản đốc, toàn bộ công nhân sản xuất, bộ phận kho - Thực hiện toàn bộ
công việc liên quan
đến hoạt động của xưởng sản xuất và kho
3.3. Thống kê các chức danh, vị trí công việc
Nhiệm vụ của công việc này là thống kê lại toàn bộ các vị trí chức danh, công việc của Công ty nhằm có cái nhìn tổng thể về các công việc để từ đó tiến hành phân tích công việc, lập bản mô tả công việc và tiến tới tính toán trả lương cho phù hợp: (Phụ lục 5 đính kèm)
3.4. Xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh
- Thu thập thông tin phân tích công việc: Kết hợp phương pháp phỏng vấn, bản câu hỏi và quan sát tại nơi làm việc. Nội dung chi tiết của bản câu hỏi được trình bày trong phụ lục 6.
Đối với cán bộ quản lý: Tiến hành phỏng vấn trực tiếp để xác định các vấn đề liên quan đến công việc và kết hợp với yêu cầu của Ban Giám đốc theo định hướng phát triển của Công ty để xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh công việc.
Đối với cấp nhân viên lao động gián tiếp: Tiến hành thu thập thông tin từ
phía cấp quản lý trực tiếp của từng bộ phận rồi kết hợp với bản câu hỏi để lấy thông tin trực tiếp từ phía nhân viên rồi tiến hành phân tích, đánh giá và xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh công việc cho phù hợp.
Đối với cấp nhân viên lao động trực tiếp: Kết hợp giữa phỏng vấn cấp quản lý trực tiếp các bộ phận, bản câu hỏi và quan sát tại nơi làm việc để lập bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc cho phù hợp.
- Xây dựng bản mô tả công việc: Từ các thông tin thu thập được tiến hành xây dựng bản mô tả công việc mẫu (theo phụ lục 7). Trong bản mô tả công việc có bao gồm cả phần tiêu chuẩn chức danh của công việc.
- Xây dựng bản mô tả công việc cho các chức danh chính trong Công ty (theo phụ lục từ 8 đến18), bao gồm:
Trưởng phòng Hành chánh-Nhân sự. Nhân viên HC-NS.
Trưởng phòng kinh doanh. Nhân viên kinh doanh. Nhân viên bán hàng. Trưởng phòng kỹ thuật. Nhân viên thiết kế. Trưởng phòng kế toán. Nhân viên kế toán.
Quản đốc xưởng sản xuất. Công nhân may.
3.5. Xây dựng cách tính lương cho từng nhóm nhân viên 3.5.1. Lập kế hoạch quỹ lương trong năm 3.5.1. Lập kế hoạch quỹ lương trong năm
Việc xây dựng quỹ lương hàng năm có ý nghĩa quan trọng vì Công ty có thể
tính toán được chi phí lương hàng năm mà Công ty phải cho cho người lao động trong ty. Do đó để có cơ sở xây dựng quỹ tiền lương hàng năm được thực hiện đơn giản và gắn liền với hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty, quỹ tiền lương hàng nămsẽ được tính toán trên tỷ lệ phần trăm của doanh thu hoặc lợi nhuận của Công ty.
Hiện nay, do Công ty TNHH thời trang Hạnh vẫn đang thực hiện việc trả
lương cho người lao động trên cơ sở mặt bằng lương chung của xã hội, chưa xây dựng cách tính toán trả lương cụ thể cho từng vị trí công việc cụ thể nên việc tính toán quỹ lương sẽ được thực hiện trên cơ sở tính tổng quỹ lương thực trả hàng năm chia cho tổng mức doanh thu hoặc lợi nhuận hàng năm để được tỷ lệ phần trăm quỹ
lương hàng năm so với tổng mức doanh thu (lợi nhuận). Sau đó sẽ lấy mức tỷ lệ
phần trăm này nhân cho tổng mức doanh thu (lợi nhuận) dự kiến cho năm sau để
tính toán được mức lương cụ thể.
Tuy nhiên, tổng quỹ lương này chỉ dựa trên cơ sở tổng lương thực trả hàng năm để tính toán. Để có cơ sở tính toán quỹ lương theo cách tính toán lương mới thì sẽđược thực hiện lại như sau:
- Xây dựng cách trả lương mới cho toàn bộ các vị trí trong Công ty.
- Tính toán lại lương của từng nhân viên theo cách tính mới và tính tổng quỹ
lương phải trả của các năm trước theo cách tính lương mới.
- So sánh tổng mức lương thực trả so với tổng mức lương mới để điều chỉnh lại cách tính lương mới cho phù hợp.
- Thống nhất phương pháp tính lương mới.
- Tính toán lại toàn bộ tổng quỹ lương phải trả hàng năm theo cách tính lương mới.
- Tính tỷ lệ phần trăm của tổng quỹ lương so với doanh thu (lợi nhuận). - Tính quỹ lương mới cho năm sau.
Với cách thực hiện như vậy, trước hết sẽ xây dựng cách tính lương mới cho Công ty như sau:
3.5.2. Nhóm nhân viên lao động trực tiếp
Bao gồm những nhân viên tham gia trực tiếp vào quá trình tạo ra sản phẩm
được làm 02 nhóm:
- Nhóm nhân viên tạo ra ra nhiều sản phẩm: bao gồm công nhân thêu và công nhân may, công nhân vắt sổ, công nhân cắt vải.
- Nhóm nhân viên không tạo ra nhiều sản phẩm: được chia làm 02 loại: nhóm nhân viên có kỹ thuật lành nghề (nhân viên may mẫu, nhân viên làm rập) và nhóm nhân viên phụ (công nhân ép keo, công nhân làm khuy đính bọ, công nhân chuẩn bị nguyên phụ liệu, công nhân đóng nút vắt lai, nhân viên đóng gói hoàn tất).
Việc xây dựng cho nhóm nhân viên lao động trực tiếp sẽđược thực hiện như
sau:
3.5.2.1 Nhóm nhân viên tạo ra ra nhiều sản phẩm (công nhân thêu và công nhân may, công nhân vắt sổ, công nhân cắt vải) nhân may, công nhân vắt sổ, công nhân cắt vải)
Nhóm nhân viên này sẽđược trả lương theo hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cho cá nhân vì đặc thù công việc của nhóm nhân viên này tạo ra nhiều bán thành phẩm, sản phẩm cuối cùng nên việc tính lương cho công nhân theo hình thức này là phù hợp vì chếđộ trả lương này đơn giản, dễ hiểu, dễ tính, công nhân có thể
tự tính được số tiền lương của mình; gắn được tiền lương với kết quả lao động, năng suất, chất lượng lao động cá nhân. Từ đó khuyến khích công nhân phấn đấu tăng năng suất lao động.
TLspi = ĐG x Qi + Tdt + Ttk (3.2) Trong đó:
+ TLspi: Tiền lương sản phẩm của công nhân i;
ngày...)
+ ĐG: Đơn giá của một đơn vị sản phẩm. Đơn giá này sẽđược tính toán trên cơ sở mức độ phức tạp gia công bán thành phẩm, sản phẩm, đơn giá của sản phẩm và mặt bằng đơn giá gia công sản phẩm so với bên ngoài.
+ Tdt: Tiền thưởng này sẽ được tính theo hình thức thưởng tăng năng suất.
+ Ttk: Tiền thưởng tiết kiệm nguyên liệu.
3.5.2.2 Nhóm nhân viên không tạo ra nhiều sản phẩm
Nhóm nhân viên này sẽ được tính lương theo thang lương 06 bậc theo quy
định tại nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của chính phủ quy định thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các Công ty nhà nước, cụ
thể sau:
TL = Đgtl x Hsl + Tdt (3.3) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Đgtl: Đơn giá tiền lương do Công ty quy định, đơn giá này được tạm tính bằng mức lương tối thiểu do Công ty quy định.
+ Tdt: Tiền thưởng này được tính tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh hàng tháng của Công ty, thâm niên và mức thu nhập của từng nhân viên.
+ Hsl: Hệ số lương theo từng vị trí công việc theo bảng 1 phụ lục 19.
3.5.3. Nhóm nhân viên bán hàng
Nhóm nhân viên bán hàng thường làm việc tại các siêu thị và cửa hàng, do đó về vấn đề giờ công làm việc của nhân viên bán hàng không thể kiểm soát được do
đó không thể trả lương cho nhóm nhân viên này theo hình thức trả lương theo thời gian được. Do đó, để đảm bảo mức lương theo mặt bằng chung của xã hội và kích
thích nhân viên làm việc để tăng mức thu nhập, việc trả lương sẽ được thực hiện theo hình thức như sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.4) Trong đó:
+ TL : Tổng lương thực nhận.
