Chi phí là nh ng kho n ti n b ra đ ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh, chi phí bao g m: giá v n hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p, và các chi phí khác.
phân tích hi u qu s d ng chi phí ta c n phân tích các ch tiêu hi u su t s d ng chi phí và ch tiêu t su t l i nhu n chi phí.
Hi uăsu tăs ăd ngăchiăphí T ngădoanhăthu T ngăchiăphíătrongăk
Ch tiêu này cho bi t m t đ ng chi phí b ra trong k cho s n xu t kinh doanh
thì thu đ c bao nhiêu đ ng doanh thu.
T ăsu tăl iănhu năchiăphí T ngăl iănhu nătrongăk T ngăchiăphíătrongăk
Ch tiêu này ph n ánh m t đ ng chi phí b ra thì s thu đ c bao nhiêu đ ng l i nhu n.
Khi phân tích các ch tiêu trên ta c n ph i d a vào b ng k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh và b ng báo cáo tài chính t ng h p. Trên c s đó ta có th đánh giá đ c m i quan h gi a các ch tiêu ph n ánh quy mô s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. M t khác ta c ng s nghiên c u s bi n đ ng c a các chi tiêu c a k v a qua so sánh v i k tr c đ c l y làm k g c c a doanh nghi p. i u này giúp ta đánh giá đ c th c tr ng và tri n v ng c a t ng doanh nghi p so v i n n kinh t qu c dân. 1.3.4.2. Giá v n hàng bán
i v i doanh nghi p s n xu t: Giá v n hàng bán trên báo cáo k t qu kinh doanh c a doanhnghi p s n xu t đ c t o thành t các chi phí s n xu t (bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chiphí lao đ ng tr c ti p và chi phí s n xu t chung) k t tinh vào s n ph m hoàn thành nh p kho. T i th i đi m s n ph m đ c tiêu th , các chi phí s n ph m này đ c ghi nh n là giá v n hàng bán, là m t chi phí trên báo cáo k t qu kinh doanh.
24
i v i doanh nghi p th ng m i: Giá v n hàng bán là chi phí mua hàng hoá (bao g m giá mua và chi phí thu mua). Hàng hoá mua vào đ c ghi nh n là hàng t n kho (là chi phí s n ph m). Khi hàng hoá đ c tiêu th , chi phí này đ c ghi nh n là giá v n hàng bán trên báo cáo k t qu kinh doanh.
i v i doanh nghi p d ch v : T t c các chi phí c a doanh nghi p d ch v đ u là chi phí th i k và đ c ghi nh n là các chi phí trên báo cáo k t qu kinh doanh.
có th hi u rõ h n giá v n hàng bán đư thay đ i nh th nào, nó chi m t tr ng là bao nhiêu trong t ng doanh thu bán hàng c ng nh là hi u qu qu n lý doanh nghi p trong vi c c t gi m chi phí thì ta s xem xét s bi n đ ng c a giá v n hàng bán
qua các n m d a trên s li u trong báo cáo k t qu kinh doanh. Tuy nhiên, c ng có th
th y m t h n ch v s li u giá bán c ng nh chi phí trên m i đ n v s n ph m nên ta ch có th phân tích nh ng xu h ng chung mà không th đi phân tích c th h n đ c nh ng bi n đ i c ng nh xu h ng chung c a các thành ph n trong giá v n hàng bán.
Ta có Giá v n hàng bán = L i nhu n g p Doanh thu thu n
Dó đó, vi c phân tích giá v n hàng bán c ng đ ng ngh a v i vi c phân tích l i
nhu n g p, s thay đ i trong giá v n hàng bán nói chung hay s thay đ i t ng kho n chi phí nói riêng đ u d n t i s thay đ i trong l i nhu n g p.
