a,Cơ cấu bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán có 6 nhân viên được phân công phân nhiệm rõ ràng, gồm: kế toán trưởng, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán Hàng tồn kho – TSCĐ, kế toán tổng hợp, thủ quỹ và còn có kế toán thống kê tại các đội xây dựng công trình.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chức bộ máy kế toán ở Công ty
. KẾ TOÁN TRƯỞNG Thủquỹ kiêm KTTSC đĐDDD DDĐ Kế toán Ngân Hàng Kế toán vật tư Kế toán công nợ Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp
b, Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
* Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và các cơ quan tài chinh cấp trên phụ trách về hoạt động tài chính tiền tệ toàn công ty, Chịu trách nhiệm lo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. điều hành kế toán viên và nhân viên kinh tế các đội SX tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch tài chính quý năm tháng, kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán...
* Phó phòng kế toán kiêm Kế toán Tổng hợp: Là người giúp việc cho kế toán trưưỏng kiểm tra tổng hợp số liệu KT của các phần hành, vào sổ tổng hợp, sổ cái... làm quyết toán tài chính theo quý, năm..
Kế toán các khoản phải thu của khách hàng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm lập báo cáo theo tháng quý gửi đi cho các cơ quan tài chính cáp trên...
* Quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Bảo đảm việc nhập xuất tiền mặt trên cơ sỏ phiếu thu chi hợp lý hợp lệ phản ánh đúng nội dung chi phí, đồng thời chịu trách nhiệm ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày cho kế toán trưởng. Kiêm kế toán TSCĐ lên chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán tăng giảm TSCĐ, quản lý hồ sơ tài sản, lập kế hoạch KH TSCĐ, tính khấu hao theo tháng, quý, năm
* Kế toán ngân hàng: giao dịch vay vốn Ngân hàng hạch toán các khoản tiền gửi tiền vay lập khế ước bảng kê, hợp đồng vay vốn vào sổ chi tiết hàng ngày, lên nhật ký và bảng kê
* Kế toán vật tư kiêm thanh toán với người bán: Theo dõi nhập xuất vật liệu, Công cụ dụng cụ tại kho công ty và các kho ở đội và các ban điều hành tập hợp nhập xuất vào sổ chi tiết hàng ngày vào sổ thẻ chi tiết đối chiếu với thẻ kho phòng vật tư cuối quý Đồng thời đảm nhận KT thanh toán với người bán.
* Kế toán công nợ: Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tạm ứng các khoản phải thu phải thu phải trả khác vào sổ chi tiết vay, giảm hàng ngày của đội cũng như của khách hàng cuối quý lên bảng kê nhật ký đối chiếu với kê toán tổng hợp và các kế toán phần hành liên quan....
* Kế toán thanh toán kiêm KT tiền lương và các khoản trích theo lương: Lập chứng từ chi thu quỹ hàng ngày vào sổ quỹ tính toán tiền tiền lương và các khoản trích
theo theo lương của CB CNV toàn công ty cuối quý lên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, theo dõi và thanh các chế độ của người lao động được hưởng.