48
Để thực hiện cụng việc hiệu quả theo kế hoạch năm học, GVCN phải xõy dựng kế hoạch cụng việc chi tiết hơn theo thỏng tuần, gọi là kế hoạch thỏng, kế hoạch tuần. Hiện nay, ngƣời ta thƣờng ỏp dụng cụng thức xỏc định nội dung cụng việc trong kế hoạch thỏng, tuần là : 5W + 1H + 2C + 5M
5W : what (làm gỡ? để làm gỡ?), Why (tại sao?), where (ở đõu?), when (khi nào?), who (ai ?)
1H : How (làm nhƣ thế nào?)
2C : Control (cỏch thức kiểm soỏt) , check (phƣơng phỏp kiểm tra).
5M : Man (nguồn nhõn lực), Money (nguồn kinh phớ), Material (nguồn vật liệu, hệ thống cung ứng), Machine (nguồn mỏy múc, phƣơng tiện), Method (Phƣơng phỏp làm việc)
5.1 Xỏc định mục tiờu, nội dung cụng việc - (What?)
- What ? (làm gỡ?). Khi phải làm bất cứ một cụng việc nào, điều đầu tiờn GVCN phải quan tõm là trả lời cõu hỏi Làm gỡ?, để xỏc định nội dung cụng việc trong thỏng (hoặc tuần) cần phải làm gỡ ?
Trả lời cõu hỏi để làm gỡ?, nhằm xỏc định mục tiờu cần đạt là gỡ ? Khi xỏc định đƣợc mục tiờu và yờu cầu của cụng việc sẽ giỳp GVCN luụn hƣớng trọng tõm cỏc cụng việc vào mục tiờu và đỏnh giỏ hiệu quả cuối cựng.
- Hóy chỉ ra cỏc bƣớc cụ thể để thực hiện cụng việc đƣợc giao và hóy lựa chọn chắc chắn để bƣớc cụng việc sau là khỏch hàng của bƣớc cụng việc trƣớc.
5.2 Xỏc định lớ do, cơ sở lựa chọn cụng việc phải làm trong thỏng hay tuần(Why?)
Why ? (Vỡ sao?) , cú thể bao gồm cỏc cõu hỏi sau: - Vỡ sao lớp (chi đoàn) phải làm cụng việc này?
- Nú cú ý nghĩa nhƣ thế nào đối với lớp (chi đoàn)? - Hậu quả nếu GVCN khụng thực hiện chỳng?
5.3 Xỏc định thời gian, địa điểm, ngƣời tiến hành cụng việc – (3W : Where, When, Who)
Where ? (ở đõu ?) , cú thể bao gồm cỏc cõu hỏi sau: - Cụng việc đú thực hiện tại đõu?
- Kiểm tra tại bộ phận nào?
- Cần kiểm tra, kiểm soỏt ở những cụng đoạn nào?… When ? (khi nào?), cú thể bao gồm cỏc cõu hỏi sau: - Cụng việc đú thực hiện khi nào?
- Khi nào kết thỳc ?,…
- Để xỏc định đƣợc thời hạn phải làm cụng việc nào đú, GVCN cần xỏc định đƣợc mức độ khẩn cấp, quan trọng và mức độ khú của từng cụng việc. Thụng thƣờng ngƣời ta chia 4 loại cụng việc khỏc nhau:
49
+ Cụng việc vừa quan trọng vừa khẩn cấp; + Cụng việc khụng quan trọng nhƣng khẩn cấp; + Cụng việc quan trọng nhƣng khụng khẩn cấp;
+ Cụng việc vừa khụng quan trọng vừa khụng khẩn cấp.
GVCN phải thực hiện cụng việc vừa khẩn cấp vừa quan trọng trƣớc, sau đú xếp theo thứ tự từ khẩn cấp đến quan trọng làm sau.
Who? (Ai ?), cú thể bao gồm cỏc cõu hỏi sau: - Ai làm việc đú ?
- Ai kiểm tra ? - Ai hỗ trợ ?
- Ai chịu trỏch nhiệm ?…
5.4 Xỏc định phương phỏp – (How)
How ? (nhƣ thế nào?) cú thể bao gồm cỏc cõu hỏi sau: - Cỏch thức thực hiện từng cụng việc nhƣ thế nào?
- Tài liệu hƣớng dẫn thực hiện là tài liệu nào? - Tiờu chuẩn cần đạt của cụng việc là gỡ?
- Nếu cần mỏy múc, phƣơng tiện thực hiện nhiệm vụ thỡ cỏch thức vận hành nhƣ thế nào?
5.5 Xỏc định cỏch thức kiểm soỏt - (Control)
Control ? (cỏch thức kiểm soỏt cụng việc ?), cú thể bao gồm cỏc cõu hỏi sau: - Cụng việc đú cú đặc tớnh gỡ?
- Làm thế nào để đo lƣờng đƣợc đặc tớnh đú? - Đo lƣờng bằng dụng cụ, mỏy múc nhƣ thế nào?
- Cú bao nhiờu điểm kiểm soỏt và điểm kiểm soỏt trọng yếu?