1.3.4.3. Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p
Chi phí bán hàng là nh ng chi phí phát sinh liên quan đ n vi c tiêu th s n ph m, bao g m toàn b chi phí c n thi t đ th c hi n và đ y m nh quá trình l u thông, phân ph i hàng hóa và đ m b o vi c đ a hàng hóa đ n tay ng i tiêu dùng. Chi phí bán hàng bao g m các kho n chi phí nh chi phí qu ng cáo, khuy n mãi; chi phí ti n
l ng cho nhân viên bán hàng, chi phí kh u hao tài s n c đnh, chi phí v t li u, bao bì
dùng cho vi c bán hàng, hoa h ng bán hàng.
Chi phí qu n lý doanh nghi p bao g m các kho n chi phí qu n lý kinh doanh, chi phí qu n lỦ hành chính, chi phí chung khác có liên quan đ n ho t đ ng c a c doanh nghi p nh chi phí ti n l ng, các kho n ph c p, BHXH, BHYT, KPC c a nhân viên qu n lý doanh nghi p; Chi phí v t li u, d ng c , đ dùng v n phòng; Chi phí kh u hao tài s n c đnh, thu môn bài, thu nhà đ t, các kho n l phí, các kho n chi v đi n tho i, đi n tín, ti p khách, h i ngh , công tác phí....
Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p là hai ch tiêu trong báo cáo
k t qu kinh doanh, nh h ng tr c ti p t i ch tiêu lãi thu n t ho t đ ng kinh doanh, ch tiêu thu thu nh p doanh nghi p. Chính vì v y, n u nh ng kho n chi phí này b ph n ánh sai l ch thì có th làm nh ng ng i quan tâm hi u sai l ch v tình hình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Do đó, vi c phân tích hi u qu s d ng chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p là m t n i dung quan tr ng đ ng th i c ng là m t bi n pháp c n thi t đ nâng cao hi u qu trong kinh doanh. B i l , qua phân tích
25
nh ng ng i quan tâm có th nh n th c, đánh giá đúng đ n và toàn di n tình hình chi
phí phát sinh trong k . Qua đó th y đ c tình hình qu n lý và s d ng các lo i chi phí này có phù h p v i tình hình kinh doanh c a doanh nghi p, v i nh ng nguyên t c c a qu n lý kinh t tài chính và mang l i hi u qu kinh t hay không. M t khác qua phân
tích c ng giúp chúng ta tìm ra đ c nh ng t n t i trong qu n lý và s d ng nh ng chi
phí này đ t đó xác đnh nh ng nguyên nhân khách quan c ng nh ch quan đ đ ra
ph ng h ng, bi n pháp nh m nâng cao h n hi u qu s d ng chi phí. D i đây là (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
m t s ch tiêu ch y u phân tích chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p.
- T su t chi phí bán hàng c a hàng tiêu th :
+ T su t chi phí bán hàng c a hàng tiêu th là t l ph n tr m c a t ng m c chi phí bán hàng v i doanh s bán ra thu n túy.
T F 100M
n
Trong đó: là t su t chi phí bán hàng
là m c doanh s bán hàng thu n túy F là t ng chi phí bán hàng
+ T su t chi phí bán hàng tính cho t ng kho n m c chi phí cho bi t c 100 đ ng doanh s bán hàng thì chi h t bao nhiêu đ ng chi phí trên t ng kho n m c chi phí.
T i MFi
n 100
Trong đó: là t su t chi phí bán hàng theo kho n m c i
là m c chi phí bán hàng theo kho n m c i
- T tr ng t ng kho n m c:
Là t l % m c phí c a t ng kho n m c so v i t ng chi phí bán hàng
Ci FFi 100
Trong đó: là t tr ng kho n m c i trong chi phí bán hàng
- M căt ngăho c gi m chi phí bán hàng
Là hi u s gi a hai th i k so sánh: gi a th c t v i k ho ch, gi a th c t k này v i k tr c. Ch tiêu này dùng đ tính toán s ti t ki m b i chi t ng đ i chi phí
bán hàng đ so sánh v m t th i gian nh m đánh giá ch t l ng qu n lý chi phí bán
hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p.
