năv tính: VND
Ch ătiêu N mă2011 N mă2010 Chênhăl ch
Tuy tăđ i đ iT ngă
(%)
(A) (1) (2) (3) = (1) ậ (2) (4)=(3)/(2)
Doanh thu thu năbán
hƠngăvƠăcungăc păd chăv 33.493.753.836 29.001.082.311 4.492.671.525 15,49 Giáăv năhƠngăbán 31.211.398.327 27.064.678.254 4.146.720.073 15,32
L iănhu năg păv ăbánă
hàng và cung c păd chăv 2.282.355.509 1.936.404.057 345.951.452 17,87
L iănhu năthu năt ăho tă
đ ngăkinhădoanh 184.251.756 152.124.637 32.127.119 21,12 L iănhu năsauăthu 152.007.699 114.093.478 37.914.221 33,23
(Ngu n: Phòng Tài chính ậ K toán) Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v :ăN mă2011,ădoanhăthuăbánăhƠngăc a
Côngătyăđ t 33.493.753.836ăVND,ăt ngă4.492.671.525ăVNDăsoăv iăn mă2010,ăt ngă đ ngăv iă15,49%.ăNh ngăn măg năđơy,ăng iătiêuădùngăcóăxuăh ngăchuy năd chă sangăs ăd ngăcácăs năph măn iăth tăb ngăg ,ăv aăsangătr ng,ăl iăb n,ăđ p,ăgiáăc ăphùă h p.ăS năph măc aăCôngătyăđápă ngănhuăc uăc aăng iătiêuădùng,ăđangăt oăđ căs ătină t ngăt ăphíaăkháchăhƠngăc ngănh ăth ătr ngănênădoanhăthuăn mă2011ăt ngăsoăv iă n mă2010ălƠăđi uăd ăhi u.ăN mă2010ăvƠă2011,ăs năph m c aăCôngătyăđ tăch tăl ngă t t,ăphùăh păv iăyêuăc uăc aăkháchăhƠngănênăkhôngăcóăhƠngăbánăb ătr ăl i,ăkhôngăph iă gi măgiáăbánăcácăs năph mănênăcácăkho năgi mătr ădoanhăthuăkhôngăcó.ă
Giáăv năhƠngăbánăn mă2011ăc ngăt ngăsoăv iăn mă2010,ăc ăth ăt ngă15,32%
t ă27.064.678.254 VND lên 31.211.398.327 VND.ăS ăl ngăhƠngăbánăraăt ngăthìăgiáă v năhƠngăbánăđ ngănhiênăc ngăt ng. Tuyănhiên,ăm căt ngăc aăgiáăv năhƠngăbánăv nă th păh năsoăv iăm căt ngăc aădoanhăthu.N mă2011,ăgiáăc ăt ngăcaoăsoăv iăn mă2010.ă Giáăg ăt ng m nhătrongă6ăthángăđ uăn mă2011,ăt ngătrungăbìnhăt ă15-20% trong khi
giáăbánăs năph măch ăt ngăch aăđ nă3%,ăđ căbi tălƠăg ătrƠmăậnguyênăv tăli uăchínhăđ ă s năxu tăt iăCôngăty.ăCôngătyăđƣăc ăg ngăgi măthi uăt iăđaăcácăchiăphíăkhôngăc năthi tă ho cănh ngăkho năchiăphíăcóăth ăgi măthi uăđ ăcóăđ căl iănhu n.ă
L iănhu năg păv ăbánăhƠngăvƠăcungăc păd chăv :ăN mă2010,ăl iănhu năg păv ă bánăhƠngăvƠăcungăc păd chăv ăc aăCôngătyălƠă1.936.404.057 VND.ăSangăn mă2011,ăl iă
nhu nă g pă t ngă 345.951.452 VND,ă t ngă đ ngă m c t ngă 17,87%.ă L iă nhu nă g pă t ngăcaoăh năsoăv iăm căt ngăc aădoanhăthuăthu năvƠăgiáăv năhƠngăbánănh ngăkhôngă nhi u.ăNguyênănhơnălƠădoădoanhăthuăthu năt ngăcaoăh năsoăv iăm căt ngăc aăgiáăv nă
hàng bán.