+ Lcb : Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước.
+ PC: Phụ cấp tiền xăng, mức phụ cấp này được tính tùy thuộc vào mức
độ xa của cửa hàng và siêu thị mà nhân viên đi làm.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽ được Công ty đặt ra vào hàng nămcho từng siêu thị và cửa hàng.
3.5.4. Nhóm nhân viên kinh doanh
Nhóm nhân viên kinh doanh sẽ được tính gần tương tự như nhóm nhân viên bán hàng nhưng về mức lương cơ bản của nhóm nhân viên kinh doanh sẽđược tính theo cơ sở bảng hệ số lương cho cán sự, kỹ thuật viên theo quy định tại Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ, cụ thể sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.5) Trong đó:
+ TL : Tổng lương thực nhận.
+ Lcb : Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 2 phụ lục 19. + PC: Phụ cấp tiền xăng, mức phụ cấp này được tính tùy thuộc vào mức
độ xa của cửa hàng và siêu thị so với Công ty mà nhân viên chịu trách nhiệm phụ trách.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽ được Công ty đặt ra vào hàng nămcho từng siêu thị và cửa hàng và số lượng siêu thị, cửa hàng mà nhân viên phụ trách.
3.5.5. Nhóm nhân viên thiết kế
Nhóm nhân viên kỹ thuật sẽ có mức lương cơ bản được tính như nhân viên kinh doanh, chỉ khác nhau về cách thưởng doanh thu và phụ cấp, cụ thể sau:
TL = Lcb + Tdt + Lt (3.6) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 2 phụ lục 19 + Tdt: Thưởng doanh thu, tùy thuộc vào tổng doanh thu của sản phẩm mà nhân viên thiết kếđạt được.
3.5.6. Nhóm nhân viên HC-NS, nhân viên kế toán, nhân viên KCS
Nhóm nhân viên này sẽ có mức lương cơ bản được tính như nhân viên kỹ thuật nhưng chỉ khác tiền thưởng doanh thu hàng tháng, cụ thể sau:
TL = Lcb + Tdt (3.7) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận
+ Lcb : Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 2 phụ lục 19 + Tdt: Thưởng doanh thu, mức sẽ được tính tùy thuộc vào tình hình kinh doanh hàng tháng của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên.
3.5.7. Trưởng phòng kinh doanh
Trưởng phòng kinh doanh được tính lương theo công thức sau, cụ thể sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.8) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 3 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính bằng 0,5 x mức
lương cơ bản.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽđược tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số bán hàng mà đạt chi tiêu do Công ty đặt ra, mức doanh số bán hàng hàng tháng sẽ do Công ty đạt ra.
3.5.8. Trưởng phòng kỹ thuật
Trưởng phòng kỹ thuật được tính lương theo công thức sau, cụ thể sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.9) Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 3 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính bằng 0,5 x mức lương cơ bản.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽđược tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số bán hàng mà đạt chi tiêu do Công ty đặt ra, mức doanh số bán hàng hàng tháng sẽ do Công ty đạt ra.
3.5.9. Trưởng phòng HC-NS và Trưởng phòng Kế toán
Trưởng phòng HC-NS và Trưởng phòng Kế toán được tính lương theo công thức sau, cụ thể sau:
TL = Lcb + PC + Tdt (3.10)
Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận.
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 3 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính bằng 0,5 x mức lương cơ bản.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này tùy thuộc vào tình hình kính doanh của Công ty và kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
3.5.10.Quản đốc
TL = Lcb + Tdt + PC (3.11)
Trong đó:
+ TL: Tổng lương thực nhận;
+ Lcb: Lương cơ bản, mức lương này được tính bằng mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước x hệ số lương theo bảng 4 phụ lục 19 + PC: Phụ cấp công việc, mức phụ cấp này được tính bằng 0,3 x mức lương cơ bản.
+ Tdt: Thưởng doanh thu, mức thưởng này sẽđược tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số bán hàng mà đạt chi tiêu do Công ty đặt ra, mức doanh số bán hàng hàng tháng sẽ do Công ty đạt ra.
3.5.11.Thủ kho
TL = Lcb + PC + Tdt (3.12)
Trong đó: