Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo từng công trình, hạng mục công trình và theo khoản mục giá thành quy định trong giá trị dự toán. Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo trình tự sau:
- Căn cứ vào đối tượng hạch toán đã được mở sổ, thẻ kế toán chi tiết chi phí sản xuất thì chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến đối tượng hạch toán nào thì ghi vào sổ, thẻ của đối tượng đó
- Đối với các chi phí cần phân bổ phải được tập hợp riêng và phân bổ theo từng đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp
- Cuối kỳ tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh theo từng đối tượng và toàn bộ doanh nghiệp.
Giá thành công trình xây dựng đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng hợp các chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành,
được phản ánh tại các sổ (thẻ) kế toán chi tiết, được mở cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Tuy nhiên, do đặc điểm của SXKD và phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành trong từng hợp đồng có thể là từng hạng mục công trình, khối lượng công việc hoặc giai đoạn hoàn thành xác định được giá dự toán được thanh toán với người giao thầu. Vì vậy, trong từng kỳ báo cáo, ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình xây dựng hoàn thành phải tính giá thành các khối lượng công tác đã hoàn thành và tạm bàn giao trong kỳ.
Việc tính và đánh giá sản phẩm dở dang trong SXKD phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa người nhận thầu và người giao thầu. Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi đã hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng số chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó. Nếu quy định sản phẩm hoàn thành theo thời điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lượng xây dựng chưa đạt tới thời điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được đánh giá theo chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên.