Chi phí sản xuất chung phản ánh những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, tiền ăn giữa ca, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương công nhân viên của đội, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền.
Nếu các khoản chi phí chỉ liên quan đến một công trình, hạng mục công trình sẽ được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó. Còn các khoản chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng thì sẽ được phân bổ cho các đối tượng theo tiêu thức thích hợp như: tiền lương công nhân xây lắp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho đối tượng i =
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ cho đối tượng i
TK 111,112,141,331
Chi phí khi thuê máy thi công TK 133 Kết chuyển chi phí thuê MTC TK 111,112 TK 331 Thanh toán tiền cho bên cho
thuê
TK 623 TK
Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ
* Tài khoản sử dụng: Tài khoản 627 – “Chi phí sản xuất chung”. Có kết cấu: Tài khoản 627 – “Chi phí sản xuất chung”
- Lương nhân viên quản lý đội xây dựng - Tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, công nhân xây dựng
- Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn
- Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội
- Các chi phí bằng tiền
- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên quản lý đội thi công: Phản ánh các khoản tiền lương, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp trực tiếp; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn được tính theo tỷ lệ % quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp).
Tài khoản 6272 – Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng cho đội xây dựng, như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời,…
Tài khoản 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của đội xây dựng.
Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội xây dựng.
Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng, như: Chi phí sửa chữa, chi phí thuê
ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ… không thuộc TSCĐ được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí của đội, tiền thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho Nhà thầu phụ.
Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng như các khoản chi hội họp, tiếp khách,…trong phạm vi đội xây dựng
* Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu xuất kho, bảng tính và phân bổ công cụ dụng cụ + Hóa đơn giá trị gia tăng
+ Bảng chấm công
+ Bảng tính lương và các khoản trích theo lương + Bảng tính và phân bổ khấu hao
+ Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng,…
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung.
TK 154
TK 334, 338,... TK 627
Tập hợp CP tiền lương các khoản trích theo lương (theo quy định)
TK 111, 152,...
Các khoản thu hồi ghi giảm CP SXC K/C CP SXC cho từng CT, HMCT TK 214, 152,... TK 142, 335,... Trích KH, các CP, các CP VL, CCDC xuất dùng cho từng đội
CP theo dự toán tính vào CP SXC cho từng đội XL TK 111, 331,... Dịch vụ mua ngoài TK 133