Trình độ quản lý doanh nghiệp: Con người là nhân tố quan trọng nhất trong bất kỳ hoạt động nào. Đây là yếu tố quyết định, cĩ ảnh hưởng lớn đến việc quản lý tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp. Con người là nhân tơ đưa ra những quyết định quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp, trong đĩ cĩ chính sách quản lý TSNH. Cĩ những quyết
đinh đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp đạt lợi nhuận vao và ngược lại cĩ thể đưa doanh nghiệp vào tình trạng khĩ khăn, phá sản. Để sử dụng TSNH hiệu quả cao địi hỏi các doanh nghiệp phải cĩ đội ngũ cán bộ cơng nhân viên chuyên nghiệp, cĩ năng lực. Người quant lý phải nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp, sau mỗi chu kỳ
hoạt động cần phân tích đánh giá xem hiệu quả sử dụng TSNH ra sao, từ đĩ đưa ra những kế hoạch cho kỳ tiếp theo.
Mục đích sản xuất của doanh nghiệp sẽ quyết định trong việc phân phối tài sản,
đặc biệt là chu kỳ kinh doanh. Chu kỳ kinh doanh của mỗi doanh nghieeph là khác nhau, điều đĩ ảnh hưởng đến việc ra quyết định của doanh nghiệp trong việc sử dụng TSNH. Các nhà quản trị cần tính tốn một cách kỹ lưỡng về việc sử dụng TSNH và chu kỳ kinh doanh như thế nào là hợp lý nhất. Nếu chu kỳ kinh doanh dài thì thời gian thu hồi vốn rất lâu và ngược lại.
Các mối quan hệ của doanh nghiệp: Đĩ là quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng và quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp. Các mối quan kệ này rất quan trọng, nĩ cĩ ảnh hưởng tới sản xuất, phân phối sản phẩn, lượng hàng tiêu thụ… là những vấn đề trực tiếp tác động tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Nếu các mối quan hệ
27
này được diễn ra tốt đẹp thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới diễn ra thường xuyên liên tục, sản phẩm làm ra mới tiêu thụ được nhanh chĩng, vịng quay tài sản nhanh.
Trên đây là một số nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới quản lý và sử dụng TSNH của doanh nghiệp. Để hạn chế những tiêu cực ảnh hưởng khơng tốt tới hiệu quả tổ chức và sử dụng TSNH, các doanh nghiệp cần nghiên cứu, xem xét một cách kỹ lưỡng sự ảnh hưởng của từng nhân tố nhằm đưa ra những biện pháp hữu hiệu nhất.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương 1 của khĩa luận đã đi sâu vào tìm hiểu những khái niệm cơ bản về TSNH và hiệu quả sử dụng TSNH trong doanh nghiệp, từđĩ giúp người đọc cĩ được cái nhìn tổng quan nhất về nội dung của bài khĩa luận sẽ trình bày. Nội dung chương 1 sẽ làm tiền đề để tìm hiểu, đánh giá hiệu quả sử dụng TSNH tại Cơng ty cổ phần thiết bị Năm Sao Việt trong chương tiếp theo.
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ NĂM SAO VIỆT 2.1 Giới thiệu Cơng ty cổ phần thiết bị Năm Sao Việt
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty
− Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần thiết bị Năm Sao Việt
− Trụ sở chính: Số 03 – Tân Xuân – Xuân Đỉnh – Từ Liêm – Hà Nội
− Xưởng sản xuất: Km21 – Đường 70 – Xuân Phương – Từ Liêm – Hà Nội − SĐT: 04.37633594 − Fax: 04.37633594 − Website: http://www.inox5saoviet.vn − Hoặc http://www.5saoviet.com.vn − Vốn điều lệ: 5,274,740,000 VNĐ − Mã số thuế: 0105106130
Cơng ty CPTB Năm Sao Việt được thành lập ngày 12/01/2007 theo giấy phép kinh doanh số 0105106130 do phịng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Cơng ty cĩ đầy đủ tư cách pháp nhân, cĩ quyền và nghĩa vụ theo luật
định, hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, cĩ tài khoản độc lập và cĩ con dấu riêng. Trải qua hơn 7 năm hoạt động với những nỗ lực vượt bậc trong lao động và sáng tạo, cơng ty đã sớm khẳng định uy tín của mình trên thị trường, là một trong những cơng ty hàng đầu về lĩnh vực tư vấn, thiết kế, sản xuất, cung coaas, lắp đặt hệ thống bếp và các sản phẩm khác đạt tiêu chuẩn Châu Âu và quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001:2000. Các thiết bị đều đạt tiêu chuẩn EU và tiêu chuẩn ISO với những thiết kế mới và hiện đại nhất hiện nay.
Hiện tại, Cơng đã xây dựng được mối quan hệ thân thiết với nhiều khách hàng. Cĩ thêt kể tới một số khách hàng lớn và trung thành như: Cơng ty CP Thể thao Phương
Đơng, Cơng ty TNHH Cơ khí Liên Hiệp, Cơng ty CP Tập đồn Hương Sen,….và nhà cung cấp lớn trong nước cũng như nước ngồi như Nhật Bản, các nước EU, Mỹ Đức,…. Trong tương lai, cơng ty sẽ cịn nỗ lực hơn nữa để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình, cung cấp cho khách hàng nhiều sản phẩm chất lượng hơn nữa.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Cơng ty
Với phương châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, dễ kiểm sốt, từ khi thành lập cho tới nay, Cơng ty cổ phần thiết bị Năm Sao Việt luơn duy trì mơ hình tổ chức như sau:
29
Sơđồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Cơng ty cổ phần thiết bị Năm Sao Việt
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự).
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của cơng ty, cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến phương hướng mục tiêu của cơng ty, cĩ quyền kiểm tra giám sát các hoạt động của giám đốc, phĩ giám đốc cơng ty.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành mọi cơng việc kinh doanh hàng ngày của cơng ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của mình, phù hợp với các quyết định và điều lệ của cơng ty.
Phĩ giám đốc do giám đốc trực tiếp phân cơng, phân nhiệm cơng tác quản l, cĩ nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về phần cơng việc phụ trách.
Phịng Kế tốn - Tài chính thực hiện nhiệm vụ kế tốn tài chính theo quy chế tài chính đã được hội đồng quản trị phê duyệt. Xây dựng kế hoạch tài chính và các định mức chi phí sản xuất, kinh doanh, giá thành sản phẩm, thẩm định và thanh quyết tốn, hạch tốn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để báo cáo đại hột đồng cổ đơng thường niên và báo cáo thống kê kế tốn với nhà nước.
Hội đồng quản trị Phĩ giám đốc Giám đốc Kế tốn - Tài chính Hành chính - Nhân sự Phịng sản xuất Phịng thiết kế Phịng kinh doanh
Phịng Hành chính - Nhân sự
Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến động nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới.
Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng của Cơng ty và những thơng tin cĩ liên quan đến Cơng ty. Tiếp nhận và theo dõi các cơng văn, chỉ thị, quyết định,….
Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Cơng ty, theo dõi quản lý lao
động, đề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy định nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụđối với người lao động như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,….
Phối hợp với phịng kế tốn thực hiện về cơng tác thanh tốn tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách cho người lao động, và đĩng bảo hiểm xã hội thành phố theo đúng quy định của Nhà nước và của Cơng ty.
Phịng kinh doanh
Đây là bộ phận hết sức quan trọng, đĩng vai trị chủ chốt trong Cơng ty. Đảm bảo
đầu vào và đầu ra của Cơng ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.
Cung cấp thơng tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh đạo. Theo dõi, đơn
đốc tiến độ thực hiện của các phịng ban, phân xưởng đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng với khách hàng và kịp thời đề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất.
Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Cơng ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất. Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Cơng ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả cơng tác Marketing trong từng thời điểm.
Phịng sản xuất
Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng;
Theo dõi tình hình sản xuất của Cơng ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra; Kiểm tra các mặt hàng mà Cơng ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu;
Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm khơng phù hợp;
Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân khơng đạt đểđưa ra biện pháp khắc phục;
31
Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng;
Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng.
Phịng thiết kế
Thiết kế các sản phẩm, hàng hố và lập hồ sơ chế tạo khi cĩ yêu cầu của khách hàng và các đơn hàng Cơng ty ký hợp đồng thực hiện;
Thực hiện việc đảm bảo các giải pháp kỹ thuật, bao gồm: Thuyết minh kỹ thuật và hỗ trợ kỹ thuật trước và sau bán hàng;
Giám sát quá trình chế tạo và kiểm tra chất lượng sản phẩm. Tiếp nhận thơng tin phản hồi, cải tiến sản phẩm. Quản lý hồ sơ thiết kế hồn cơng sản phẩm.
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty
Theo giấy phép hoạt động kinh doanh, Cơng ty Cổ phần thiết bị Năm Sao Việt
đang kinh doanh các ngành nghề chính đĩ là:
Tư vấn, thiết kế và sản xuất thiết bị dành cho các bếp ăn tập thể, nhà hàng, khách sạn; Thi cơng lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị bếp cơng nghiệp;
Sản xuất, cung cấp các thiết bị chế biến và bảo quản thực phẩm; Thiết kế và lắp đặt hệ thống tời vân chở hàng.
2.1.4 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty
Doanh thu của cơng ty chủ yếu dựa vào việc nhận thầu cung cấp thiết bị cho các dự án, cơng trình xây dựng như khách sạn, nhà hang,… Với xu thế hội nhập của nền kinh tế, đặc biệt là sự phát triển của những cơng nghệ hiện đại, các thiết bị tiện dụng ra
đời và cĩ vịng đời càng ngày càng được rút ngắn. Nhận thấy một quá trình hoạt động kinh doanh linh hoạt sẽ giúp cho cơng ty tiết kiệm được một khoản chi phí lớn, đồng thời phục vụ nhu cầu của khác hang tốt hơn, Cơng ty thiết bị Năm Sao Việt đã xây dựng cho mình một quy trình hoạt động kinh doanh chung hiệu quả như sau:
Sơđồ 2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh chung
(Nguồn: Phịng Kinh doanh)
Bước 1: Tìm kiếm các dự án đấu thầu
Đấu thầu là một quá trình chủđầu tư lựa chọn được một nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của mình theo quy định của luật pháp. Trong nền kinh tế thị trường mở như hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, việc tìm kiếm được những dự án đấu thầu mang lại lợi nhuận cao khơng cịn là điều dễ dàng cho các chủ thầu. Mục tiêu của người mua là cĩ được hàng hĩa và dịch vụ thỏa mãn các yêu cầu của mình về kỹ thuật, chất lượng và chi phí thấp nhất. Mục đích của nhà thầu là giành được quyền cung cấp hàng hĩa dịch vụ đĩ với giá đủ bù đắp các chi phí đầu vào và đảm bảo mức lợi nhuận cao nhất cĩ thể. Tìm kiếm các dự án đấu thầu hấp dẫn vẫn luơn là bước đi quan trọng hàng
đầu của Cơng ty và được thực hiện bởi Phịng Kinh doanh, họ lên kế hoạch cho việc tìm kiếm các dự án đấu thầu.
Bước 2: Thoả thuận ký kết hợp đồng
Việc ký kết hợp đồng vẫn do phịng Kinh doanh thực hiện, loại hình hợp đồng chính của Cơng ty thường là các hợp đồng dự án cung cấp trang thiết bị phịng bếp cho các nhà hàng, khách sạn,…
Bước 3: Thực hiện hợp đồng đã ký kết
Thực hiện hợp đồng theo đúng chất lượng, đúng thời gian ký kết ,theo nội dung chuyên mơn đã được 2 bên phê duyệt trước, và phải tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật chính là cơng việc mà phịng Thiết kế và phịng Sản xuất đảm nhận, họ sẽ
quản lý, giám sát trong suốt quá trình thực hiện của hợp đồng.
Bước 1 • Tìm kiếm các dự án đấu thầu Bước 2 • Thoả thuận ký kết hợp đồng Bước 3 • Thực hiện hợp đồng đã ký kết Bước 4
• Hồn thiện và bàn giao cho đối tác
Bước 5
33
Bước 4: Hồn thiện và bàn giao cho đối tác
Sau khi thực hiện hợp đồng đã ký kết, cơng việc tiếp theo là hồn thiện và bàn giao cho đối tác sẽ do phịng Kinh doanh chịu trách nhiệm. Cơng việc này được thực hiện sau khi đã hồn thực hiện đúng các yêu cầu đã ký kết trong hợp đồng, khách hàng xem xét và nhận bàn giao từ cơng ty. Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng xảy ra những sai sĩt, các thiết bị lỗi thì cơng ty cĩ nghĩa vụ khắc phục và bàn giao đúng thời hạn cho khách hàng
Bước 5: Quyết tốn hợp đồng đã thực hiện
Cơng việc quyết tốn là xác định chính xác số liệu kế tốn của một đơn vị trong một kỳ kế tốn sẽ do phịng Kế tốn – tài chính tổng kết, đánh giá, giám sát lại sổ sách trong suốt quá trình. Sau khi nhà thầu thực hiện đầy đủ các yêu cầu, nội dung cơng việc, đúng khối lượng thực hiện và đơn giá ghi trong hợp đồng, bản tính giá hợp đồng, thì giá trị quyết tốn đúng bằng giá trọn gĩi của hợp đồng đã ký, nhà thầu khơng cĩ trách nhiệm phải giảm trừ giá trị hợp đồng đối với việc xác định giá gĩi thầu, giá hợp
2.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cơng ty cổ phần thiết bị Năm Sao Việt
2.2.1 Tình hình tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2011 – 2013
Tình hình biến động tài sản
Bảng 2.1 Tình hình biến động tài sản tại Cơng ty cổ phần thiết bị Năm Sao Việt giai đoạn 2011 – 2013.
Đơn vị: triệu VNĐ
CHỈ TIÊU Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011
Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Tuyệt đối đối (%) Tương Tuyệt đối đối (%) Tương A - TÀI SẢN NGẮN HẠN 40.817,074 57.461,971 65.026,726 (7.564,756) (11,6) (16.644,897) (29)
I. Tiền và các khoản tương đương