III. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành
2.6. Hoàn thiện hạch toán trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lường cơ khí khi những khoản nợ có căn cứ xác định chính thức là không có khả năng đòi được, kế toán ghi:
Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp CóTK 131
Việc hạch toán như trên sẽ làm tăng đột biến chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của Công ty. Vì vậy để tránh những rủi ro do biến động của thị trường, giảm thiểu tác hại khi khách hàng không có khả năng trả nợ Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường và đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng do phòng kế hoạch kinh doanh đảm nhiệm. Việc lập dự phòng phải thu khó đòi còn đảm bảo việc tuân theo nguyên tắc “thận trọng” trong hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
Đối với một số khách hàng chậm trả nợ trong một thời gian dài, Công ty nên xúc tiến việc tìm hiểu tình hình tài chính của họ. Nếu các khoản nợ đã quá 2 năm kể từ ngày đến hạn thu nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn không thu được hoặc trường hợp tuy khoản nợ chưa quá hạn 2 năm nhưng con nợ đang trong thời gian xem xét giải thể, phá sản hoặc có dấu hiệu khác như bỏ trốn, bị giam giữ, bị xét hỏi... thì Công ty phải lập dự phòng phải thu khó đòi.
Việc lập dự phòng này không những giúp Công ty hạn chế bớt được những thiệt hại, rủi ro mà còn giúp phản ánh chính xác giá trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán.
Xác định khoản dự phòng phải lập cho năm tới theo tiêu công thức:
Số dự phòng phải thu khó đòi cần
lập cho năm tới =
Tổng số nợ
phải thu x
Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính
Cuối mỗi niên độ, nếu số trích lập cho niên độ sau cao hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập niên độ trước, thì kế toán phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch giữa số phải trích lập cho niên độ sau với số dư khoản dự phòng đã trích lập niên độ trước, kế toán ghi:
Nợ TK642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi
Ngược lại, nếu số dự phòng phải trích lập cho niên độ sau thấp hơn số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi đã lập cho niên độ trước, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch giữa số dư khoản dự phòng đã trích lập niên độ trước với số dự phòng phải trích lập cho niên độ sau, kế toán ghi:
Nợ TK139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK711: Thu nhập khác.
Đối với các khoản nợ khó đòi được xác định là không đòi được kế toán ghi:
Nợ TK 139: Phải thu của khách hàng Có TK 131: Nợ phải thu khó đòi