3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty hình thành và phát triển cùng với sự ra đời và phát triển của nhà máy. Hiện nay Công ty có 7 cán bộ kế toán, mỗi người phụ trách một phần hành kế toán riêng biệt và cuối mỗi kỳ kế toán trưởng sẽ tổng hợp để lập báo cáo tài chính. Ngoài ra Công ty còn tổ chức các nhân viên kinh tế tại từng phân xưởng.
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng có nhiệm vụ giám đốc chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán, kiểm tra giám sát tình hình tài chính trong Công ty. Kế toán trưởng chịu sự quản lý của Ban Giám đốc và chịu sự chỉ đạo, kiểm tra về mặt nghiệp vụ của cơ quan tài chính.
K toán trế ưởng Th ủ quỹ K toán ế tiêu th ụ s n ả ph m ẩ kqkd K toán ế t i s nà ả K toán chi phí ế s n ả xu t, ấ gtsp K toán ế v t li uậ ệ K toán ế ti n ề lương, BHXH, BHYT v à thanh toán K toán ế các ngu nồ
Nhân viên kinh t phân xế ưởng
Phòng Kế toán tài chính gồm hai bộ phận chính là: - Tổ tài vụ.
- Tổ kế toán.
Tổ tài vụ theo dõi các nghiệp vụ về cấp phát, thanh toán và tiêu thụ sản phẩm, ghi chép và phản ánh chúng vào hệ thống sổ sách của doanh nghiệp, gồm:
- Một kế toán thanh toán và các nguồn vốn: có nhiệm vụ hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi đối tượng thanh toán như cán bộ công nhân viên của Công ty, các khách hàng... đồng thời tiến hành theo dõi việc dùng các nguồn vốn vào sản xuất, cuối năm có bảng giải trình lên cấp trên.
- Một kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ: có nhiệm vụ hạch toán tất cả các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá như: xác định giá vốn của hàng bán, xác định doanh thu bán hàng trong tháng...
- Một thủ quỹ làm nhiệm vụ cấp phát tiền theo lệnh của cấp trên như: chi tiền mua hàng theo phiếu chi hoặc thu tiền bán hàng theo hoá đơn bán hàng... Đảm bảo rằng số tiền trong quĩ luôn trùng khớp với số tiền trên sổ sách kế toán.
Tổ kế toán làm nhiệm vụ hạch toán, quyết toán tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.
- Một kế toán tài sản: tổng hợp hạch toán kế toán mọi tài sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm cả TSCĐ, công cụ, dụng cụ ... ghi chép và tổng hợp số liệu về thời gian tăng giảm TSCĐ, tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí sản xuất. ..
- Một kế toán vật tư: tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, nhập kho, xuất kho của từng vật tư, theo dõi tình hình dự trữ vật tư trong kỳ.
- Một kế toán tiền lương: có nhiệm vụ giám sát và kiểm tra quyết toán tiền lương, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, thêm ca, BHXH, BHYT và các khoản phụ cấp khác...
- Một kế toán làm nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo dõi TK 621,TK 622,TK 627.