II – Nguồn kinh phí và quỹ khác 430 46.809
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
- Công ty nên sử dụng bảng kê chứng gốc cùng loại để tập hợp các chứng từ có nội dung kinh tế giống nhau như: Bán hàng, mua hàng, Bảng tính và phân bổ khấu hao, Tiền lương và các khoản trích theo lương…
- Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi để dự phòng những tổn thất về các khoản thu khó đòi có thể xảy ra, đảm bảo phù hợp gữa doanh thu và chi phí. Cuối mỗi niên độ kế toán phải dự tính số nợ không có khả năng thu hồi để lập dự phòng.
Công ty phải có chứng từ gốc chứng minh hoặc xác nhận của bên nợ về số tiền còn nợ ( đây là những khoản nợ quá hai năm trở lên, Công ty đó đòi nhiều lần nhưng không được, hoặc tuy chưa quá hai năm nhưng bên nợ đang trong thời gian
xem xét giải thể, phá sản ). Mức trích dự phòng không quá 20% tổng số dư nợ phải thu khó đũi của Công ty tại thời điểm cuối năm đảm bảo cho Công ty không lỗ. Mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến 3 năm. Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đó lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể,…doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 159:
Bên Nợ: - Phản ánh số dự phòng phải thu khó đòi đó sử dụng trong kỳ. - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi không dùng đến.
Bên Có: - Trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho kỳ kế toán tới
Dư Có : - Dự phòng phải thu khó đòi hiện còn * Phương pháp hạch toán:
Cuối kỳ kế toán, tiến hành so sánh số dự phòng phải thu khó đòi đó trích lập cuối kỳ trước còn lại với số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập cho kỳ tới, nếu số dự phòng kỳ trước còn lại lớn hơn số dự phòng phải trích lập cho kỳ tới, kế toán phải hoàn nhập số chênh lệch thừa bằng bút toán:
Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi.
Có TK 642: Ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.
Trong trường hợp số dự phòng phải thu khó đòi phải trích lập cho kỳ kế toán tới lớn hơn số dự phòng kỳ trước còn lại, số chênh lệch sẽ được kế toán trích bổ sung vào chi phí quản lý doanh nghiệp bằng bút toán:
Cuối kỳ kế toán tiếp theo, tiến hành so sánh số dự phòng phải thu khó đòi còn lại với số dự phòng phải trích cho kỳ kế toán tới và ghi các bút toán hoàn nhập hay trich lập tương tự như kỳ kế toán trước.
- Hiện nay chi nhánh may Sông Công II, Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Maị TNG mới chỉ tập trung phân tích tình hình kinh doanh cho hội đồng quản trị chứ chưa có thông tin phục vụ cho kinh doanh phát triền. Vì vậy Công ty cần tăng cường cung cấp thông tin cho việc kinh doanh, cung cấp cho khách hàng của mình toàn bộ các dịch vụ công ty có thể phục vụ nhằm góp phần nâng cao doanh thu và lợi nhuận của công ty. Bên cạnh đó phải có sự so sánh về tỷ lệ doanh thu tiêu thụ từng chủng loại mặt hàng. Để dự báo xu hướng tiêu thụ của thị trường và có kế hoạch nhập nguyên liệu cụ thể.
- Doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để phù hợp với tình hình thực tế, nhanh thu hồi vốn.
- Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để phục vụ việc hạch toán và nhanh và tiện lợi hơn. Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán phù hợp với các loại hình doanh nghiệp, trong đó phải kể đến các phần mềm ưu việt cho doanh nghiệp vừa và như như: MISA, ACSOFT…
- Công ty nên mở lớp bồi dưỡng hoặc cử các cán bộ, nhân viên kế toán đi học thêm, tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn và biết thêm luật kế toán mới, chính sách tài chính đó thay đổi để từ đó vận dụng một cách linh hoạt vào công ty, giúp cho bộ máy kế toán của công ty làm việc ngày một hiệu quả hơn. Phòng kế toán nên có kiến nghị với Ban giám đốc để có cơ chế trả lương, thưởng nhằm khuyến khích những người có chuyên môn, trình độ phát huy hết khả năng của mình và làm cho họ gắn bó hơn đối với Công ty.
- Công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán bằng cách thành lập bộ máy kiểm soát nội bộ, đồng thời nhân viên kế toán phải nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ, chấp hành nghiêm chỉnh quy trình hạch toán kế toán đối với chứng từ, sổ sách theo quy định của pháp luật, điều lệ và quy định của Công ty.
KẾT LUẬN
Sau một quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh Thái Nguyên và thời gian thực tập tại chi nhánh may Sông Công II, Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Maị TNG, em đó nhận thức được rằng lý luận phải gắn liền với thực tế, phải biết vận dụng linh hoạt kịp thời những kiến thức đó học cho phù hợp với thực tế và quá trình tìm hiểu thực tế là rất quan trọng, không thể thiếu. Đây chính là thời gian giúp sinh viên vận dụng thử nghiệm kiến thức đó học, hiểu đúng hơn sâu sắc hơn những kiến thức đó có, bổ sung thêm những kiến thức mà qua thực tế mới có được.
Qua quá trình nghiên cứu và tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán ở chi nhánh may Sông Công II, Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Maị TNG em thấy rằng: Công tác kế toán ở Công ty đó phát huy được rất nhiều mặt mạnh và đó là những thành công của Công ty trong những năm qua. Tuy nhiên bên cạnh đó không tránh khỏi những mặt còn tồn tại, để khắc phục những mặt còn tồn tại đó em đó đưa ra những ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm một vài phần hạch toán kế toán nói riêng và công tác kế toán nói chung trong Công ty. Những ý kiến đóng góp đó trên cơ sở thực tế của Công ty, hy vọng nó sẽ có tác dụng tốt đối với công tác kế toán của Công ty.
Do thời gian tiếp xúc với công tác kế toán chưa nhiều và cũng là bước đầu tìm hiểu về thực tế nên các vấn đề em đưa ra trong công tác báo cáo tốt nghiệp này có thể chưa mang tính chất khái quát cao, cách giải quyết chưa hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những sai sót.
Vì vậy, em rất mong nhận được những đóng góp của các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán trong Công ty để bài báo cáo tốt nghiệp này của em được hoàn chỉnh hơn.
Cuối cùng em xin gửi lời biết ơn và cảm ơn sâu sắc tới các bác, cô chú, anh chị phòng kế toán chi nhánh may Sông Công II, Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Maị TNG, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Thu Huyền người đó tận tình chỉ bảo, hướng dẫn ,giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên Ngô Thị Trang