B ng 3.13: ng t ngh p vá ng ép thành ph sn xu tăthángă7ăn mă2012
1.3.5 T ch cs theo hình th c “K toán máy”
K toán máy (k toán trên máy) là dùng máy móc, máy tính và ph n m m k
toánăđ h tr , thay th m t ph n công vi c c a k toán viên.
cătr ngăc ăb n c a hình th c k toán trên máy vi tính là công vi c k toán
đ c th c hi n theo m tăch ngătrìnhăph n m m k toán trên máy vi tính. Có nhi u
ch ngătrìnhăph n m m k toán khác nhau v tínhăn ngăk thu t và tiêu chu n,ăđi u ki n áp d ng. Ph n m m k toán tuy không hi n th đ yăđ quy trình ghi s k toán
nh ngăph iăđ m b oăinăđ căđ yăđ s k toán và báoăcáoătƠiăchínhătheoăquyăđ nh. Hình th c k toán trên máy vi tính áp d ng t i các doanh nghi p ph iăđ m b o các yêu c u sau:
- Cóăđ các s k toán t ng h p và s k toán chi ti t c n thi tăđ đápă ng yêu c u k toánătheoăquyăđ nh. Các s k toán t ng h p ph iăcóăđ yăđ các y u t theo quy
đnh c a ch đ s k toán.
- Th c hi năđúngăcácăquyăđ nh v m s , ghi s , khóa s và s a ch a s k
toánătheoăquyăđnh c a Lu t K toán,ăcácăv năb năh ng d n thi hành Lu t K toán. Ph n m m k toánăđ c thi t k theo hình th c k toán nh t ký chung nên s có các lo i s c a hình th c k toán này. Các doanh nghi p có th thi t k m u s không hoàn toàn gi ng s k toán ghi b ng tay, tuy nhiên ph iăđ m b o các n i dung theo
quyăđnh.
Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính:
- Hàng ngày, k toánăc năc vào ch ng t k toán ho c b ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo iăđƣăđ c ki mătra,ăxácăđ nh tài kho n ghi N , tài kho năghiăCóăđ
Ch ng t g c và b ng phân b
S chi ti t
B ng t ng h p chi ti t
Báo cáo k toán S cái B ng kê
30
nh p d li u vào máy vi tính theo các b ng, bi uăđ c thi t k s n trên ph n m m k toán.
Theo quy trình c a ph n m m k toán,ăcácăthôngătinăđ c nh p vào máy theo t ng ch ng t và t đ ng nh p vào s k toán t ng h p (S Cái và các s , th k toán chi ti t có liên quan).
- Cu i tháng (ho c vào b t k th iăđi m c n thi t nào), k toán th c hi n các thao tác khoá s và l p báo cáo tài chính. Vi căđ i chi u gi a s li u t ng h p v i s li u chi ti tăđ c th c hi n t đ ngăvƠăluônăđ m b o chính xác, trung th c theo thông
tinăđƣăđ c nh p trong k . K toán viên có th ki m tra,ăđ i chi u s li u gi a s k toán v iăbáoăcáoătƠiăchínhăsauăkhiăđƣăinăraăgi y.
Cu i k k toán s k toánăđ c in ra gi y,ăđóngăthƠnhăquy n và th c hi n các th t căphápălỦătheoăquyăđ nh v s k toán ghi b ng tay.
S ăđ 1.18: Quy trình h ch toán theo hình th că“K toánămáy”
Chú thích: Ghi hàng ngày: Ghi cu i tháng: Quan h đ i chi u: Ch ng t k toán B ng t ng h p ch ng t k toán S chi ti t S t ng h p
Báo cáo k toán Máy vi tính
K T LU NăCH NGă1
Toàn b ch ngă1ăemăđƣătrìnhăbƠy nh ng lý lu n chung v công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong doanh nghi p s n xu t. Vai trò và nhi m v c a công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m
đ i v i doanh nghi p s n xu tăc ngăđƣăđ căđ c păđ n. V chi phí s n xu t,ăch ngă1ă đƣălƠmărõăkháiăni m chi phí s n xu t, phân lo i chi phí s n xu t theo y u t chi phí, kho n m c chi phí có trong giá thành s n ph m và theo quan h c a chi phí v i kh i
l ng công vi c hoàn thành,ăđ iăt ngăvƠăph ngăphápăt p h p và các ph ngăphápă
h ch toán chi phí s n xu t:ăph ngăphápăkêăkhaiăth ng xuyên,ăph ngăphápăki m kê
đnh k , ho tăđ ng ki măkêăvƠăđánhăgiáăs n ph m d dang. V giá thành s n ph m, em
đƣătrìnhăbƠyăkháiăni m, các cách phân lo i giá thành s n ph m: theo th iăđi m tính và ngu n g c s li u, theo ph m vi phát sinh chi phí,ăđ iăt ng tính giá s n ph m theo
đ căđi m quy trình công ngh s n xu t, theo lo i hình s n xu t, yêu c uăvƠătrìnhăđ
qu n lý, t ch c s n xu t kinh doanh và theo m i quan h gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m; các ph ngăphápătínhăgiáăs n ph m. Ngoài ra, trongăch ngă1ăcònăđ
c păđ n t ch c h th ng s s d ng cho h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m, các hình th c t ch c s : Nh t ký ậ S cái, Nh t ký chung, Ch ng t ghi s , Nh t ký ch ng t và K toán máy.ă ơyălƠăc ăs lý lu năđ so sánh v i th c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH H i
32
CH NGă2:ăTH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN T P H P CHI PHÍ S N
XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY TRÁCH NHI M H U H N H I NAM
2.1 Khái quát chung v Công ty trách nhi m h u h n H i Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty
2.1.1.1 Gi i thi u chung v Công ty trách nhi m h u h n H i Nam
- Tên đ yăđ : Công ty Trách nhi m h u h n H i Nam. - Tên giao d ch qu c t : HAINAM COMPANY LIMITED - Tên vi t t t: HaiNam Co,. LTD
- Hình th c s h u v n: Công ty trách nhi m h u h n
- V năđi u l : 8.000.000.000 (Tám t đ ng Vi tăNamăđ ng ch n) t i th iăđi m
đ ngăkỦăkinhădoanhăngƠyă16ăthángă10ăn mă2002.
- ngăkỦ kinh doanh s : 0102006614, c p ngày 16/10/2002.
- L nhăv c ho tăđ ng: S n xu t s n ph m g ván ép, các s n ph m b ng g .
- a ch tr s chính: Thôn Yên Viên ậ Xã Yên Viên ậ Huy n Gia Lâm ậ Thành ph Hà N i.
- a ch v năphòngăgiaoăd ch:ă ngăYênăTh ng ậ Thôn D c Vân ậ Xã Mai Lâm ậ Huy nă ôngăAnhăậ Thành ph Hà N i.
- i n tho i: 043 698 0856 - S fax: 043 878 1909
- Website: www.hainamwood.com
- Hòmăth :ăhainamco@yahoo.com
2.1.1.2 L ch s hình thành và phát tri n Công ty
Công ty TNHH H iăNamăđ c thành l p theo quy tăđ nh s 5196/Q -UBND c a y ban Nhân dân Thành ph Hà N i v i ngành ngh đ ngăkíăkinhădoanhăch y u là s n xu t và kinh doanh ván g ép. Gi y phép kinh doanh s : 0101006614 do S K ho ch và uăt ăThành ph Hà N i c p ngƠyă16ăthángă10ăn mă2002.
c thành l pă trênă c ă s v n góp c a 2 thành viên v i s v nă bană đ u là 8.000.000.000 VND, Công ty TNHH H i Nam chuyên s n xu t, ch bi n và xu t nh p kh u lâm s n, g dán ph c v xây d ng, dân d ng. B căđ u do n m b t th tr ng t t, chú tr ng m u mã, ch tăl ng, quy cách s n ph mầăs n ph m c aăCôngătyăđƣăvƠă đangăd n có ch đ ngăvƠăth ngăhi u, đ kh n ngăc nh tranh v i s n ph m cùng lo i c aăcácăđ i th c nh tranh. Gi đơyăs n ph m g ép c aăCôngătyăđƣăcóăm t h u h t các t nh trên toàn qu c, t p trung nhi u cácăđ aăph ngăcóăngh m c truy n th ng
H iăD ng, H iăPhòngầăNgoài ra, s n ph m ván g ép c aăCôngătyăc ngăv năsangă
các th tr ng l nănh ăTrungăQu c, Nh t B n,ă ƠiăLoan,ăvƠăđ c bi t là th tr ng Hàn Qu c. S n ph m c aăCôngătyăluônăđ căđánhăgiáăcaoăv uy tín và ch tăl ng,ăđ c b năhƠngătinăt ng.ă i uăđóăth hi n nh ng n l c và quy t tâm c aăCôngătyăvƠăc ngă
th hi n nh ngăb căđiăđúngăh ng, có hi u qu trong su t quá trình s n xu t, kinh doanh c a Công ty, nâng v th c a Công ty không ch th tr ngătrongăn c mà còn
th tr ng qu c t .
T a l c trên m t khuôn viên r ng trên 6000 m2 t i thôn Yên Viên ậ Xã Yên Viên ậ Huy n Gia Lâm ậ Thành ph Hà N i, x ng s n xu t c a Công ty có di n tích r ng l n, hàng hóa ch tăl ng, có kh n ngăc nh tranh trên th tr ngătrongăn c và qu c t .
aăđi măv năphòngăgiaoăd ch Công ty n m ngay sát qu c l 3 (Km1+ 800) thu n ti n cho vi c liên h khách hàng.