Công ty áp dụng Hệ thống kế toán DN Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 23/03/2006, các báo cáo tài chính của công ty được trình bày bằng đồng Việt Nam, theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với qui định tại Quyết định số 15/2006/QĐ /BTC ngày 23 tháng 03 năm 2006 và Quyết Định 167/2000/QĐ -BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính, thông tư 23 ngày 30/3/2005 hướng dẫn thực hiện 6 chuẩn mực kế toán và các thông tư sửa đổi bổ sung chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành và các chuẩn mực kế toán ban hành theo.
- Hệ thống sổ kế toán:
+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt. + Sổ cái tài khoản.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Niên độ kế toán áp dụng là một năm tài chính từ ngày 01/1 đến 31/12. - Kỳ kế toán áp dụng theo quý, tháng.
- Đơn vị tiền tệ kế toán: Việt Nam đồng.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX).
- Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Phương pháp giản đơn(phương pháp trực tiếp).
- Hệ thống tài khoản sử dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán.
- Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành chủ yếu là tài khoản 621, 622, 623, 627,154. Các tài khoản này được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: 111, 112, 141, 211, 334, …
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá thực tế.
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước (FIFO)
* Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền:
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền tại quỹ và tiền gửi ngân hàng, các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian đáo hạn không quá 3 tháng, có tính thanh khoản cao, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành các lượng tiền xác định.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập vào thời điểm cuối năm là số chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho so với giá trị thuần của hàng tồn kho.
* Nguyên tắc ghi nhận dự phòng phải thu khó đòi
Dự phòng phải thu khó đòi được trích lập cho các khoản phải thu đã quá hạn thanh toán từ 3 tháng trở lên, hoặc các khoản thu mà dơn vị nợ khó có khả năng thanh toán do bị phá sản
* Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng tài sản cố định được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Khấu hao tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình được trích lập theo phương pháp khấu hao đường thẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ Tài chính trong suốt thời gian hữu dụng ước tính của các tài sản như sau:
Tài sản cố định hữu hình Thời gian khấu hao
1 Nhà cửa, vật kiến trúc 10 – 50 năm 2 Máy móc thiết bị 8 – 10 năm 3 Phương tiện vận tải 10 năm 4 Thiết bị văn phòng 6 - 7 năm
* Nguyên tắc ghi nhận Thuế:
+ Công ty áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. + Thuế giá trị gia tăng đầu ra với hoạt động thi công, xây lắp là: 10 %. + Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp là 25% trên lãi kế toán trước thuế. * Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp phải căn cứ vào kế hoạch trả các khoản nợ dài hạn, xác định số nợ dài hạn đã đến hạn phải thanh toán trong niên độ kế toán tiếp theo và chuyển sang nợ dài hạn đến hạn trả.
* Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã được thu tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu
+ Doanh thu hoạt động tài chính
+ Doanh thu hợp đồng xây dựng: Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng.
2.1.9.3.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty xây dựng Thành Sơn
Công ty tổ chức hệ thống sổ sách sử dụng theo hình thức
Nhật ký chung
- Để phục vụ tốt cho công tác kiểm tra, giám sát của các nhà quản lý và công tác hạch toán được dễ dàng và chính xác hơn. Bên cạnh đó là sự nắm bắt được những lợi thế mà công nghệ thông tin đem lại. Các nhà quản trị của Công ty CP Xây dựng và đầu tư 492 đã đưa công nghệ thông tin và hệ thống phần mềm CASD vào công tác hạch toán
Hình thức Nhật ký chung được khái quát theo sơ đồ sau: Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là một hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mô của công ty. Việc sử dụng hình thức sổ này đảm
bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù hợp với chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty.
Sơ đồ 2.4. Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Kí Chung của công ty.
Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối ngày
: Quan hệ đối chiếu Ghi chú: