điều hành sản xuất kinh doanh và cơ chế quản lý áp dụng trong doanh nghiệp.
a, chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
* Hội đồng quản trị:
Việc quản lý công ty do Hội đồng quản trị của công ty trực tiếp điều hành, bao gồm các phòng ban và các đội xây lắp, ban chỉ huy các công trình.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
Họ và tên Chức vụ
Ks.Trần Bảo Thành Chủ tịch HĐQT,Bí thư Đảng ủy công ty Ks.Nguyễn Anh
Hưng
Phó chủ tịch HĐQT
Ks.Phạm Đình Huệ Uỷ viên HĐQT,kiêm Phó giám đốc,chủ tịch công đoàn Ks.Nguyễn Tăng Bảo Uỷ viên HĐQT kiêm Phó giám đốc
Cn.Nguyễn Thị Vân Uỷ viên HĐQT kiêm kế toán trưởng
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, quản trị Công ty giữa hai kỳ Đại hội. Các thành viên Hội đồng quản trị được cổ đông bầu. Hội đồng Quản trị đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ
*. Ban kiểm soát: Ban kiểm soát của công ty bao gồm: Họ và tên Chức vụ
Ks.Nguyễn Đình Lục Trưởng ban kiểm soát Ks.Nguyễn Khắc Hải Ban kiểm soát viên Ks.Nguyễn Đình
Đồng
Ban kiểm soát viên
Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty.
Giám đốc công ty là ông Phạm Xuân Tình
Hoạch định chiến lược hoạt động kinh doanh; Công tác quan hệ đối ngoại;
Công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động và tài chính kế toán; Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng - kỷ luật;
Chủ tịch Hội đồng nâng bậc lương.
Chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
* Phó giám đốc công ty:
Họ và tên Chức vụ
Ks.Phạm Đình Huệ Phó giám đốc kinh doanh
Ks.Nguyễn Tăng Bảo Phó giám đốc quản lý thiết bị và nội chính Ks.Nguyễn Đình Lục Phó giám đốc kỹ thuật
Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực kinh doanh; Công tác tìm kiếm việc làm;
Công tác điều độ sản xuất, thu hồi công nợ, giao khoán nội bộ; Công tác duyệt khối lượng thanh toán lương cho các đơn vị
Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực quản lý thiết bị, lĩnh vực quản trị hành chính;
Công tác chiến lược đầu tư thiết bị, công nghệ mới; Công tác đầu tư và quản lý vật tư đặc chủng;
Công tác đào tạo và khảo thí nâng bậc công nhân kỷ thuật cơ khí và công nhân vận hành máy, thiết bị;
Giúp việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực quản lý kỷ thuật, chất lượng công trình và công nghệ thi công;
Công tác Hội đồng sáng kiến cải tiến kỷ thuật, hợp lý hóa sản xuất, áp dụng tiến bộ khoa học, kỷ thuật công nghệ mới;Công tác theo dõi việc thực hiện tiến độ các công trình, an toàn lao động;Công tác đào tạo và khảo thí nâng bậc công nhân kỷ thuật thi công cầu.
Các phòng ban chức năng: Gồm các phòng, ban có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Giám đốc. Khối tham mưu của Công ty gồm:Phòng thư ký, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kinh doanh, Phòng Nhân chính, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Vật tư thiết bị và các Đội công trình với chức năng được quy định như sau:
• Phòng kỹ thuật: Trưởng phòng là Nguyễn Khắc Hải.
Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý kỷ thuật, chất lượng, công nghệ thi công cầu, đường, hầm, cảng, kiến trúc... Công tác ứng dụng tiến bộ Khoa học kỷ thuật và quy trình sản xuất, thi công của Công ty.
Hướng dẫn các Đội, Ban chỉ đạo nghiên cứu bản vẽ thiết kế, lập và duyệt biện pháp tổ chức thi công (TCTC) các dự án trong hồ sơ dự thầu trước khi ký giao khoán nội bộ với các đơn vị.
Giám sát và chỉ đạo thi công các công trình hoặc hạng mục của công trình theo đúng hồ sơ thiết kế được duyệt.
Thực hiện chỉ đạo và quản lý kỷ thuật chất lượng, khối lượng ở các công trình. Phối hợp với PVTTB, PKD, Đội và các cơ quan hữu quan (tư vấn thiết kế, chủ đầu tư...) xây dựng biện pháp TCTC, tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng và an toàn trong thi công.
Hướng dẫn, kiểm tra Ban chỉ đạo các Đội lập hồ sơ hoàn công toàn bộ công trình. Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình với Chủ đầu tư.
Chủ trì việc tham mưu cho Giám đốc trong việc đảm bảo các biện pháp bảo đảm yêu cầu kỷ thuật, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp.
* Phòng kinh doanh: Trưởng phòng là Nguyễn Cảnh Tùng
Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực điều độ sản xuất, theo dõi quản lý kế hoạch hoạt động kinh doanh, đầu tư, giá cả, hợp đồng kinh tế, khối lượng sản phẩm thực hiện của Công ty, giao khoán và thanh, quyết toán công trình.
