Doanh thu của công ty chủ yếu dựa vào việc nhận thầu cung cấp thiết bị cho các dự án, công trình xây dựng như khách sạn, nhà hang,… Với xu thế hội nhập của nền kinh tế, ñặc biệt là sự phát triển của những công nghệ hiện ñại, các thiết bị tiện dụng ra
ñời và có vòng ñời càng ngày càng ñược rút ngắn. Nhận thấy một quá trình hoạt ñộng kinh doanh linh hoạt sẽ giúp cho công ty tiết kiệm ñược một khoản chi phí lớn, ñồng thời phục vụ nhu cầu của khác hang tốt hơn, Công ty thiết bị Năm Sao Việt ñã xây dựng cho mình một quy trình hoạt ñộng kinh doanh chung hiệu quả như sau:
Sơñồ 2.2 Quy trình sản xuất kinh doanh chung
(Nguồn: Phòng Kinh doanh)
Bước 1: Tìm kiếm các dự án ñấu thầu
Đấu thầu là một quá trình chủñầu tư lựa chọn ñược một nhà thầu ñáp ứng các yêu cầu của mình theo quy ñịnh của luật pháp. Trong nền kinh tế thị trường mở như hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, việc tìm kiếm ñược những dự án ñấu thầu mang lại lợi nhuận cao không còn là ñiều dễ dàng cho các chủ thầu. Mục tiêu của người mua là có ñược hàng hóa và dịch vụ thỏa mãn các yêu cầu của mình về kỹ thuật, chất lượng và chi phí thấp nhất. Mục ñích của nhà thầu là giành ñược quyền cung cấp hàng hóa dịch vụ ñó với giá ñủ bù ñắp các chi phí ñầu vào và ñảm bảo mức lợi nhuận cao nhất có thể. Tìm kiếm các dự án ñấu thầu hấp dẫn vẫn luôn là bước ñi quan trọng hàng
ñầu của Công ty và ñược thực hiện bởi Phòng Kinh doanh, họ lên kế hoạch cho việc tìm kiếm các dự án ñấu thầu.
Bước 2: Thoả thuận ký kết hợp ñồng
Việc ký kết hợp ñồng vẫn do phòng Kinh doanh thực hiện, loại hình hợp ñồng chính của Công ty thường là các hợp ñồng dự án cung cấp trang thiết bị phòng bếp cho các nhà hàng, khách sạn,…
Bước 3: Thực hiện hợp ñồng ñã ký kết
Thực hiện hợp ñồng theo ñúng chất lượng, ñúng thời gian ký kết ,theo nội dung chuyên môn ñã ñược 2 bên phê duyệt trước, và phải tuân thủ theo ñúng quy ñịnh của pháp luật chính là công việc mà phòng Thiết kế và phòng Sản xuất ñảm nhận, họ sẽ
quản lý, giám sát trong suốt quá trình thực hiện của hợp ñồng.
Bước 1 • Tìm kiếm các dự án ñấu thầu Bước 2 • Thoả thuận ký kết hợp ñồng Bước 3 • Thực hiện hợp ñồng ñã ký kết Bước 4
• Hoàn thiện và bàn giao cho ñối tác
Bước 5
33
Bước 4: Hoàn thiện và bàn giao cho ñối tác
Sau khi thực hiện hợp ñồng ñã ký kết, công việc tiếp theo là hoàn thiện và bàn giao cho ñối tác sẽ do phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm. Công việc này ñược thực hiện sau khi ñã hoàn thực hiện ñúng các yêu cầu ñã ký kết trong hợp ñồng, khách hàng xem xét và nhận bàn giao từ công ty. Nếu trong quá trình thực hiện hợp ñồng xảy ra những sai sót, các thiết bị lỗi thì công ty có nghĩa vụ khắc phục và bàn giao ñúng thời hạn cho khách hàng
Bước 5: Quyết toán hợp ñồng ñã thực hiện
Công việc quyết toán là xác ñịnh chính xác số liệu kế toán của một ñơn vị trong một kỳ kế toán sẽ do phòng Kế toán – tài chính tổng kết, ñánh giá, giám sát lại sổ sách trong suốt quá trình. Sau khi nhà thầu thực hiện ñầy ñủ các yêu cầu, nội dung công việc, ñúng khối lượng thực hiện và ñơn giá ghi trong hợp ñồng, bản tính giá hợp ñồng, thì giá trị quyết toán ñúng bằng giá trọn gói của hợp ñồng ñã ký, nhà thầu không có trách nhiệm phải giảm trừ giá trị hợp ñồng ñối với việc xác ñịnh giá gói thầu, giá hợp