Mhk T k T o Mhl T l T k
Trong đó: là m c t ng ho c gi m m c phí k ho ch
26 là m c t ng ho c gi m m c phí th c t là t su t phí k tr c là t su t phí k k ho ch là t su t phí k th c hi n - T căđ chi phí bán hàng T c đ chi phí bán hàng Vf là t l % gi a m c gi m ho c t ng phí v i t su t phí th i k so sánh. Ch tiêu này đ c s d ng đ so sánh v m t không gian, nó ph n ánh t c đ t ng gi m chi phí bán hàng nhanh hay ch m.
V k MThk
o 100 V l MThl
k 100
- T su t l i nhu n tính trên chi phí bán hàng
T su t l i nhu n tính trên doanh thu bán hàng cho phép doanh nghi p th y rõ h n hi u qu kinh doanh c a mình và cho phép c quan ch qu n c p trên đánh giá
đúng ch t l ng chi phí bán hàn các đ n v kinh t góp ph n ch đ o công tác qu n
lỦ v mô t t h n. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
H p Hp p
Trong đó: là chi phí tính trên l i nhu n
là l i nhu n tính trên chi phí
f là s ti n chi phí bán hàng p là s l i nhu n hàng bán
1.4. Các nhân t nhăh ngăđ n hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p
Vi c xác đnh các nhân t nh h ng đ n hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p là vi c nh n th c m t cách đúng đ n nh ng y u t tác đ ng đ n k t qu nh t đnh trong vi c phân tích kinh doanh. Nh v y vi c xác đnh nh h ng c a các nhân t không nh ng c n ph i chính xác mà còn c n ph i k p th i, không nh ng ch xác đnh các nhân t đó mà c n ph i xác đnh s tác đ ng qua l i gi a các nhân t đó.
Trong s n xu t kinh doanh h u h t các doanh nghi p đ u b tác đ ng b i môi tr ng bên trong và môi tr ng bên ngoài doanh nghi p. S thành công c ng ph thu c khá nhi u và nh ng y u t này. Vì v y doanh nghi p c n ph i phân tích đánh giá và bi t k t h p hài hòa gi a các y u t này đ nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh cho doanh nghi p mình.
27
1.4.1. Các nhân t bên ngoài
1.4.1.1. Th tr ng c nh tranh và đ i t ng c nh tranh
M i quan h gi a các doanh nghi p cùng ngành và cùng s n xu t m t ngành ho c m t nhóm hàng có th tr thành b n hàng c a nhau trong kinh doanh nh ng có th l i là đ i th c a nhau trên th tr ng đ u vào và đ u ra.
- i th c nh tranh
Bao g m hai nhóm, đ i th c nh tranh s c p và đ i th c nh tranh th c p.
N u doanh nghi p có đ i th c nh tranh m nh thì vi c nâng cao hi u qu kinh
doanh là r t khó kh n, vì v y doanh nghi p c n ph i đ y m nh t c đ tiêu th , t ng doanh thu, t ch c b máy lao đ ng phù h p đ t o cho doanh nghi p có kh n ng c nh tranh v giá c , ch t l ng, ch ng lo i c ng nh m u mư…đ nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh. Nh v y đ i th c nh tranh có nh h ng r t l n đ n vi c nâng cao hi u qu kinh doanh c a các doanh nghi p đông th i c ng t o ra đ ng l c phát tri n doanh nghi p. Vi c xu t hi n càng nhi u đ i th c nh tranh thì vi c nâng cao hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p càng tr nên khó kh n.
- Th tr ng c nh tranh
Bao g m th tr ng bên trong và th tr ng đ u vào và th tr ng đ u ra. Nó là y u t quy t đ nh quá trình tái s n xu t m r ng c a doanh nghi p.
+ i v i th tr ng đ u vào: cung c p các y u t cho quá trình s n xu t nh nguyên li u v t li u, máy móc thi t b …Cho nên nó có tác đ ng tr c ti p đ n quá trình s n xu t, giá thành s n ph m…
+ i v i th tr ng đ u ra: Nó quy t đ nh doanh thu c a doanh nghi p trên c s ch p nh n hàng hóa d ch v c a các doanh nghi p, th tr ng đ u ra s quy t đ nh doanh thu c a doanh nghi p, th tr ng đ u ra s quy t đ nh t c đ tiêu th , t o vòng quay v n nhanh hay ch m t đó tác đ ng đ n hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p. 1.4.1.2. Nhân t tiêu dùng
Nhân t này ch u s tác đ ng c a giá c , ch t l ng s n ph m, thu nh p thói
quen c a ng i tiêu dùng. Nh ng b n thân nhân t s c mua và c u thành s c mua ch u
nh h ng c a nhân t s l ng và c c u m t hàng s n xu t. M i s n ph m c a doanh nghi p đ u có hi u qu riêng nên nhân t s c mua c ng khác nhau nên hi u qu chung c a doanh nghi p c ng thay đ i. N u s n ph m kinh doanh phù h p v i nhu c u
ng i tiêu dung, chi m t tr ng l n trong toàn b m t hàng c a doanh nghi p, thì hi u
qu c a doanh nghi p c ng t ng lên. Do đó đòi h i doanh nghi p ph i nghiên c u k nhân t này đ có k ho ch s n xu t kinh doanh phù h p.
28
1.4.1.3. Nhân t tài nguyên môi tr ng
Tài nguyên môi tr ng c ng có nh h ng t i hi u qu kinh doanh. N u nh
ngu n tài nguyên d i dào s làm cho giá mua nguyên v t li u r , chi phí s n xu t gi m
d n đ n giá thành s n ph m gi m và làm t ng l i nhu n, t ng kh n ng c nh tranh c a doanh nghi p và hi u qu kinh t s cao h n. Bên c nh đó t i nguyên môi tr ng c ng gây nh h ng l n đ n hi u qu c a doanh nghi p khi có thiên tai.
1.4.1.4. Các chính sách c a Nhà n c (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
M t trong nh ng công c c a Nhà n c đ đi u ti t n n kinh t là các chính sách tài chính, ti n t lu t pháp. ó là h th ng các nhân t tác đ ng tr c ti p hay gián
ti p đ n hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p. N u chính sách lưi su t tín d ng quy
c m c lưi su t quá cao s gây c n tr cho vi c vay v n c a các doanh nghi p và làm t ng chi phí v n, l i nhu n gi m và hi u qu kinh doanh c ng s gi m.
1.4.2. Các nhân t bên trong doanh nghi p
1.4.2.1. Nhân t qu n tr doanh nghi p
í v i doanh nghi p càng ngày nhân t qu n tr càng đóng vai trò quan tr ng trong vi c nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh. Nó tác đ ng t i ho t đ ng kinh doanh qua nhi u y u t nh c c u lao đ ng, c s v t ch t…Công tác qu n tr doanh
nghi p s đ cti n hành t t s giúp doanh nghi p m t h ng đi đúng, đ nh h ng xác
đ nh đúng chi n l c kinh doanh, các m c tiêu mang l i hi u qu , k t qu ho c là chi phí hi u qu , th t b i c a doanh nghi p.
V i m t c c u t ch c b máy qu tr h p lỦ khôngnh ng giúp cho đi u hành ho t đ ng kinh doanh t t mà còn làm gi m t i thi u các chi phí qu n lỦ và xây d ng m t c c u lao đ ng t i u. Nhân t này còn giúp lưnh đ o doanh nghi p đ ra nh ng
quy t đ nh đúng đ n chính xác và k p th i, t o ra nh ng đ ng l c to l n đ kích thích
s n xu t phát tri n, nâng cao hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p. 1.4.2.2. Lao đ ng
M i l c l ng s n xu t kinh doanh đ u do l c l ng lao đ ng ti n hành. Nó là
ch th trong ho t đ ng kinh doanh, m i n l c đ a khoa h c k thu t trang thi t b
máy móc hi n đ i đ nâng cao hi u qu kinh doanh đ u do con ng i t o ra và th c