- Thu thập thông tin phân tích công việc: Kết hợp phương pháp phỏng vấn, bản câu hỏi và quan sát tại nơi làm việc. Nội dung chi tiết của bản câu hỏi được trình bày trong phụ lục 6.
Đối với cán bộ quản lý: Tiến hành phỏng vấn trực tiếp để xác định các vấn đề liên quan đến công việc và kết hợp với yêu cầu của Ban Giám đốc theo định hướng phát triển của Công ty để xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh công việc.
Đối với cấp nhân viên lao động gián tiếp: Tiến hành thu thập thông tin từ
phía cấp quản lý trực tiếp của từng bộ phận rồi kết hợp với bản câu hỏi để lấy thông tin trực tiếp từ phía nhân viên rồi tiến hành phân tích, đánh giá và xây dựng bản mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh công việc cho phù hợp.
Đối với cấp nhân viên lao động trực tiếp: Kết hợp giữa phỏng vấn cấp quản lý trực tiếp các bộ phận, bản câu hỏi và quan sát tại nơi làm việc để lập bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc cho phù hợp.
- Xây dựng bản mô tả công việc: Từ các thông tin thu thập được tiến hành xây dựng bản mô tả công việc mẫu (theo phụ lục 7). Trong bản mô tả công việc có bao gồm cả phần tiêu chuẩn chức danh của công việc.
- Xây dựng bản mô tả công việc cho các chức danh chính trong Công ty (theo phụ lục từ 8 đến18), bao gồm:
Trưởng phòng Hành chánh-Nhân sự. Nhân viên HC-NS.
Trưởng phòng kinh doanh. Nhân viên kinh doanh. Nhân viên bán hàng. Trưởng phòng kỹ thuật. Nhân viên thiết kế. Trưởng phòng kế toán. Nhân viên kế toán.
Quản đốc xưởng sản xuất. Công nhân may.
3.5. Xây dựng cách tính lương cho từng nhóm nhân viên 3.5.1. Lập kế hoạch quỹ lương trong năm