Chi phí sử dụng máy thi công được chia làm hai loại: chi phí tạm thời và chi phí thường xuyên.
+ Chi phí tạm thời: là những chi phí có liên quan đến việc lắp đặt, chạy thử, di chuyển máy thi công. Các khoản này được phân bổ dần trong thời gian sử dụng máy.
+ Chi phí thường xuyên: là những chi phí phát sinh thường xuyên, phục vụ cho hoạt động của máy thi công như: khấu hao máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu động lực chạy máy, chi phí sửa chữa thường xuyên và chi phí khác.
Do đặc điểm của hoạt động xây lắp và của sản phẩm xây lắp, một máy thi công có thể sử dụng cho nhiều công trình trong kỳ hạch toán. Vì vậy, cần phân bổ
TK 334 TK 622
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
Kết chuyển (phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp
TK 154
Trích trước tiền lương nghỉ phép TK 335
chi phí máy thi công cho từng công trình. Theo chế độ quy định hiện nay, có ba tiêu thức phân bổ là: theo khối lượng công việc hoàn thành của ca máy, theo ca máy làm việc, theo dự toán chi phí sử dụng máy thi công. Công thức phân bổ như sau:
Chi phí máy thi công phân bổ cho đối tượng i =
Tổng chi phí máy thi công cần phân bổ cho đối tượng i Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ
Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào phương pháp thi công của doanh nghiệp là phương pháp thi công hỗn hợp (kết hợp vừa thi công cơ giới vừa thi công thủ công) hay là phương pháp thi công chuyên cơ giới, phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công là tự có của doanh nghiệp hay doanh nghiệp đi thuê ngoài.
a. Trường hợp doanh nghiệpthi công theo phương pháp hỗn hợp
Trong trường hợp này, các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công được hạch toán vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công và được theo dõi trên tài khoản 623 – “Chi phí sử dụng máy thi công”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng CT, hạng mục CT.
Bên nợ: phản ánh các chi phí liên quan đến máy thi công thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ tk 154 để tập hợp chi phí sx trong kỳ
TK 623 gồm các khoản mục cấp hai sau:
TK 6231: Chi phí nhân công bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển và phục vụ máy thi công kể cả tiền ăn giữa ca.
TK 6232: Chi phí VL gồm chi phí nhiên liệu và các VL khác dùng cho máy thi công.
TK 6233: Chi phí công cụ, dụng cụ gồm giá trị của những công cụ dụng cụ có liên quan đến hoạt động của xe máy thi công.
TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công.
TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công như chi phí thuê sửa chữa máy móc thi công, chi phí bảo hiểm, chi phí điện, nước sử dụng cho máy thi công.
TK 6238: Chi phí bằng tiền khác dùng cho máy thi công
Phương pháp kế toán cụ thể chi phí sử dụng máy thi công theo phương pháp hỗn hợp được biểu hiên như sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
TK 334 TK 623 TK 154
TK 335
Tính lương phải trả CN điều khiển và phục vụ MTC
Trích trước TL nghỉ phép của CN điều khiển và phục vụ MTC TK 152
Xuất kho NVL dùng cho MTC
TK 111, 112
Mua VL dùng ngay cho MTC
TK 133 TK 153 Xuất CCDC dùng 1 lần cho MTC TK 142, 242 Xuất CCDC có giá trị lớn cần phân bổ Phân bổ giá trị CCDC vào CP sử dụng MTC TK 214 Trích khấu hao sử dụng MTC
Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 133 Kết chuyển chi phí sử dụng MTC TK 623 TK 623 Tính lương phải trả CN điều
TK 111,112..
b. Trường hợp doanh nghiệp thi công chuyên cơ giới
Trong trường hợp này, kế toán không sử dụng tài khoản 623 để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công, khi đó các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công được tính vào các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cụ thể là:
Chi phí tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công hạch toán vào tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công hạch toán vào tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Các chi phí khác có liên quan đến máy thi công như khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài… được tập hợp vào tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chuyên cơ giới
TK 152 TK 621 TK 154
Xuất kho NVL cho MTC TK
111,112,331 Mua VL xuất ngay cho MTC TK 133
TK 334 TK 622
TL phải trả CN điều khiển và
TL phải trả CN điều khiển và
TL phải trả CN điều khiển và và phục vụ MTC Kết chuyển chi phí NC TT Kết chuyển chi phí NVL TT TK 334 TK 214 TK 627 Trích khấu hao sử dụng MTC TK 153 Xuất CCDC sử dụng 1 lần cho MTC TK 142, 242 Xuất CCDC có giá trị lớn cần phân bổ P/bổ giá trị CCDC vào chi phí sử dụng MTC TK 111, 112, 331
Chi phí dịch vụ bằng tiền khác cho MTC TK 133
Kết chuyển chi phí SXC
c. Trường hợp máy thi công đi thuê ngoài
Trong trường hợp này, việc ghi sổ kế toán tùy thuộc vào hình thức thuê, chủ yếu là phản ánh tiền thuê máy thi công phải trả để hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công thích hợp. Cách hạch toán máy thi công thuê ngoài biểu hiện qua sơ đồ 1.5 như sau:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí thuê máy thi công