5.6 Xỏc định phương phỏp kiểm tra - (Check)
Check ? (Phƣơng phỏp kiểm tra ?), cú thể bao gồm cỏc cõu hỏi sau:
- Cú những bƣớc cụng việc nào cần phải kiểm tra? Thụng thƣờng cú bao nhiờu cụng việc thỡ cũng cần số lƣợng tƣơng tự cỏc bƣớc phải kiểm tra.
- Tần suất kiểm tra nhƣ thế nào? Việc kiểm tra đú thực hiện 1 lần hay thƣờng xuyờn (nếu vậy thỡ bao lõu một lần?).
- Ai tiến hành kiểm tra?
- Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?
5.7 Xỏc định nguồn lực (5M)
Nhiều kế hoạch thƣờng chỉ chỳ trọng đến cụng việc mà lại khụng chỳ trọng đến cỏc nguồn lực, mà chỉ cú nguồn lực mới đảm bảo cho kế hoạch đƣợc khả thi.
Nguồn lực bao gồm cỏc yếu tố:
50
- Những học sinh nào, tổ nào sẽ thực hiện cụng việc ?, cỏc em cú đủ trỡnh độ, kinh nghiệm, kỹ năng, phẩm chất, tớnh cỏch phự hợp khụng?
- Ai hỗ trợ? - Ai kiểm tra?
- Nếu cần nguồn phũng ngừa thỡ cú đủ nguồn lực con ngƣời (trong lớp, ngoài lớp) để hỗ trợ khụng?
b. Material ? (nguyờn vật liệu hoặc hệ thống cung ứng?), cú thể bao gồm cỏc cõu hỏi sau: Nếu cụng việc cần cú nguyờn vật liệu để thực hiện thỡ :
- Tiờu chuẩn của nguyờn vật liệu bao gồm những tiờu chớ nào? - Tiờu chuẩn nhà cung ứng cần đảm bảo cỏc yờu cầu gỡ? - Cỏch thức, phƣơng phỏp giao nhận nguyờn vật liệu ra sao?
- Thời hạn giao nhận nguyờn vật liệu, sản phẩm vào thời điểm nào ?.
6.Kết luận:
Để đạt đƣợc hiệu quả cao trong cụng tỏc chủ nhiệm, GVCN phải xõy dựng Kế hoạch cụng tỏc chủ nhiệm theo quy trỡnh 6 bƣớc (đó nờu trờn), trong đú đặc biệt quan tõm đến kĩ thuật phõn tớch SWOT. Cấu trỳc Kế hoạch cụng tỏc chủ nhiệm gồm cú 9 nội dung cơ bản cú thể coi nhƣ Mẫu Kế hoạch cụng tỏc chủ nhiệm bao gồm: kế hoạch năm, kế hoạch thỏng, kế hoạch tuần, kế hoạch thực hiện cỏc mục tiờu, kế hoạch thực hiện cỏc yờu cầu chuyờn mụn cụ thể,…
Kế hoạch cụng tỏc chủ nhiệm đƣợc GVCN xõy dựng xong trƣớc ngày 5 thỏng 9 hàng năm và trỡnh Hiệu trƣởng duyệt trƣớc khi thực thi. Trong trƣờng hợp cú sự thay đổi hay phỏt sinh (chỉ tớnh những việc phỏt sinh kể từ thỏng kế tiếp), GVCN cập nhật kế hoạch cụng tỏc năm và chuyển cho Hiệu trƣởng phờ duyệt. Việc cập nhật kế hoạch cụng tỏc năm phải đƣợc thực hiện ớt nhất 1 học kỡ một lần. Thụng thƣờng kế hoạch cụng tỏc tuần đƣợc GVCN trỡnh Hiệu trƣởng duyệt vào 1 tiết của ngày thứ hai hàng tuần. Cỏc vấn đề phỏt sinh, thay đổi đƣợc cập nhật vào kế hoạch tuần, thỏng hoặc kế hoạch năm cho phự hợp. Trƣờng hợp khụng cú thay đổi, phỏt sinh thỡ GVCN khụng cần cập nhật.
51
THAM KHẢO THấM MỘT SỐ LOẠI KẾ HOẠCH SAU Sở Giáo dục & Đào tạo Hải Phòng
Tr-ờng THPT Thái Phiên *****************
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - T ự do - Hạnh phúc
---o0o---
Hải Phũng, ngày 10 thỏng 8 năm 2008 Kế hoạch công tác chủ nhiệm
Năm học 2008 - 2009
Căn cứ vào mục tiêu, nhiệm vụ năm học 2008-2009 của Bộ Giáo dục & Đào tạo. Đõy là năm học tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 33 của Thủ t-ớng Chính phủ về cuộc vận động hai không với 4 nội dung: nói không với tiêu cực, bệnh thành tích trong giáo dục; nói không với vi phạm đạo đức nhà giáo về việc ngồi nhầm lớp. Năm học 2008-2009 với chủ đề “ đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới quản lý tài chính, triển khai phong trào tr-ờng học thân thiện, họp sinh tích cực “. Nhà trường triển khai kế hoạch chủ nhiệm yêu cầu GVCN dựa vào định h-ớng chung của nhà tr-ờng và đặc điểm riêng của lớp, để lập ra kế hoạch công tác chủ nhiệm cho năm học theo tinh thần sau: