Với phương châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, dễ kiểm soát, từ khi thành lập cho tới nay, Công ty cổ phần thiết bị Năm Sao Việt luôn duy trì mô hình tổ chức như sau:
29
Sơñồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thiết bị Năm Sao Việt
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự).
Hội ñồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty ñể quyết ñịnh mọi vấn ñề quan trọng liên quan ñến phương hướng mục tiêu của công ty, có quyền kiểm tra giám sát các hoạt ñộng của giám ñốc, phó giám ñốc công ty.
Giám ñốc là người chịu trách nhiệm tổ chức, ñiều hành mọi công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội ñồng quản trị, thực hiện nghĩa vụ và quyền hạn của mình, phù hợp với các quyết ñịnh và ñiều lệ của công ty.
Phó giám ñốc do giám ñốc trực tiếp phân công, phân nhiệm công tác quản l, có nhiệm vụ giúp việc cho giám ñốc và chịu trách nhiệm trực tiếp với giám ñốc về phần công việc phụ trách.
Phòng Kế toán - Tài chính thực hiện nhiệm vụ kế toán tài chính theo quy chế tài chính ñã ñược hội ñồng quản trị phê duyệt. Xây dựng kế hoạch tài chính và các ñịnh mức chi phí sản xuất, kinh doanh, giá thành sản phẩm, thẩm ñịnh và thanh quyết toán, hạch toán kết quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh ñể báo cáo ñại hột ñồng cổ ñông thường niên và báo cáo thống kê kế toán với nhà nước.
Hội ñồng quản trị Phó giám ñốc Giám ñốc Kế toán - Tài chính Hành chính - Nhân sự Phòng sản xuất Phòng thiết kế Phòng kinh doanh
Phòng Hành chính - Nhân sự
Lập bảng báo cáo hàng tháng về tình hình biến ñộng nhân sự. Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao ñộng ñảm bảo nhân lực cho sản xuất, sa thải nhân viên và ñào tạo nhân viên mới.
Chịu trách nhiệm soạn thảo và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp ñồng của Công ty và những thông tin có liên quan ñến Công ty. Tiếp nhận và theo dõi các công văn, chỉ thị, quyết ñịnh,….
Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao ñộng của Công ty, theo dõi quản lý lao
ñộng, ñề xuất khen thưởng. Thực hiện các quy ñịnh nhằm ñảm bảo quyền lợi và nghĩa vụñối với người lao ñộng như lương, thưởng, trợ cấp, phúc lợi,….
Phối hợp với phòng kế toán thực hiện về công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế ñộ, chính sách cho người lao ñộng, và ñóng bảo hiểm xã hội thành phố theo ñúng quy ñịnh của Nhà nước và của Công ty.
Phòng kinh doanh
Đây là bộ phận hết sức quan trọng, ñóng vai trò chủ chốt trong Công ty. Đảm bảo
ñầu vào và ñầu ra của Công ty, tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp ñồng với khách hàng.
Cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu, phiên dịch cho ban lãnh ñạo. Theo dõi, ñôn
ñốc tiến ñộ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng ñảm bảo sản xuất sản phẩm ñúng thời hạn hợp ñồng với khách hàng và kịp thời ñề xuất những phương án sản xuất hiệu quả nhất.
Lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho Công ty, hàng quý và hàng tháng cho các phân xưởng sản xuất. Lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời ñiểm.
Phòng sản xuất
Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống ño lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng;
Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo ñảm yêu cầu kỹ thuật ñề ra; Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt ñộng xuất nhập khẩu;
Nghiên cứu cải tiến ñổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, ñề xuất sản phẩm không phù hợp;
Tiến hành tổng kết, ñánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không ñạt ñểñưa ra biện pháp khắc phục;
31
Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng;
Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng.
Phòng thiết kế
Thiết kế các sản phẩm, hàng hoá và lập hồ sơ chế tạo khi có yêu cầu của khách hàng và các ñơn hàng Công ty ký hợp ñồng thực hiện; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện việc ñảm bảo các giải pháp kỹ thuật, bao gồm: Thuyết minh kỹ thuật và hỗ trợ kỹ thuật trước và sau bán hàng;
Giám sát quá trình chế tạo và kiểm tra chất lượng sản phẩm. Tiếp nhận thông tin phản hồi, cải tiến sản phẩm. Quản lý hồ sơ thiết kế hoàn công sản phẩm.