II. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
3. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
3.1. Hạch toán tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Công ty có hai phương thức tiêu thụ trực tiếp là phương thức bán buôn và bán lẻ. Phương thức bán lẻ được thực hiện chủ yếu ở Cửa hàng bán và giới thiệu sản phảm của Công ty. Những khách hàng mua với số lượng nhỏ không thường xuyên sẽ trực tiếp đến cửa hàng giao dịch và mua sản phẩm. Với hình thức này Công ty thực hiện thu tiền ngay theo giá quy định và không chấp nhận trả lại hàng đã mua.
Hàng ngày khi có khách hàng muốn mua sản phẩm nhân viên bán hàng sẽ lập Hoá đơn GTGT và ghi vào Bảng kê bán lẻ sản phẩm (biểu số 12). Cuối ngày nhân viên bán hàng cộng bảng kê, xác định tổng số lượng hàng bán theo từng loại, xác định tổng doanh thu trong ngày và tiến hành kiểm kê đối chiếu trên sổ sách với chứng từ rồi gửi bảng kê lên phòng tài vụ để kế toán thành phẩm xác định giá vốn và doanh thu tiêu thụ của cửa hàng trong tháng. Hàng ngày khi nhận được Bảng kê bán lẻ sản phẩm của cửa hàng kế toán sẽ tiến hành đối chiếu, kiểm tra các số liệu trên bảng kê với số liệu trên các hoá đơn GTGT rồi ghi vào sổ chi tiết bán hàng (biểu số 13).
Sản phẩm của Công ty được tiêu thụ trực tiếp tại kho thành phẩm theo phương thức bán buôn khi khách hàng mua với số lượng lớn, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng phòng kế hoạch kinh doanh sẽ viết Hoá đơn GTGT. Trong trường hợp này hoá đơn GTGT kiêm luôn phiếu xuất kho. Thủ kho sẽ căn cứ vào số lượng ghi trên hoá đơn để xuất hàng. Với hình thức tiêu thụ này
Công ty có thể cho khách hàng thanh toán chậm hoặc thanh toán bằng séc, ngân phiếu, chuyển khoản...
Hiện nay, Công ty đang thực hiện hình thức tính thẳng giảm giá vào đơn giá khi bán sản phẩm tức là khi Công ty chấp nhận cho khách hàng giảm giá thì kế toán tiêu thụ trừ luôn vào giá bán và chỉ ghi giá còn lại khách hàng phải thanh toán (giá không thuế) trên hoá đơn (cột đơn giá và thành tiền) cho từng loại sản phẩm.
Biểu số 12: bảng kê bán lẻ sản phẩm
Ngày 05 tháng 12 năm 2002
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Dụng cụ cắt và Đo lường cơ khí Hà Nội Địa chỉ: 26 - Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội
Họ tên người bán: Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm
SốTT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bàn ren M4 Cái 3 9.500 28.500 2 Bàn ren M36 Cái 2 76.000 152.000 3 Tarô tay M4 Bộ 5 9.000 45.000 4 Tarô tay M5 Bộ 8 12.500 100.000 5 Tarô tay M7 Bộ 12 17.000 204.000 6 Tarô tay M10 Bộ 6 23.000 138.000
7 Mũi khoan 1.5 Cái 15 5.200 78.000
8 Mũi khoan 2.5 Cái 10 6.700 67.000
9 Lưỡi cưa Cái 2 55.600 111.200
Cộng 923.700
Tổng số tiên (bằng chữ): Chín trăm hai mươi ba nghìn bảy trăm đồng chẵn
Kế toán Người bán hàng (ký, họ tên) (ký, họ tên)