L iănhu năthu năt ăho tăđ ngăkinhădoanh:ăSauăkhiăc ngăthêmăvƠoăl iănhu năg pă doanhăthuăt ăho tăđ ngătƠiăchínhăvƠătr ăđiăchiăphíătƠiăchính,ăchiăphíăbánăhƠngăvƠăchiăphíă qu nălỦădoanhănghi păthìăl iănhu năthu năt ăho tăđ ngăkinhădoanhăn mă2010ăc aăCôngă tyăđ tă152.124.637 VND.ăN mă2010,ăl iănhu năthu năt ăho tăđ ngăkinhădoanhăđƣăt ngă lênă21,12%,ăđ tă184.251.756 VND.
L iănhu năsauăthu :ăN mă2011,ăl iănhu năđ tăđ călƠă152.007.699 VND,ăt ngă 33,23%ăsoăv iăn mă2010.ăM căt ngănƠyăcaoăg năg pă2ăl năsoăv iăm căt ngădoanhăthuă thu nădoăCôngătyăđƣăgi măđ cănh ngăkho năchi phíăvƠăt ngăđ cădoanhăthuăt ăho tă đ ngătƠiăchính.ăChiăphíăbánăhƠngn m2011ăđƣăgi măsoăv iăn mă2010ătrongăkhiăchiăphíă qu nălỦădoanhănghi păt ngăr tăít.ă
Nhìnăchung,ăn mă2011ătuyăg păkhóăkh nătrongăho tăđ ngăs năxu tăkinhădoanhă doăch uănh ngă nhăh ngăc a s ăsuyăthoáiăkinhăt ăchung,ăgiáăc ănguyênăv tăli uăđ uă vƠoăt ngăcao,ăgiáăbánăs năph măl iăkhóăt ngăho căch ăt ngănh ,ăcaoănh tălƠă3%ănh ngă CôngătyăTNHHăH iăNamăv năthuăđ căl iănhu năsauăkhiăth căhi năngh aăv ăv iăNhƠă n c.ăC ăch ăchínhăsáchăqu nălỦ,ăđi uhƠnhăCôngătyăc aăBanăgiámăđ cănh ăv yălƠăcóă hi uăqu .ă
2.1.2.3 S đ quy trình s n xu t ván g ép t i Công ty
Công ty TNHH H i Nam ch s n xu t m t lo i s n ph m là ván g ép, quy trình s n xu t khép kín. Quá trình s n xu t ván g ép thành ph m tr i qua 4ăgiaiăđo n, qua 4
phơnăx ngăt ngă ng.ăS ăđ quy trình s n xu t ván g ép c th đ c th hi n theo
36
S ăđ 2.1:ăS ăđ quy trình s n xu t ván g ép
(Ngu n: Phòng Hành chính ậ Nhân s ) G t p, g vánầăđ căđ aăquaămáyă
bóc bán t đ ngăđ bóc thành các t m ván m ngătheoăđ ng cu n tròn,
sauăđóăđemăph iăkhô.ăT măvánăđ p s chuy n sang làm ván m t, t m nào b l i s đ c chuy n sang phân
x ng Vá.
Công nhân s d ng mi ngăđ n,ăđ vá t m ván b l i,ăsauăđóăs d ng nh ng t măvánăđ n này làm t mălõiăđ t o
đ dày cho t m g ván ép.
T m m tăđ căđ lênătrên,ăbênăd i là các t mălõiăvƠăd i cùng là 1 t m m t. Gi a m i l p t m là 1 l p keo
trángăđ c qu t b ng máy tráng keo và b t m . Máy ép s d ngăh iăth y l c t n iăh iăđ căđunăt than.
Công nhân s d ngăđáămƠiăvƠămáyă đánhăbóngăđ ăđánhăbóngăb ăm tăvánă épăthô. G tròn (G t p, g ván,ătrámầ) PX Bóc (Máy bóc g ) Ván m t Vánăđ n T m m t T m lõi PX Vá Ván ép thô PX Ép (Máy ép g ) Keo tr ng, b t m PX ánhă bóng Ván g ép thành ph m 1 2 4 3
2.1.3 c đi m t ch c b máy qu n lý
2.1.3.1 S đ t ch c b máy qu n lý Công ty TNHH H i Nam
S ăđ 2.2ă:ăS ăđ b máy qu n lý Công ty
(Ngu n: Phòng Hành chính ậ Nhân s )
2.1.3.2 Ch c n ng, nhi m v c a các phòng ban
(1)ăBanăGiámăđ c: Giámăđ călƠăng iăđi u hành ho tăđ ng kinh doanh hàng
ngày c a Công ty, ch u trách nhi măđ i v i Công ty và pháp lu t hi n hành v vi c th c hi n các quy n và nhi m v c a mình.