Tổ chức mời thầu, làm thủ tục đấu thầu các hợp đồng kinh tế sau khi xét thầu các dự án của Công ty. Tiếp nhận các hồ sơ (dự toán, thiết kế kỷ thuật...) của chủ công trình để triển khai thực hiện hợp đồng kinh tế giữa Công ty với Chủ đầu tư.
Xây dựng giá công trình bên Chủ đầu tư duyệt. Nghiệm thu, thanh quyết toán công trình và lập phiếu giá thanh toán công trình với các chủ đầu tư.
Bảo quản, giữ gìn bí mật hoạt động kinh doanh của Công ty. * Phòng nhân chính: Trưởng phòng Dương Đồng Đa
Tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Giám đốc và tổ chức thực hiện trong công tác tổ chức- cán bộ, lao động, tiền lương, công tác kỷ luật, bảo vệ chính trị nội bộ. Tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đối ngoại, quản lý hành chính, quản trị, thanh tra pháp chế và tuyên truyền thi đua - khen thưởng.
Hàng năm lập kế hoạch và thực hiện công tác đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng, thi nâng ngạch, thi nâng bậc lương. Tham mưu giúp việc cho Hội đồng lương, Hội đồng khảo thí nâng bậc công nhân kỷ thuật thực hiện chế độ nâng bậc lương cho cán bộ, nhân viên gián tiếp đủ điều kiện nâng lương
* Phòng kế toán: Trưởng phòng là bà Nguyễn Thị Vân
Tham mưu, giúp việc cho HĐQT, Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính - kế toán theo quy định của pháp luật nhằm khai thác, huy động và sử dụng vốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất.
Xây dựng kế hoạch huy động nguồn vốn đảm bảo hoạt động kinh doanh của Công ty; Xây dựng kế hoạch thu chi tài chính hàng năm của Công ty.
Tham mưu cho Giám đốc xét duyệt kế hoạch chi phí tài chính của Ban chỉ đạo, Đội.
Phối hợp với các phòng ban tham mưu, các bộ phận trực thuộc tham gia giám sát việc phân phối tiền lương trong Công ty.
Tổ chức công tác kế toán trong Công ty: Lập, thu thập, kiểm tra chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu báo cáo, bảo quản lưu giữ tài liệu, chứng từ...(Bao gồm phần hoạt động kinh doanh tổng hợp của Công ty và phần sản xuất kinh doanh của các Đội, Ban chỉ đạo).
* Phòng vật tư thiết bị: Trưởng phòng là ông Đinh Quốc Hùng
Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý tài sản vật tư, quản lý và khai thác máy, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các công trình. Theo dõi sửa chữa, bảo trì máy, thiết bị để hoạt động phục vụ thi công, sản xuất bình thường.
Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe máy thiết bị và khả năng hoạt động.
Căn cứ tiên lượng vật tư kỷ thuật, vật tư thi công được Giám đốc duyệt, tổ chức cung ứng vật tư chính, vật tư thi công đến chân công trình. Lập phiếu nhập xuất, tổng hợp và lưu trữ tài liệu, số liệu vật tư thiết bị.
Xây dựng các loại định mức (vật tư; nhiên liệu; máy...), thành viên Hội đồng khoán trong lĩnh vực chi phí vật tư, thiết bị.
Quản lý kho vật tư Công ty. * Các Đội công trinh:
Đội thi công cơ giới tiền thân từ 2 bộ phân khoan kelyy trực thuộc Xưởng tách ra, chức năng nhiệm vụ của Đội chuyển quản lý toàn bộ thiết bị khoan nhồi, keely và thiết bị khoan đập cáp của Công ty. Ngoài ra Đơn vị có chức năng cơ sở, tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, sử dụng và khai thác các nguồn lực để thực hiện các công việc cụ thể tại Công trường.Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật, triển khai xây dựng kế hoạch, biện pháp tổ chức thi công và tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất do Công ty giao;
Nắm vững, phân bổ sử dụng các nguồn lực hiện có: số lượng, chủng loại, chất lượng, năng lực các loại xe máy thiết bị, vật tư kỹ thuật, vật tư thi công và nhân lực của Công ty giao cho để tổ chức sản xuất đạt hiệu quả cao nhất;
b, Phương pháp tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh và cơ chế quản lý áp dụng trong doanh nghiệp.
Công ty được tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh theo phương pháp trực tuyến chức năng. Giám đốc cùng các bộ phận chức năng và bộ phận tham mưu sẽ cùng nghiên cứu, bàn bạc, tìm ra giải pháp tối ưu tuy nhiên quyền quyết định vẫn là
ở Giám đốc. Cơ cấu này giúp Giám đốc giải quyết được khối lượng lớn công việc đồng thời phát huy được năng lực của nhân viên, nâng cao vai trò và trách nhiệm của các bộ phận, phòng ban trong công ty. Chính vì thế mà công tác quản lý của Công ty đã rất có hiệu quả. Mô hình quản lý như vậy đã giúp cho việc quản lý có hiệu quả, sự phân công lao động cũng hợp lý, tránh được sự chồng chéo trong quản lý