Công ty TNHH H i Nam Yên Viên ậ Gia Lâm ậ Hà N i
S CÁI Tài kho n: 154
năv tính: VND
NTăghiăs Ch ngăt Di năgi i TK iă ng S ăphátăsinh S ăhi u NT N Có D ăđ uăk - 31/7/2012 PKT 31/7/2012 T ngăh păCPSXăvƠă tínhăgiáăthƠnhăs năph m 621 5.401.864.250 622 728.051.252 627 259.397.111 31/7/2012 PKT 31/7/2012 Ph ăli uăthuăh i 152 500.000 PNK 31/7/2012 Nh păkhoăthƠnhăph mă hoàn thành 155 6.388.812.613 C ngăphátăsinh 6.389.312.613 6.389.312.613 D ăcu iăk -
80
2.2.2.6 Ki m kê và đánh giá s n ph m d dang
Có quy trình s n xu t gi năđ năvƠăkhépăkínănênăCôngătyăTNHHăH i Nam không ti n hành ki măkêăđánhăgiáăs n ph m d dang cu i k . S n ph m d dangăđ c ti p t c hoàn thành trong tháng sau, giá tr không l nănênăCôngătyăđƣăkhôngăth c hi n ki m
kêăđánhăgiáăs n ph m d dang cu i m i tháng. Toàn b chi phí phát sinh trong quá trình s n xu tăđ c k t chuy n h t vào giá thành s n ph m hoàn thành.
2.2.3 K toán tính giá thành s n ph m
Giá thành s n ph m bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung. Tính giá thành s n ph mălƠăc năc c ăs đ xácăđnh giá bán thành ph m cho phù h p,ăbùăđ p các kho n chi phí và mang l i l i nhu n cho doanh nghi p. Vai trò c a vi c tính giá thành s n ph m vì th mà quan tr ngăh n.ăNóăc ngăth hi năđ c ch tăl ng ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p trong vi c ti t ki m chi phí s n xu t.
Công ty TNHH H i Nam có quy trình công ngh s n xu t gi năđ n,ăliênăt c, l i s n xu t duy nh t m t m t hàng là g vánăépănênăCôngătyăđƣăl a ch năph ngăphápă
tính giá tr c ti păđ tính giá thành s n ph m hoàn thành.
GiáăthƠnhăđ năv c a s n ph măđ c tínhătheoăđ năv ắm3 ”.ăM i s n ph m có
đ dày, m ngăkhácănhauănh ngăđ uăđ c áp d ng chung m tăph ngăphápătínhăgiáăđ
cho quá trình tính giá tr nênăđ năgi năh n.ăK tính giá thành là hàng tháng. Giá thành s n ph mătheoăph ngăphápătr c ti păđ c tính theo công th c:
Côngătyăkhôngăđánhăgiáăgiáătr s n ph m d dang đ u k và cu i k nên giá thành s n ph m, d ch v hoàn thành chính là chi phí s n xu t th c t phát sinh trong k . S l ng s n ph m hoàn thành trong k s đ c tính d aătrênăđnh m c nhu c u v tăt .ăKhiăđó,ăgiáăthƠnhăđ năv s n ph m s b ng chi phí s n xu t trong k chia cho s
l ng s n ph m hoàn thành.
Theo s li u trên TK 154, t ng h p chi phí s n xu t phát sinh trong tháng 7 c a Công ty sauăkhiătr ăgiáătr ăph ăli uăthuăh iălà 6.388.812.613 đ ng.ă năgiá s năph mă s năxu tătínhătheoăđ năv m3 .ăTrongătháng,ăcôngănhơnăt ngăcaăvƠăhoƠnăthƠnhăn tăs ăs nă
Giá thành đ n v s n ph m, d ch v = T ng giá thành s n ph m, d ch v hoàn thành S l ng s n ph m, d ch v hoàn thành Giá tr s n ph m, d ch v d dang đ u k T ng giá thành s n ph m, d ch v hoàn thành = + Chi phí s n xu t th c t phát sinh trong k Giá tr s n ph m, d ch v d dang cu i k -
ph măc aăthángătr c.ăT ngăs ăm3 thành ph m s năph măhoƠnăthƠnhălƠă1.135,86 m3 .
V y,ăđ năgiáăc aă1ăm3 thành ph m hoàn thành là:
6.388.812.613/ 1.135,86 = 5.624.648 VND
Công ty không có th tính giá thành b i m i ch ng lo i s n ph m mà Công ty s n xu tălƠătheoăđ năđ t hàng c aăkháchăhƠngăvƠăcóăkíchăth c khác nhau, yêu c u ch t
l ng khác nhau. Công ty tính giá g p chung cho t t c các lo i s n ph măđ d dàng tính toán.
82
B ng 2.28: S nh t ký chung
Công ty TNHH H i Nam Yên Viên ậ Gia Lâm ậ Hà N i
NH T KÝ CHUNG
Thángă7ăn mă2012
NT ghi
s S ăhi uCh ngătNT Di năgi i kho nTài N S ăphátăsinh Có
1/7/2012 PXK 01 1/7/2012 Xu tăkho nguyênăli uăđ 621 97.647.050 s năxu t 152 97.647.050 1/7/2012 PNK01 1/7/2012 Nh pămuaăthan 152 17.755.000 133 1.775.500 331 19.530.500 3/7/2012 0081663 3/7/2012 Nh pămuaăg ă 152 300.000.000 PNK02 ván 133 30.000.000 112 330.000.000 3/7/2012 PXK 02 3/7/2012 Xu tăkho nguyênăli uăđ 621 1.120.175.250 s năxu t 152 1.120.175.250 5/7/2012 PXK 03 5/7/2012 Xu tăkhoă CCDC 6273 42.375.000
ph căv ăs nă
xu t 153 42.375.000 5/7/2012 PXK 04 5/7/2012 Xu tăkhoă nguyênăli u 621 542.255.500 đ ăs năxu t 152 542.255.500 7/7/2012 PNK03 7/7/2012 Nh pămuaăd u 152 2.687.340 133 266.660 111 2.854.000 7/7/2012 PXK05 7/7/2012 Xu tănhiênăli uă 6272 2.687.340 ph căv ămáy 152 2.687.340 8/7/2012 PNK 04 8/7/2012 Nh pămuaăg ă 152 1.628.525.400 ván 133 162.852.540 331 1.791.377.940
ầ
20/7/2012 0267939 20/7/2012 Thanh toán hóa 6277 7.513.072
đ năti năđi n 133 751.307 112 8.264.379 25/7/2012 PXK34 25/7/2012 Xu tăkhoă nguyênăli uă 621 2.650.000 s năxu t 152 2.650.000 ầ ầ 31/7/2012 PKT 31/7/2012 Ti năl ngă ph iă 622 614.839.377 tr 627 58.645.269 642 52.500.000 334 725.984.646 31/7/2012 PKT 31/7/2012 Trích theo 622 113.211.875 l ng 627 10.513.554 642 9.800.000 334 56.657.144 338 190.182.573 31/7/2012 PKT 31/7/2012 Tríchăkh uăhao 627 45.489.923 TSC ădùngă cho phân x ng 214 45.489.923 31/7/2012 PKT 31/7/2012 Ph ăli uăthuăh i 111 500.000 154 500.000 31/7/2012 PKT 31/7/2012 K tăchuy năchiă 154 6.389.312.613 phíăs năxu t 621 5.401.864.250 622 728.051.252 627 259.397.111
84
K T LU NăCH NGă2
Trongăch ngă2,ăemăđƣătrìnhăbƠyătoàn b các v năđ v th c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m hoàn thành t i Công ty TNHH H i Nam. Khái quát chung v Công ty, ho tă đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty đ đánhăgiáăs phù h p c a cách th c t ch c qu n lý và b máy k toán trong công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m. c bi t, trong
đ căđi m t ch c b máy k toán, hình th c k toán c a Công ty ph i phù h p v i các
quyăđnh c a pháp lu t.ăEmăđƣătrìnhăbƠyăcácăb c t p h p chi phí s n xu t theo các y u t : chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung, các kho n thi t h i trong s n xu t, t ng h p chi phí s n xu t, ki măkêăvƠăđánhă
giá s n ph m d dang. Cách th c tính giá thành s n ph măhoƠnăthƠnhăc ngăđƣăđ c
trìnhăbƠyătrongăch ngă2.ă
D a trên toàn b quy trình t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m th c t t i Công ty TNHH H iăNamăđ c trình bày trongăch ngă2, so sánh v i nh ng lý lu năc ăs trongăch ngă1ăđ đ aăraăđánhăgiá,ănh n xét v uăậnh căđi m vƠăđ
xu tăph ngăh ng hoàn thi n công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph măhoƠnăthƠnhătrongăch ngă3.