- Quy tăđnh các ch tr ng,ăchínhăsách,ăm c tiêu chi năl c c a Công ty. - T ch c th c hi n k ho chăkinhădoanhăvƠăph ngăánăđ uăt ăc a Công ty. - Giám sát và ki m tra t t c các ho tăđ ng v s n xu t kinh doanh,ăđ uăt ăc a Công ty Quy tăđnh ngân sách cho các ho tăđ ng và các phòng ban c th , quy tăđ nh các ch tiêu v tài chính c a Công ty.
- Ban hành các quy ch qu n lý n i b Công ty, phê duy t t t c cácăquyăđ nh áp d ng trong n i b Công ty.
- Ch u trách nhi m v k t qu s n xu t kinh doanh vƠălƠmătrònăngh aăv v i Nhà
N c.
- Kí k t các h păđ ng nhân danh Công ty.
- aăraăcácăph ngăánăc ăc u t ch căCôngăty,ăph ngăh ng phát tri n, chi n
l c phát tri n cho Công ty.
(2)ăPhóăgiámăđ c: LƠăng iăđ i di n cho Công ty trong m t s l nhăv c ho t
đ ngămƠăđ căGiámăđ c giao, phê duy t m t s v năb n gi y t liênăquanăđ n ho t
đ ng s n xu t trong Công ty theo y quy n c aăGiámăđ c. Ch u trách nhi mătr c
Giámăđ c v k t qu các công vi căđ c giao.
GIÁMă C PHÓ GIÁMă C PHÓ GIÁMă C PX Ép PX Vá PX Bóc PX ánhă bóng Phòng Tài chính ậ K toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính ậ Nhân s
38
- T ch căđi u hành s n xu t, th c hi n hoàn thành k ho ch c a Công ty giao
đ ng th iăđ m b o k ho ch ngu năhƠngăbênăngoƠiăđ thu v l i nhu n cao nh t.
- Xây d ng m c tiêu k ho ch s n xu t kinh doanh theoăquỦ,ăn măvƠăđ m b o l i nhu n và v năCôngătyăđ uăt .
- Báo cáo k t qu tình hình ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty cho Giám
đ c.
- Giám sát, phê duy t vi c mua bán v tăt ăph c v trong quá trình s n xu t. - Phê duy t báo cáo k t qu kinh doanh do phòng Tài chính - K toán cung c p.
(3) Các phòng ban
Phòng Tài chính ậ K toán:
- Qu n lý các v năđ thu chi trong m i ho tăđ ng c aăCôngăty,ăđápă ng nhu c u tài chính cho ho tăđ ng s n xu t, kinh doanhănh ăthuămuaănguyên v t li u, v tăt ,ăthi t b s n xu t, tr côngălaoăđ ng và các chi phí cho ho tăđ ng h tr khác.
- Qu n lý h th ng s sách, ch ng t k toán c a Công ty.
- Làm vi c v iăc ăquanăthu , b o hi m xã h iầđ i v i các v năđ liênăquanăđ n công vi c k toán ậ tài chính c a Công ty.
- Ki m tra m i ho tăđ ng tài chính ậ k toán c aăCôngăty,ăthamăm uăchoăGiámă đ c ch đ o th c hi năđúngălu t pháp c aăNhƠăn c,ăđi u l ho tăđ ng c a công ty.
- Ki m tra soát xét các ch ng t chiătiêu.ăPhơnăđnh rõ ch ng t h p l , không h p l ,ăbáoăcáoăGiámăđ c có bi n pháp gi i quy t ngay.
- Ph i h p cùng phòng Hành chính ậ Nhân s hƠngăn măđ đánhăgiáătƠiăs n còn l iăcôngăty,ăbáoăcáoăGiámăđ căđ cóăđ nhăh ng c th trong quá trình ho tăđ ng kinh doanh c a công ty.
Phòng Kinh doanh:
- Th c hi n quá trình kinh doanh c a Công ty bao g m: mua v tăt ,ănguyên v t li u và tiêu th s n ph m.
- Ho chăđ nh và th c hi n k ho ch phát tri n th tr ng, t o d ng m i quan h v i khách hàng, qu n lí ho tăđ ng v n hành, h tr ,ăphơnătích,ăđ aăraăcácăquy tăđ nh bán hàng.
- Ch đ ng tìm ki m, ti p xúc v iăkháchăhƠngăđ gi i thi u s n ph m
- Th c hi n kh oăsát,ăth mădòănhuăc u khách hàng và th c hi n các ho tăđ ng nghiên c u th tr ng.
Phòng Hành chính ậ Nhân s :
- L p k ho ch và th c hi n tuy n d ng,ăđƠoăt oălaoăđ ng cho nhu c u phát tri n c a Công ty.
- Xây d ng, áp d ng thang b căl ng,ăđnh m călaoă đ ng, th c hi n vi c tính
l ngăh pălỦ,ăđánhăgiáăn ngăl călaoăđ ng,ăđ b tăkhenăth ng k lu t.
- Gi i quy t các v năđ h păđ ng laoăđ ng, thanh lý h păđ ngălaoăđ ng theo b lu tălaoăđ ng c aăNhƠăn c hi n hành.
- K p th i gi i quy t các ch đ chính sách cho nhân viên trong Công ty.
- L p k ho ch, mua s m và c păphátăđ ng ph c, các trang thi t b b o h lao
đ ng cho nhân viên, gi i quy t k p th i các ch đ b o hi măchoăng iălaoăđ ng. - Qu n lý h s ălỦăl ch công nhân viên trong Công ty.
- B o v Công ty an toàn, s chăđ p.
- Tuyên truy n công tác v sinh phòng ch ng d ch b nh v sinhămôiătr ng, v
sinhălaoăđ ngăhƠngăn măchoănhơn viên.
- Làm vi c v iăcácăc ăquanăch căn ng,ăđóngăBHXH,ăBHYT,ăBHTN cho nhân
viên,ăđ m b o m i nhân viên h păđ ng dài h năđ u có th BHYTăđ ti n vi c khám và
đi u tr khiăđauă m, tai n n.
- Tham gia gi i quy t ch đ BHXH, măđau,ăthaiăs n, tai n nălaoăđ ng. Th c hi năch măsócăs c kh e cho nhân viên trong Công ty.
2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán
2.1.4.1 Hình th c t ch c b máy k toán
Công ty TNHH H i Nam t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung. Là m t Công ty có quy mô nh , t ch c ho tăđ ng t p trung trên cùng m tăđa bàn nên vi c l a ch n lo i hình t ch c công tác k toán t p trung là h t s c h pălỦ.ăKhiăđó,ăb
máy k toán c aăCôngătyăđ c t ch c theo mô hình m t phòng k toán làm trung tâm. Phòng k toán trung tâm bao g m các b ph n c ăc u phù h p v i các khâu công vi c, th c hi n toàn b công tác k toán c aăCôngăty.ăC ăc u b máy k toán c a Công ty
nh ăsau:
S ăđ 2.3: T ch c b máy k toán c a Công ty
(Ngu n: Phòng Tài chính ậ K toán)
K TOÁNăTR NG
K toán t ng h p K toán thu
40
2.1.4.2 Ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n trong b máy k toán
K toánătr ng: LƠăng iălƣnhăđ o Phòng Tài chính ậ K toán, có quy n h n
cao nh t, ch u s lƣnhăđ o tr c ti p c aăBanăgiámăđ c. K toánătr ng có nhi m v
giúpăBanăgiámăđ c kí duy t, quy t toán các h păđ ng mua bán, báo cáo tình hình bi n
đ ng tài chính c a Công ty và ch đ o các nhân viên k toán th c hi n các chính sách k toán c aăCôngăty.ă nh k báo cáo tình hình s n xu tăkinhădoanhăchoăbanălƣnhăđ o Công ty. K toánătr ngăđ ng th i là th qu , qu n lý thu ậ chi ti n liênăquanăđ n ho t
đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.
K toán t ng h p: T ng h p các s li u t phơnăx ngăđ aălênăđ tính giá thành s n ph m. Thu nh n, x lý và cung c p toàn b thông tin v tài s n và s v n
đ ng c a tài s n trong Công ty.
K toán thu : nh k l păcácăbáoăcáoătƠiăchínhăđ làm vi c v iăc ăquanăthu : B ngăcơnăđ i k toán, báo cáo k t qu ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanh,ăbáoăcáoăl uă
chuy n ti n t và thuy t minh báo cáo tài chính. Th c hi nă ngh aă v thu v i Nhà
n c.
