I. Hạch toán thành phẩm
2. Phương pháp tính giá thành phẩ mở Công ty:
3.1. Chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm:
Để có căn cứ hợp pháp tiến hành hạch toán thành phẩm đồng thời đảm bảo sự chính xác, trung thực về số liệu, cung cấp thông tin kịp thời và bảo vệ tài sản của Công ty thì quá trình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm đều phải có chứng từ hợp lệ ghi chép đầy đủ và chính xác.
Chứng từ Công ty sử dụng gồm có: - Phiếu nhập kho.
- Phiếu xuất kho.
- Hoá đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
* Nhập kho thành phẩm:
Sau khi sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng thì được chuyển sang bộ phận KCS để kiểm tra chất lượng. Các sản phẩm được xác nhận
là phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định thì sẽ được đóng gói và nhập vào kho thành phẩm.
+ Nguyên tắc lập Phiếu nhập kho:
Khi có thành phẩm nhập kho, phòng kế hoạch kinh doanh sẽ tiến hành lập “Phiếu nhập kho”. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:
- Liên 1: lưu tại phòng kế hoạch kinh doanh để theo dõi số lượng thành phẩm nhập kho trong tháng.
- Liên 2: giao cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển lên phòng tài vụ để làm căn cứ ghi sổ (lập Bảng kê số 8).
- Liên 3: Giao cho nhân viên kinh tế phân xưởng.
Phiếu nhập kho của Công ty được lập theo mẫu số 01-VT, ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Trên phiếu nhập kho, người lập ghi rõ các chỉ tiêu như tên, quy cách thành phẩm, đơn vị tính, số lượng... và phải có chữ ký của những người có chức năng.
Biểu số 1: Phiếu nhập kho thành phẩm.
Đơn vị: Công ty Dụng cụ cắt và Đo lường cơ khí HàNội.
Địa chỉ: 26, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Mẫu số: 01-VT
Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Phiếu nhập kho Số: 22/12
Ngày 20 tháng 12 năm 2002 Nợ: 155 Có: 632 - Họ tên người giao hàng: A.Tuấn-Phân xưởng cơ khí I.
- Theo số ngày tháng năm Của... ...
- Nhập tại kho: Thành phẩm.
Số TT
Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã Số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành Tiền Theo CT Thực nhập
1 Mũi khoan trụ 1.6 Cái 107 107
2 Mũi khoan trụ 2.5 Cái 75 75
3 Mũi khoan trụ 2.2 Cái 122 122
4 Mũi khoan côn 3.5 Cái 96 96
Cộng
Nhập, ngày 20 tháng 12 năm 2002 Người lập Người giao hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Xuất kho thành phẩm:
Tại Công ty thành phẩm chỉ được xuất kho khi có lệnh của Giám đốc hoặc Trưởng phòng Kế hoạch kinh doanh. Nhân viên phòng kế hoạch kinh doanh sẽ viết Phiếu xuất kho. Phiếu kho của Công ty được lập theo mẫu số 02- VT ban hành theo quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính và được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu lại quyển gốc do phòng kế hoạch kinh doanh giữ để nắm được số lượng thành phẩm xuất kho trong tháng.
- Liên 2: Giao cho người có nhu cầu xuất mang xuống kho để thủ kho làm thủ tục giao hàng. Thủ kho sẽ giữ lại phiếu này để ghi thẻ kho, sau đó chuyển lên phòng tài vụ làm căn cứ ghi sổ.
- Liên 3: Giao cho khách hàng mang tới phòng tài vụ để làm căn cứ lập Hoá đơn GTGT (trong trường hợp xuất kho thành phẩm để bán).
Biểu số 2: Phiếu xuất kho thành phẩm.
Đơn vị: Công ty Dụng cụ cắt và Đo lường cơ khí HàNội.
Địa chỉ: 26, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Mẫu số: 02-VT
Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Phiếu xuất kho Số: 20/12
Ngày 21 tháng 12 năm 2002 Nợ: Có: - Họ tên người nhận hàng: A.Hùng-Công ty Cơ khí xây dựng số 2
- Lý do xuất kho: Bán hàng - Xuất tại kho: Thành phẩm.
Số Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành Tiền Yêu cầu Thực xuất
2 Mũi khoan trụ 2.5 Cái 14 14
3 Mũi khoan trụ 2.2 Cái 26 26
... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng
Xuất, ngày 21 tháng 12 năm 2002 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận hàng Thủ kho (dấu, ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển:
Được lập trong trường hợp Công ty xuất thành phẩm đi triển lãm giới thiệu sản phẩm, chào hàng, chào mẫu... Phiếu này cũng do phòng kế hoạch kinh doanh lập theo mẫu số 03-VT và được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch kinh doanh. - Liên 2: Giao cho đơn vị nhận hàng lưu.
- Liên 3: Người nhận hàng xuất mang xuống kho làm căn cứ để thủ kho giao hàng đúng số lượng. Sau khi nhận đủ hàng người nhận sẽ ký xác nhận vào phiếu. Thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho rồi chuyển lên cho kế toán thành phẩm ghi sổ chi tiết.
Biểu số 3: Mẫu Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Đơn vị: Công ty Dụng cụ cắt và Đo lường cơ khí HàNội.
Địa chỉ: 26, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Mẫu số: 03-VT
Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Ngày 15 tháng 12 năm 2002 Quyển số: 01 Số: 50 - Căn cứ lệnh điều động số: 11 ngày 1 tháng 12 năm 2002.
- Của: Trưởng phòng Kế hoạch kinh doanh. Về việc: Xuất thành phẩm đi giới thiệu. - Họ tên người vận chuyển: A.Nguyễn Văn Tân.
- Phương tiện vận chuyển: - Xuất tại kho: Thành phẩm.
- Nhập tại kho: Công ty SX XNK DVTM Vĩnh Phúc.
Số TT
Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã Số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành Tiền Thực xuất Thực nhập 1 Dao cắt tấm lợp 321 lỗ 38 Cái 10 10
2 Tấm sàn chống trượt Cái 10 10
... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng
Xuất, ngày 15 tháng 12 năm 2002 Nhập, ngày 15 tháng 12 năm 2002
Người lập phiếu Thủ kho xuất Người vận chuyển Thủ kho nhập
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Trên “Phiếu xuất kho” và “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” nhân viên phòng kinh doanh sẽ ghi các chỉ tiêu: tên, nhãn hiệu, qui cách, thành phẩm, đơn vị tính, số lượng thành phẩm thực tế xuất kho. Thủ kho tiến hành xuất kho theo đúng chủng loại, số lượng được ghi trên phiếu xuất. Sau khi nhận được phiếu do thủ kho mang lên, kế toán sẽ ghi vào cột đơn giá và cột thành tiền. Tuy nhiên do đơn vị tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp hệ số giá nên tại thời điểm xuất kế toán sẽ ghi giá vốn tạm tính của sản phẩm vì giá thực tế của sản phẩm chỉ được tính vào cuối tháng.