CH NGă3:ăM T S G I Ý HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY TRÁCH NHI M
H U H N H I NAM
3.1ă ánhăgiáăho tăđ ng k toán t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m hi n
nay c a Công ty TNHH H i Nam
Trong quá trình s n xu t kinh doanh, doanh nghi pănƠoăc ngămu n chi phí b ra là th p nh tăđ đ t l i nhu n cao nh t, t iăđaăhóaăgiáătr c a doanh nghi p. Công ty TNHH H iă Namă c ngă lƠă m t doanh nghi p s n xu t,ă doă đó,ă Côngă tyă c ngă luônă c
g ng gi m thi uăchiăphíăđ uăvƠo,ăt ngădoanhăthuăbánăhƠng,ăt ngăl i nhu n. Công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph măluônăđ c chú tr ng. Công ty
đƣăvƠăđangăc g ng hoàn thi n b máy k toán, nâng cao ch tăl ng công tác k toán t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m.
Qua th i gian th c t p t i Công ty TNHH H iăNam,ăđ c ti p c n v i công vi c th c t ,ăđ c s gúpăđ c aăLƣnhăđ oăc ngănh ănhơnăviênăcôngăty,ăemăđƣăb sung thêm ki n th c cho b n thân. Bên c nh nh ngă uă đi mă đƣă đ tă đ c, em nh n th y công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty còn t n t i m t s nh căđi m.ăEmăxinăđ aăraăm t s g i ý hoàn thi năh năcôngătácăk
toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i công ty.
3.1.1 u đi m
3.1.1.1 T ch c b máy k toán
B máy k toánăđ c t ch cătheoăph ngăth c t p trung, có m t phòng k toán làm trung tâm phù h p v i quy mô nh c aăCôngăty,ăđ m b oăđ c s qu nălỦăth ng xuyên, ch t ch c aă giámă đ c. Nhi m v c aă nhơnă viênă trongă cácă phòngă bană đ c phân chia rõ ràng, c th , không có s ch ng chéo công vi c gi a các phòng. Thông
tinăđ c ki m soát ch t ch d i s t ngătácăc a k toánăphơnăx ng và k toán t ng h p v i s tr giúp c a ph n m m máy tính, kpăthòiăđi u ch nh khi phát hi n sai sót.
aăđi m làm vi c c a k toánăphơnăx ng và k toán t ng h p khác nhau, tránh gian l n trong quá trình ghi nh n ch ng t , nghi p v .
Côngătyăđƣă ng d ngăđ c ph n m m vào trong quá trình h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, gi m b t kh iăl ng công vi c gi y t cho k toán, gi m b t sai sót nh m l n do tính toán th công, d dàng ch nh s a khi có sai sót. Hình th c k toán Nh t ký chung có s d ng ph n m măACsoftăcònăchoăphépăLƣnhăđ o công ty có th l y thông tin c n thi t b t c lúc nào, ti n ích trong vi c ki m tra, giám sát thông tin.
86
iăng ănhơnăviênăk toán là nh ngăng i cóăn ngăl c chuyên môn cao, có kinh nghi m làm vi c, có trách nhi m v i công vi c, n m v ngăcácăquyăđnh, ch đ k toán hi n hành. Công vi c c a k toánăc ngăđ c phân chia rõ ràng, phù h p v i kinh nghi m và kh n ngă c a m iă ng i,ă phátă huyă n ngă l c c a k toán viên. Công ty
th ng xuyên c p nh t nh ngăthayăđ iătrongăcácăv năb n pháp lu t có liên quan, ph c v t t nh t cho công tác k toán.
T ch c s k toán theo hình th c Nh t ký chung có s tham gia c a ph n m m k toán h p lý, phù h p v iăđ căđi m s n xu t kinh doanh c a Công ty. H th ng tài kho n k toánătuơnătheoăquyăđ nh,ăth ng xuyên c p nh tăthayăđ i. M t s ch ng t ,
hóaăđ năt thi t k phù h p theo m uăquyăđnh c a B Tài chính. Công ty h ch toán hàng t năkhoătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyênăgiúpălƣnhăđ o n m b tăđ c tình hình s n xu t, có s giám sát và qu n lý t tăh năho tăđ ng s n xu t, có chính sách k p th iăđi u ch nh khi c n thi t.
3.1.1.2 Công tác t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m
Công ty h ch toán hàng t n kho theoăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên, ph n ánh chính xác s bi năđ ng c a nguyên v t li u s d ng trong k s n xu t, có th ki m tra d dàng, nhanh chóng t i b t c th iăđi mănƠo.ăBanălƣnhăđ o Công ty s ki m soát nguyên v t li u s d ng ch t ch h n,ătránhăb th t thoát, phù h p v i nhu c u s d ng trong k c a Công ty. Ngoài ra, vi cătínhătoánăđnh m c nguyên v t li u là c n thi t, tránh t n th tătrongăquáătrìnhăl uăkhoăvìăth i ti t có nhăh ng l năđ n ch tăl ng s n ph m. Nguyên v t li u chi m t tr ng l n trong t ng chi phí s n xu t trong k c a
côngăty,ănênălƣnhăđ o luôn quan tâm t i vi c qu n lý t t ngu n nguyên v t li u.
T ch c b máy k toán ch t ch , có s tham gia c aăcácăphòngăliênăquan.ă nh m c v tăt ăđ c tính toán b i phòng Kinh doanh, khi xu t kho s d ng ph i có phi u xu t kho và có ch ký xác nh n c a k toánăphơnăx ng. K toán ch m công cho nhân
viênăvƠătínhătoánăl ngăph i tr trong k choălaoăđ ng,ăsauăđóăsoăsánhăđ i chi u v i s li u c a phòng Hành chính ậ Nhân s tr c khi tr l ngăcho công nhân. Công ty
c ngăcóăch đ đƣiăng đ i v iăng iălaoăđ ng, quan tâm t iăđ i s ng và k p th iăđ ng
viênăkhiălaoăđ ng g păkhóăkh n.ă
Tài s n c đnh có giá tr l năvƠăđ c dùng trong nhi u k s n xu tăthìăđ c phân b chi phí vào t ng k , theo t ngăphơnăx ng s n xu t.ăNh ăv y s không làm
t ngăđ t bi n chi phí vào m t k . Vi c trích kh u hao ho c thôi trích kh u hao v i tài s n c đnh tuân th theoăquyăđ nh c a B Tài chính.
3.1.2 H n ch
Bên c nh nh ngă uăđi m, công tác k toán t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m t i Công ty v n còn t n t i m t s nh ng h n ch nh ăsauăc n ph i kh c ph c:
3.1.2.1 V vi c s d ng ph n m m k toán
Ph n m m k toán h tr cho công tác k toán, gi m b t kh iăl ng công vi c cho k toán và tránh sai sót, nh m l n. Vi căch măcôngăc aălaoăđ ngăv năđ căti nă hƠnhăth ăcông,ăcôngătyăch aăápăd ngăch măcôngăb ngăd uăvơnătayăho căth ănhơnăviênă đ ăti năl iăh năkhiătheoădõiăngƠyăcôngăc aălaoăđ ng.ă
K toánăphơnăx ng v n ph i ghi chép th công các nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày. Côngătyăch aăxơyăd ngăđ căph năm mătínhătoánătrênămáyătínhăho căxơyă d ngăb ngătínhăexcelăphùăh păv iăđ căđi măho tăđ ngăs năxu tăc aăCôngătyăđ ăthu nă l iăh năchoăk ătoánătrongăvi cătheoădõiăcácănghi păv ăphátăsinhăhƠngăngƠy,ătránhăth tă l c,ănh măl nătrongăquáătrìnhăghiăs ăho căl uătr .ăă
3.1.2.2 V vi c mã hóa tài kho n s d ng
Hình th c k toán c aăCôngătyălƠăắNh tăkỦăchung”ăcóăs d ng ph n m m k toán. Hi nănay,ăk ătoánăt iăCôngătyăm iăch ăh chătoánăchiăti tăchiăphíăs năxu tăchung,ă cònă nguyênă v tă li uă ch aă đ că ph nă ánhă chiă ti tă trênă cácă tƠiă kho nă 1521ă (đ iă v iă nguyênăv tăli uăchính)ăvƠăTKă1522ă(đ iăv iăv tăli uăph )ăho căTKă1523ă(đ iăv iănhiênă li u)ăd năđ năchiăphíănguyênăv tăli uătr căti păt iăcôngătyăc ngăkhôngăchiăti tăthƠnhăchiă phíănguyênăv tăli uăchínhăvƠăchiăphíăv tăli uăph ătrongăt ngăgiáăthƠnhăc aăs năph m.
3.1.2.3 V h ch toán chi phí s n xu t
3.1.2.3.1 V k toán chi phí nguyên v t li u
T iăCôngăty,ătrongăkho năm căchiăphíănguyênăv tăli uătr căti păbaoăg măc ăchiă phíăthan.ăVìăthanăch ăcungăc pănhi tăl ngăchoăn iăh i,ăkhôngătr căti păc uăthƠnhănênă hìnhătháiăv tăch tăc aăs năph măs năxu tănênăc năđ căh chătoánăvƠoăchiăphíăs năxu tă chung,ăc ăth ălƠăchiăphíănhiênăli u,ăv tăli u.ăVi căh chătoánănh ăv yăc aăCôngătyătuy t ngăchiăphíăkhôngăthayăđ iănh ngăt tr ng các y u t đóngăgópăc u thành nên chi phí s n xu t s n ph m l iăthayăđ i.ăKhiăđó,ănhƠăqu n tr cóăđánhăgiáăkhôngăchínhăxácăv
các kho n chi phí, d n t i nh ng quy tăđ nh sai l m, nhăh ng t i k t qu ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.
Nguyên v t li u có giá tr l năđ cătínhăđ nh m c s d ng trong k ,ănh ngăv i v t li u ph thìăcôngătyăkhôngătínhăđ nh m c. Dù chi m t tr ng nh nh ngăchiăphíăv t li u ph c ngălƠăm t ph n trong t ngăchiăphí,ăc ngăn m trong giá thành s n ph m, do
đóăvi c qu nălỦăđ nh m c v t li u ph c ngăc n thi t.
Côngătyăch aăcóăth ăkhoătheoădõiăs ăl ngănguyênăv tăli uănh pămua,ăs ăd ngă vƠăcònăt năl iătrongăm iăk .ă
3.1.2.3.2 V tríchătr c ti năl ngăngh phép c aălaoăđ ng
Hi n công ty không ti năhƠnhătríchătr c ti năl ngăngh phép cho công nhân.
88
l ngăcôngănhơnăs n xu t chi m t tr ng không nh trong t ng chi phí, công ty c n quan tâm t i vi cănƠyăh năn a.
3.1.2.3.3 V k toán chi phí s n xu t chung
Công c d ng c có th i gian s d ng ng n h nănh ngăcóăgiáătr l n không
đ c ti n hành phân b . Toàn b chiăphíăđ c tính luôn vào trong k xu t dùng, làm