Ki m tra tính h p pháp, trung th c, c n tr ng c a H i đ ng thành viên, Ch t ch công ty và T ng giám đ c trong t ch c th c hi n quy n ch s h u, trong qu n
lỦ đi u hành công vi c kinh doanh c a công ty. Th m đ nh báo cáo tài chính, báo cáo
tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác qu n lỦ và các báo cáo khác tr c khi
trình ch s h u công ty ho c c quan nhà n c có liên quan; trình ch s h u công ty báo cáo th m đ nh. Ki n ngh ch s h u công ty các gi i pháp s a đ i, b sung, c c u t ch c qu n lỦ, đi u hành công vi c kinh doanh c a công ty. Ki m soát viên có quy n xem xét b t k h s , tài li u nào c a công ty t i tr s chính ho c chi nhánh, v n phòng đ i di n c a công ty. Ch t ch công ty, T ng giám đ c và ng i qu n lý
khác có ngh a v cung c p đ y đ , k p th i các thông tin v th c hi n quy n ch s
h u, v qu n lỦ, đi u hành và ho t đ ng kinh doanh c a công ty theo yêu c u c a Ki m soát viên.
2.1.2.3. Các Phó T ng Giám đ c
Phó T ng giám đ c giúp T ng giám đ c đi u hành công ty theo phân công và u quy n c a T ng giám đ c; ch u trách nhi m tr c T ng giám đ c và tr c pháp lu t v nhi m v đ c phân công ho c u quy n.
2.1.2.4. Phòng k thu t
Phòng có ch c n ng tham m u, giúp vi c cho Phó T ng Giám đ c v công tác k thu t.
2.1.2.5. i s n xu t M c Bài, Xuyên Hùng, Bình L c
Các đ n v s n xu t tr c thu c công ty là nh ng đ n v h ch toán ph thu c, th c hi n k ho ch SXKD do công ty giao, ho t đ ng theo đi u l công ty và ch u s qu n lý ch đ o tr c ti p c a công ty. Nhi m v ch y u là t ch c tr ng r ng, ch m sóc r ng, qu n lý b o v r ng và đ t r ng đ c giao; khai thác g và lâm s n, s n xu t kinh doanh cây gi ng, t ch c ch bi n g x và v n chuy n v công ty.
2.1.2.6. Phòng t ch c hành chính
Nghiên c u, so n th o các n i quy, quy ch v t ch c lao đ ng trong n i b Công ty. Gi i quy t các th t c v vi c h p đ ng lao đ ng, tuy n d ng, đi u đ ng, b nhi m, mi n nhi m, cho thôi vi c đ i v i cán b công nhân. Ph i h p v i Ban ch p
35
Xây d ng các đ nh m c đ n giá v lao đ ng. L p và qu n lý qu l ng, các quy ch phân ph i ti n l ng, ti n th ng theo các quy đ nh c a Nhà n c và hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. T ng h p báo cáo qu l ng doanh nghi p. Th c hi n t t các ch đ , chính sách v lao đ ng, ti n l ng… theo quy đnh c a pháp lu t, quy ch và i u l doanh nghi p. Qu n lỦ và đi u ph i xe ô tô ph c v cán b doanh nghi p đi công tác. Chu n b c s v t ch t và t ch c khánh ti t các ngày l , đ i h i, h i ngh , cu c h p… Mua s m v n phòng ph m ph c v cho công tác s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. m b o h th ng đi n tho i, liên l c, c p đi n, c p n c ph c v v n phòng Công ty. L u tr , b o qu n h s hình thành trong quá trình th c hi n ch c n ng, nhi m v c a phòng. Qu n lý h s cán b , công nhân đang công tác t i doanh nghi p theo quy đ nh.
2.1.2.7. Phòng k ho ch tài v
Xây d ng và ch đ o th c hi n các k ho ch s n xu t kinh doanh ng n h n và dài h n. Xây d ng k ho ch tài chính theo k ho ch s n xu t kinh doanh ng n h n và dài h n c a Công ty. T ch c ho t đ ng k toán, th ng kê toàn Công ty; h ng d n, ki m tra vi c th c hi n các ch đ k toán, th ng kê do nhà n c ban hành t i đ n v. Qu n lý, s d ng các ngu n v n SXKD đúng quy đ nh, đ t hi u qu . Ki m tra, giám sát vi c qu n lý s d ng tài s n, ti n v n c a Công ty t i các đ n v c s tr c thu c
theo đnh k và đ t xu t trong n m. Xây d ng và ch đ o th c hi n k ho ch tài chính,
th c hi n các báo cáo k toán, th ng kê theo quy đnh. L p và ch đ o th c hi n các h p đ ng kinh t .
2.1.2.8. Phòng qu n lý b o v r ng
Tham m u, giúp vi c cho công ty v th c hi n công tác b o v r ng, phòng cháy, ch a cháy r ng và qu n lý lâm s n trong ph m vi vùng đ c phân công; th c hi n các ho t đ ng v qu n lý và b o v r ng trong vùng. Xây d ng công tác quy ho ch, k ho ch hàng n m v b o v r ng và qu n lý lâm s n: Ph ng án phòng, ch ng các hành vi vi ph m pháp lu t trong l nh v c qu n lý b o v và phát tri n r ng.
Ch trì công tác h ng d n, ki m tra, thanh tra vi c th c hi n pháp lu t, chi n l c, quy ho ch, k ho ch, tiêu chu n, ch đ , chính sách theo quy đnh c a pháp lu t; chuyên môn nghi p v v b o v r ng, phòng cháy, ch a cháy r ng và qu n lý lâm s n; công tác giao r ng, cho thuê r ng và đ t lâm nghi p; công tác qu n lý quy ho ch vùng s n xu t n ng r y; theo dõi di n bi n r ng trong ph m vi vùng.
36
xu t và tham gia xây d ng các v n b n quy ph m pháp lu t chuyên ngành v b o v r ng, phòng cháy ch a cháy r ng và qu n lý lâm s n trên đ a bàn theo quy đnh c a pháp lu t. Ch trì công tác tuyên truy n, ph bi n ki n th c, giáo d c pháp lu t v b o v r ng; ch u trách nhi m c p nh t thông tin, báo cáo v tình hình qu n lý b o v r ng trong vùng. Tham gia b i d ng nghi p v cho l c l ng Ki m lâm. Qu n lý cán b công ch c viên ch c, t i s n đ c giao theo quy đnh c a nhà n c và quy ch c a c quan.
2.1.2.9. Phòng kinh doanh
Tìm hi u, thu th p thông tin kinh t , th tr ng; tìm các ngu n hàng ph c v s n xu t kinh doanh trong Công ty. xu t các chi n l c kinh doanh trong t ng giai đo n. T ch c qu n lý vi c qu n lý hàng hoá, tiêu th s n ph m. Ph i h p v i các phòng Tài v qu n lý, theo dõi các h p đ ng liên doanh, liên k t có s d ng đ t, h p
đ ng thuê khoán đ t đai, nhà x ng.
2.1.2.10. X ng ch bi n
T ch c ch bi n g x làm v t li u xây d ng, nghi n và b m d m g cung c p
cho đ i tác và khách hàng.