K toánă phơnă x ng: Ch u trách nhi m ghi s nh t ký các nghi p v hàng
ngày phát sinh t iăPhơnăx ng. D a vào các ch ng t banăđ uăđ ghi s nh t ký, theo dõi ngày công c aălaoăđ ng.
2.1.4.3 Hình th c k toán c a Công ty
Ch đ k toán áp d ng t i Công ty là ch đ k toán doanh nghi p, tuân theo Chu n m c k toán và Ch đ k toánă doă NhƠă n c ban hành theo quy tă đnh s
15/2006/Q -BTC c a B TƠiăchínhăbanăhƠnhăngƠyă20ăthángă3ăn mă2006.ă
K k toánăn m:ăb tăđ u t ngày 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12. K h ch toán: theo tháng.ăK ătínhăgiá:ătháng.
Hình th c k toán áp d ng t i Công ty TNHH H i Nam là hình th căắNh t ký
chung” có áp d ng ph n m m k toán. T các ch ng t g c liên quan phát sinh hàng ngày, k toánăphơnăx ng s ghi vào S nh tăkỦ,ăsauăđóăchuy n ch ng t cho k toán t ng h p. K toán t ng h p phân lo i ch ng t , nh p vào ph n m m k toán theo nghi p v phát sinh liên quan. Cu i tháng, k t xu t thông tin ra s chi ti t, s t ng h p và các báo cáo tài chính.
Ph n m m k toán s d ng t i Công ty là ph n m m ACsoft phiên b n S n xu t công nghi p, b n quy n c aăPhòngăTh ngăm i và Công nghi p Vi t Nam. N i dung h ch toán t i ph n m m tuân theo Quy tăđ nh s 15/2006/Q -BTC c a B Tài chính
S ăđ 2.4:ăS ăđ trình t ghi s k toán có áp d ng ph n m m k toán t i Công ty TNHH H i Nam
(Ngu n: Phòng Tài chính ậ K toán)
2.2 Th c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH H i Nam ph m t i Công ty TNHH H i Nam ph m t i Công ty TNHH H i Nam
Công ty áp d ngăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyênăđ h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m.ă i v i doanh nghi p nh nh ă Côngă ty,ă s d ng
ph ngăphápănƠyălƠăhi u qu b i có th qu n lý t tăh nătìnhăhìnhăbi năđ ng c a các tài s n trong Công ty. Ph n m m k toán h tr gi m kh iăl ng công vi c, gi m b t sai sót trong quá trình tính toán,ăđ m b o ti năđ chính xác, k p th i cung c p s li u ph c v công tác qu n lý.
2.2.1 i t ng t p h p chi phí s n xu t
tínhăđ c giá thành s n ph m thì yêu c u ph iătínhătoánăđ c chi phí s n xu t ra s n ph măđó.ăDoăđó,ăxácăđ nh chínhăxácăđ iăt ng t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph mălƠăđi u quan tr ng. Công ty TNHH H i Nam là doanh nghi p có quy mô nh , có s laoăđ ngăd iă200ăng i, quy trình s n xu t khép kín, nhi u giai
đo n và ch s n xu t m t lo i s n ph m là g ván ép nên chi phí s n xu t s đ c t p h p chung cho toàn b quy trình s n xu t.
2.2.2 K toán t p h p chi phí s n xu t
Chi phí s n xu t bao g m: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung. Ch ng t g c Ph n m m k toán S Nh t ký - S k toán t ng h p - S k toán chi ti t - Báo cáo tài chính
42
2.2.2.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Chi phí nguyên v t li u tr c ti p luôn có vai trò quan tr ngă đ i v i doanh nghi p,ă đ c bi t là doanh nghi p s n xu t. Nguyên v t li u tr c ti p luôn chi m t tr ng chi phí cao do nguyên v t li u là y u t c u thành nên hình thái v t ch t c a s n ph m. Nguyên v t li u tr c ti p t i Công ty TNHH H iăNamăđ c phân lo iănh ăsau:
- Nguyên v t li u chính: Là nh ng lo i nguyên li u và v t li u khi tham gia vào quá trình s n xu t thì c u thành th c th v t ch t, th c th chính c a s n ph m. Các y u t c a nguyên v t li u chính là g tròn, g ván, b t m và keo tr ng (Fooc lanin).